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汽車4s店售后服務流程(共5則)(文件)

2024-10-21 02:45 上一頁面

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【正文】 被檢出的正確車次 檢驗準確率= 100% 被檢的總車次本公司檢驗準確率定為97%(四)檢驗記錄完整率與及時率指標:檢驗記錄完整率主要考核填寫記錄時有無漏填項目: 檢驗單總數(shù)檢驗記錄完整率 = 100% 不完整記錄的檢驗單數(shù)檢驗記錄及時率主要考核檢驗單是否在規(guī)定的時間內(nèi)(一般定在4S店銷售管理制度為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯 大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。 提高客戶滿意度與忠誠度; 198。 為客戶提供一個機會以反映對本次維修的意見; 198。所以如果你打電話去回訪,可以這樣問他:“王先生,您那一天修過車以后,現(xiàn)在車的總體情況怎么樣?引擎修完以后還有什么問題嗎?”如果還有問題,他就會告訴你,如果沒問題他就會說:“大體的情況都是好的??蛻粽f:“好像還有點漏水,下面有一攤水。這里需要注意一點,不能叫維修接待員去跟蹤回訪,因為客戶在維修接待員面前不一定會說真話。 可以與客戶產(chǎn)生新的預約。 客戶有疑問可以馬上得到專業(yè)的回答。如果客戶對汽車的操作有疑問,也必須進行解釋。 減少返工的維修量;198。198。 安排得當,可以改進企業(yè)的勞動生產(chǎn)力和效率; 198。198。 增加利潤。這時候接車制單就能夠減少再聯(lián)系的次數(shù)。 客戶能夠事先得到維修費用、維修方案、零件庫存等情況,并決定是否予以認可;198。通常情況下客戶不是做首保,如果客戶沒有其他反應,你就開始填寫客戶維修委托書,然后需要客戶簽名,表示對項目的確認。就好像我們開車的時候,看見紅燈一亮,就不自覺地把腳放在剎車踏板上,看見綠燈一亮,就把腳放在油門上。比如剎車油壺的蓋,上面標有黑色,請你不要打開,因為現(xiàn)在的剎車油壺大部分是塑料的,打開剎車油壺后可能會失去剎車效用,容易發(fā)生事故,所以建議你不要打開,特別是在高速路上行駛的情況下,在剎車的時候,這些濕氣會產(chǎn)生氣阻。 前面你查看了擋風玻璃、前面的大燈、保險杠等等,最后應把發(fā)動機蓋打開。198。預檢的時候,維修接待員應一邊檢查一邊填寫接車單。資源得以充分利用,而不被閑置如果早晨大家很忙,但是到了下午卻沒什么事干,很多人都閑置,或者說周末沒活干,這些都是資源的閑置。 預約對客戶有什么好處呢?能夠減少客戶等待的時間如果客戶進行了預約,他一來就能夠得到接待,不用排隊,因此給客戶提供了便利。要準備一個歡迎牌,上面寫著客戶的名字、預約的時間、車牌號碼,在第二天上班前擺在顯眼之處,這樣客戶來的時候就會很高興。如果你每一個接待都節(jié)省3分鐘的話,兩個就有6分鐘的空檔,加上15分鐘的空檔,你可以預留給緊急事件,應付那些沒有預約的客戶。為什么呢?必須留有15分鐘的應急時間,因為如果第一個客戶的接待由于某種原因超過了5分鐘,相應的第二個客戶也要推遲5分鐘,同樣第三個也被推遲5分鐘,但是第四個卻不受影響,這就能夠很好地解決時間瓶頸,特別是在早晨的時候。被動預約被動預約是指有些客戶在開車的時候發(fā)現(xiàn)車的故障;或者他自己看車主手冊,覺得應該到保養(yǎng)時間了,這時候他為了節(jié)省時間,不想排隊,就會打電話預約一個時間,以便維修中心能夠在他到來之前準備好必要的工具、配件和工位,使他一來就能夠馬上為他的車輛服務。做好跟蹤服務的紀錄和統(tǒng)計。給您留下名片,方便有聯(lián)系。(3)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。解釋費用(1)依車輛維修結算單,向顧客解釋收費情況。(2)打印出車輛維修結算單及出門證。(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。(2)向顧客展示更換下來的舊件。通知顧客,約定交車(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。服務顧問內(nèi)部交車(3)確認故障已消除,必要時試車。第六、交車。4S店售后服務流程第五、質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)作業(yè)有誤,必須及時反饋給維修接待,再安排返修。查詢工作進度業(yè)務部根據(jù)生產(chǎn)進展定時向車間詢問維修任務完成情況,詢問時間一般定在維修預計工期進行到70%至80%的時候。(2)作業(yè)項目發(fā)生變化時——追加維修項目處理業(yè)務部接到車間關于追加維修項目的信息后,應立即與客戶進行電話聯(lián)系,征求對方對增項維修的意見。(4)維修技師憑《任務委托書》領料,并在出庫單上簽字。(2)車間主管根據(jù)各班組的技術能力及工作狀況,向班組派工。(2)依《任務委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。在維修看板上正確放置入廠時間及完工時間。確認客戶所述的故障現(xiàn)象,或者客戶所要求的維修內(nèi)容。打印派工單,并告知客戶此次維修項目和維修所需時間,核對客戶電話,讓客戶簽字確認。檢查車內(nèi)有無貴重物品,如有遺留物品應當場交客戶保管。安排顧客休息4S店售后服務流程顧客在銷售服務中心等待。制作任務委托書(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。(2)盡量準確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細化。(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。4S店售后服務流程現(xiàn)場問診了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。環(huán)車檢查(1)安裝三件套。第二、接待在維修之前需有專門的人員對客戶進行接待,詳細記錄車輛信息,了解要進行的項目,提前準備即將用到的設備,配件等必須品。預約決定后,要填寫“預約統(tǒng)計表”;要于當日內(nèi)通知車間主管,以利到時留出工位。因此,做好售后服務工作是至關重要的。(2)將能夠隨時與服務顧問取得聯(lián)系的方式(電話號碼等)告訴顧客。(2)結算員將結算單、發(fā)票等疊好,注意收費金額朝外。(6)與顧客確認方便接聽服務質(zhì)量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結算單上。(2)對保養(yǎng)手冊上的記錄進行說明(如果有)。制作結算單(1)引導顧客到服務接待前臺,請顧客坐下。(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結果。陪同顧客驗車(1)服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務委托書及接車登記表,實車向顧客說明。(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。(2)實車核對《任務委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。