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正文內(nèi)容

工程物資管理辦法(文件)

2025-10-14 22:51 上一頁面

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【正文】 目標確定、經(jīng)營采購部收到材料預算后,選擇可靠的材料供應商,在3~5個工作日內(nèi)完成采購計劃工作。、由項目經(jīng)理和材料供應商簽訂采購合同。、工程物資接收、合同簽訂后,由經(jīng)營采購部將工程物資采購合同復印件發(fā)項目經(jīng)理部,現(xiàn)場材料員以工程物資采購合同為依據(jù)對工程物資進行接收。、材料結算、對供應商供應的工程物資結算。 一致,項目部臨時設施所采用的材料直接計入項目成本。第四條 技術創(chuàng)新類設備材料,或產(chǎn)品序列尚未定型的情況下,可參照物資采購標準編制采購規(guī)范范本。第七條 本細則職責分工按照《物資采購標準管理辦法》 6 執(zhí)行。第十一條 物資采購標準的編制,按照“統(tǒng)一組織、分步實施、專業(yè)編制、意見征詢、專家評審、審定實施”的工作要求開展。第十三條 物資采購標準中的文字表述、印刷錯誤,以及規(guī)格型號和參數(shù)修正,以勘誤表的形式發(fā)布更新,并在下一版本標準發(fā)布時予以修訂完善。第三章標準應用第十五條 在物資采購過程中,公司各級單位應嚴格應用物資采購標準,不得變相規(guī)避物資采購標準的使用。第十八條 通用性較好的技術招標文件,可通過“固化ID技術招標文件”的形式多次復用,提高技術招標文件編制、審查效率。第二十二條 本細則自m年m月m日起施行。第四章檢查與考核第二十條 建立物資采購標準應用考核制度,對招標文件審查過程中技術招標文件退回情況、標準物料應用率進行考核,考核辦法在同業(yè)對標指標中明確。采購規(guī)范范本可由項目單位根據(jù)規(guī)劃和設計條件對范本中的相應內(nèi)容進行修改。第十四條 對于物資采購標準編制、修訂及應用過程中的問題按如下要求辦理:(一)物資采購標準應用業(yè)務有關問題,由物資公司負責在工作日受理、咨詢專家并形成修訂意見。采購規(guī)范范本的編制、評審流程同物資采購標準,由物資集約化領導小組辦公室負責審定。第九條 物資采購標準編制工作遵循“五統(tǒng)一”原則,即統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一型號種類、統(tǒng)一技術參數(shù)、統(tǒng)一技術規(guī)范、統(tǒng)一技術接口。通用部分可規(guī)定產(chǎn)品技術性能、使用壽命、技術接口、質(zhì)量檢驗檢測方法、包裝運輸?shù)燃夹g條件;專用部分規(guī)定主要技術參數(shù)和工程環(huán)境使用條件。第二條 本細則適用于公司總(分)部、各單位及所屬各級單位(含全資、控股、代管單位)物資采購標準的制修訂和應用管理工作,采購規(guī)范范本的管理可參照執(zhí)行,管理流程見附件:物資采購標準管理流程圖。、對分包商領用的工程物資結算。供應材料數(shù)量、型號等如有出入,應及時向經(jīng)營采購部反映,未經(jīng)允許不得擅自接收。(2)物資采購合同應以項目承攬合同相關條件為基礎,在相關內(nèi)容中不得有抵觸或遺漏,并體現(xiàn)公司管理體系的要求;(3)物資采購合同的銷售人員必須具有公司法定代表人的授權委托書。物資采購評審及呈批表及相關資料由經(jīng)營采購部存查。經(jīng)項目經(jīng)理批準購買后,報經(jīng)營采購部。工程竣工后材料員應和經(jīng)營采購部做工程全部工程物資清理工作。商品混凝土由現(xiàn)場專職工程師簽收小票,根據(jù)圖紙計算混凝土體積對小票總用量進行核實,并提出混凝土用量清單。、分公司所屬項目部是工程物資的使用單位,負責提出采購計劃、工程物資的驗收檢驗、試用期間的管理、工程物資入、出庫管理。職責分工、項目部項目經(jīng)理為工程物資采購管理第一責任人。7附則,并負責解釋。③重點對工程物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、品種、檢測報告、合格證書、質(zhì)量保證承諾(包括產(chǎn)品質(zhì)量保證期和產(chǎn)品缺陷召回、經(jīng)濟損失責任賠償?shù)某兄Z等)、外觀質(zhì)量進行檢查驗收,并按規(guī)定對工程物資質(zhì)量進行抽檢;屬于行政許可或強制認證的,應檢查行政許可或強制認證證書?!?。領發(fā)料時,領、發(fā)雙方都必須認真核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,并由保管員填寫出庫驗證單,經(jīng)雙方查驗合格后,簽字存檔備查。④在驗收中發(fā)現(xiàn)短、缺、殘、次、變質(zhì)、不配套及無合格證或質(zhì)保書的物資,必須另行堆放,不得入庫,并填報反饋單,報告部門負責人及時處理。②數(shù)量驗收:對入庫物資進行檢尺、量方、過磅。,應由物料保障部及時聯(lián)系供應商負責按照國家《產(chǎn)品質(zhì)量法》以及合同約定進行處理。、新工藝、新材料所生產(chǎn)的工程物資,應按規(guī)定通過技術鑒定,并具有質(zhì)量驗收標準。