召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)程序(文件)
【正文】 業(yè)主大會(huì)成立、業(yè)主委員會(huì)選舉指導(dǎo)程序一、成立業(yè)主大會(huì)、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件二、成立業(yè)主大會(huì)、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序（一）由建設(shè)單位或業(yè)主提出申請(qǐng)（二）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）審核（三）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）組織成立籌備組（四）開(kāi)展籌備工作（五）召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議（六）業(yè)主委員會(huì)備案三、業(yè)主委員會(huì)換屆程序四、其他相關(guān)規(guī)定（一）業(yè)主的認(rèn)定（二）業(yè)主大會(huì)參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定（三）公示位臵的認(rèn)定一、成立業(yè)主大會(huì)、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件（一）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付使用的新建物業(yè)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議：專(zhuān)有部分交付的建筑面積達(dá)到建筑物總面積的50%以上且業(yè)主入住率達(dá)到50%以上的；自首位業(yè)主入住起滿兩年且業(yè)主入住率達(dá)到25%以上的。（二）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）審核符合成立業(yè)主大會(huì)、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)當(dāng)在收到書(shū)面申請(qǐng)后60日內(nèi)，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。推薦業(yè)主代表。業(yè)主對(duì)籌備組成員名單有異議的，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書(shū)面形式實(shí)名向街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出，由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）協(xié)調(diào)解決。籌備組在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前對(duì)前款內(nèi)容以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并征求業(yè)主意見(jiàn)。符合資格的被推薦人超過(guò)規(guī)定候選人人數(shù)的，由籌備組依據(jù)被推薦人所得推薦票多少確定人選。（五）召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式；但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的，應(yīng)當(dāng)將征求意見(jiàn)書(shū)送交每一位業(yè)主；無(wú)法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位臵公告。投票結(jié)束后，由業(yè)主大會(huì)籌備組組成監(jiān)票組、計(jì)票組，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)票、計(jì)票；計(jì)票結(jié)束后，計(jì)票及監(jiān)票人應(yīng)當(dāng)立即對(duì)計(jì)票結(jié)果簽名確認(rèn)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開(kāi)首次會(huì)議，推選業(yè)主委員會(huì)主任和副主任?？讨朴≌聵I(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后，可持備案通知向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章（參照《操作表格》示范文本二十一）。業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，重新選舉業(yè)主委員會(huì)。（二）業(yè)主大會(huì)參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加；業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定籌集和使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意；決定其他事項(xiàng)的（包括選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等）應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。（二）業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)足。申請(qǐng)備案業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向社區(qū)居民委員會(huì)提交前款文件及備案材料，經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)核實(shí)后向物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)（縣）行業(yè)行政主管部門(mén)辦理備案手續(xù)。（4）公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時(shí)間不得少于7日。投票采用“流動(dòng)投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行；投票時(shí)間不得超過(guò)10天，具體時(shí)間由籌備組會(huì)議決定（參照《操作表格》示范文本十八）。A、業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式的，按照下列程序進(jìn)行：（1）籌備組組織會(huì)議簽到并核實(shí)到會(huì)業(yè)主身份，發(fā)放選票（表決票）（參照《操作表格》示范文本十四、十五、十六）；（2）表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》等；（3）選舉業(yè)主委員會(huì)委員；（4）回收選票；（5）現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)計(jì)票；（6）現(xiàn)場(chǎng)公布業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果；（7）物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時(shí)間不得少于7日?；I備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的，其在籌備組中的工作自行終止；由此造成籌備組工作人員缺額需要補(bǔ)充的，由籌備組從推選結(jié)果中依次遞補(bǔ)。應(yīng)公示的具體內(nèi)容包括：（1）業(yè)主身份及其在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)人數(shù)、專(zhuān)有部分面積（參照《操作表格》示范文本四）；（2）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式及召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（參照《操作表格》示范文本五、十三、十七）；（3）《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則（草案）》（參照《操作表格》示范文本八）；（4）業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件及推薦辦法（參照《操作表格》示范文本九、十）。由籌備組組長(zhǎng)召集召開(kāi)籌備組工作會(huì)議（1）確認(rèn)業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專(zhuān)有部分面積；（2）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；（3）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)
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