車輛清洗(1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車服務,將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。(2)自檢完成后,交班組長檢驗。(6)對于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以征得顧客的同意。(2)確認故障現(xiàn)象,必要時試車。(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。1安排顧客休息顧客在銷售服務中心等待。(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。預估完工時間根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預估出完工時間。估算備品/工時費用(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定?,F(xiàn)場問診了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。環(huán)車檢查(1)安裝三件套。迎接顧客(1)主動迎接,并引導顧客停車。第一篇:汽車4S店售后服務流程汽車4s店售后服務工作流程 2012116 11:25:11一、接待服務接待準備(1)服務顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。(2)使用標準問候語言。(2)基本信息登錄。故障確認(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔保范圍內(nèi)。獲得、核實顧客、車輛信息(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。(2)盡量準確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細化。制作任務委托書(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權后才會進行維修。二、作業(yè)管理服務顧問與車間主管交接(1)服務顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》交給車間主管。車間主管向班組長派工(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。(3)根據(jù)《任務委托書》上的工作內(nèi)容,進行維修或診斷。作業(yè)過程中存在問題(1)作業(yè)進度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問,以便服務顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認可。(3)檢查合格后,班組長在《任務委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。三、交車服務通知服務顧問準備交車(1)將車鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務顧問車輛已修完。(3)確認故障已消除,必要時試車。通知顧客,約定交車(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。(2)向顧客展示更換下來的舊件。(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。(2)打印出車輛維修結算單及出門證。(3)對于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費的保養(yǎng)項目,并簡要介紹質(zhì)量擔保規(guī)定和定期維護保養(yǎng)的重要性。解釋費用(1)依車輛維修結算單,向顧客解釋收費情況。(3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。(3)詢問顧客是否還有其它服務。一般來說,售后服務流程分七步:第一、預約客戶可提前24小時通過電話即可與品牌授權服務店進行預約服務,并在預約是描述清楚到站的原因。預約時間臨近時,應提前半天或一天,通知客戶預約時間,以免遺忘。并對維修將要產(chǎn)生的花費進行評估,征求客戶意見。(2)基本信息登錄。故障確認(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔保范圍內(nèi)。獲得、核實顧客、車輛信息 向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。接待客戶注意事項:客戶來店,應率先開口,問候寒暄(例如“您好”等等),以示歡迎。一定要使用三件套并精心環(huán)檢車,檢查是否有損傷痕跡,凹陷、透鏡裂紋等,外觀的確認,一定要在客戶陪同下進行 并簽字確認。舉止彬彬有禮,行動迅速敏捷,是贏得客戶的安心和信賴的條件。客戶所述的故障現(xiàn)象,或者要求保養(yǎng)的內(nèi)容,都必須逐一記入維修單。按看板順序進行派工給各班組。4S店售后服務流程(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。實施維修作業(yè)(1)班組接到任務后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進行驗收。(5)非工作需要不得進入車內(nèi)與不能開動顧客車上的電器設備。同時,應告之客戶由增項引起的工期延期。詢問完工時間、維修有無異常。如因返修推遲交車時間,應與客戶聯(lián)系取得諒解。交車包括:交車前準備,交車過程,維修項目和費用解釋、引導結算,送行。(4)確認從車輛上更換下來的舊件。(2)與顧客約定交車時間。(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務中心將對顧客進行服務質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。向顧客說明有關注意事項(4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結算單上,并提醒顧客留意。(2)請顧客在結算單上簽字確認。服務顧問將資料交還顧客(1)服務顧問將車鑰匙、保養(yǎng)手冊等相關物品交還給顧客。第七、跟蹤服務根據(jù)檔案資料,業(yè)務人員定期向客戶進行電話跟蹤服務。第三篇:汽車4S店售后服務流程從客戶到店一直到交車,修后關懷的詳細流程,包括車間派車,維修,質(zhì)檢的流程4S服務流程的六個環(huán)節(jié)維修預約維修預約可以分為主動預約和被動預約。這就是被動預約。有研究表明,人們排隊最大的耐心是8分鐘,超過8分鐘客戶會產(chǎn)生不滿的。如果是保養(yǎng),工作相對簡單,可以安排在那短短的6分鐘來接待客戶;對于那些問題比較大的客戶,可以安排在這15分鐘的空檔來接待他。當然也有很多客戶不喜歡在歡迎牌上寫他的名字,這時候你就寫一個姓,“某先生”、“某女士”,或者只寫車牌號碼。為下一個環(huán)節(jié)留出充裕的接待時間,使客戶能夠獲得比較好的維修建議,并且能夠完成車輛的預檢。而維修預約可以很好地解決這些
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