,根據(jù)施工組織變化、設計變更等及時調(diào)整工程物資供應時間與供應量。,根據(jù)預算和工程進度計劃制定工程物資采購方案,由公司領導組織審批后實施。①組織物料保障部與項目部相關人員對工程物資進行盤點并監(jiān)督。②監(jiān)督、協(xié)調(diào)、核實施工方或安裝防對工程物資的使用情況。2工程物資管理職責 ①制定工程物資管理辦法;②做好工程物資的組織協(xié)調(diào)、信息采集,采供策劃、供方評定、價質(zhì)比選、招標選樣、合理運儲、及時供應,滿足施工,加強物資流通過程的監(jiān)督、控制、管理工作,降低資產(chǎn)流通成本與風險; ③負責對工程物資驗收、保管、統(tǒng)計以及合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和指導;④負責公司建設工程物資供應質(zhì)量跟蹤、監(jiān)督;⑤負責工程物資臺賬的建立、供應商履約檔案等信息的統(tǒng)計匯總工作;⑥做好材料的進場、驗收、保管、領料出庫、交接等管理。備 注: 經(jīng)營采購部: 項目經(jīng)理: 13第三篇:工程物資管理辦法(暫行)工程物資管理辦法1總則,規(guī)范工作流程,從工程物資選用、合同、計劃、驗收、保管、交接等進行全過程管理,使資產(chǎn)得到有效監(jiān)控,保證其安全與完整,特制定本辦法。8物資采購供應商評審表附件四單位名稱(蓋章): 生產(chǎn)許可證 營業(yè)執(zhí)照 納入序聯(lián)系供應商名法人 聯(lián)系質(zhì)保 履約 服務 評價名錄產(chǎn)品類型 生產(chǎn)廠家 價格 評價單位 有效號 電話 稱 代表 人 能力 能力 質(zhì)量 結果 許可證號 有效期 注冊號 時間期審核人: 填表人: 時間: 年 月 日 注隨表需同時附物資供應商有效見證資料復印件;本物資供應商評價記錄各單位要存檔。附件 附件一、物資采購管理工作流程 附件二、物資采購計劃單(樣表)附件三、物資采購呈批表 附件四、物資供應商評定表(樣表)附件五、新增物資采購供應商申請表 附件六、物資采購監(jiān)督檢查表(樣表)附件七、安全物資驗收記錄表(樣表)附件七、供貨商材料款支付申請表(樣表)4附件一 材料采購管理工作流程 歸口管理部門 經(jīng)營采購部 流程名稱 材料采購管理流程 2 層 次 任務概要 物資采購管理 單位 項目部 經(jīng)營采購部 財務部 供應商 項目經(jīng)理 專職工程師 現(xiàn)場材料員D E A B C F 節(jié)點開始 合格供應商名 2 材料預算 審批 錄發(fā)布 3 供應商選擇 4 審批 材料招標 5 組織評標委員 6 會評標 7 簽訂采購合同 提供材料 合同管理 材料接收 8 進貨跟蹤 材料 不合格 不合格檢驗 材料處置合格 標識、記錄 辦理結算材料防護 11 材料交付使用 材料用量控制 確認 評定 供應商評價 審核 12 供應商復評 13 結算 14 審批 付款 15 結束 16 5物資采購管理工作流程說明 A 2——項目經(jīng)理審批采購預算; A 4——項目經(jīng)理確定參加投標供應商(原則上不少于3家); A12——項目經(jīng)理評定、確認供應商評價; A14——項目經(jīng)理審批供應商結算; B 2——專職工程師提出材料采購預算; B 9——專職工程師負責采購物資的材料檢驗; B11——專職工程師負責審定分包商材料用量計劃,開具領料單;負責材料用量控制; B12——專職工程師負責參加評定供應商; C 8——現(xiàn)場材料員負責對材料進行驗收、清點,登記現(xiàn)場材料臺帳,辦理入庫手續(xù),并同步接受材料合格證書。材料采購監(jiān)督檢查 項目部以現(xiàn)場抽查和宏觀監(jiān)控檢查為手段,如實填寫《物資采購監(jiān)督檢查表》。以現(xiàn)場材料員的簽收的送貨清單為依據(jù),由經(jīng)營采購部負責結算,財務部按合同辦理付款手續(xù)。、到場工程物資接收,應同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書(不合格的材料不能接收);做好入庫、出庫手續(xù)及初步檢驗工作。(1)工程物資采購合同條款應包括的主要內(nèi)容: 物資的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量(產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、牌號或商標、材質(zhì));物資的技術標準(質(zhì)量要求、技術或質(zhì)量文件及份數(shù)、標識、質(zhì)量保證條款),送貨時間及地點、驗收方式,價格及付款條件;對于有環(huán)境、安全要求的物資,應符合國家相關法律法規(guī)規(guī)定;物資的數(shù)量及其合理損耗的計量單位、計量方法;物資的包裝標準和包裝物的供應與回收(所供貨物必須由供應商妥善包裝,任何因供應商包裝不善而造成的損失由供應商負擔)。、由項目經(jīng)理、項目技術負責人、經(jīng)營采購部組成的評標委員會完成標書評審工作;確定
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