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工程物資管理辦法(文件)

2025-10-14 22:51 上一頁面

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【正文】 目標(biāo)確定、經(jīng)營采購部收到材料預(yù)算后,選擇可靠的材料供應(yīng)商,在3~5個工作日內(nèi)完成采購計劃工作。、由項目經(jīng)理和材料供應(yīng)商簽訂采購合同。、工程物資接收、合同簽訂后,由經(jīng)營采購部將工程物資采購合同復(fù)印件發(fā)項目經(jīng)理部,現(xiàn)場材料員以工程物資采購合同為依據(jù)對工程物資進(jìn)行接收。、材料結(jié)算、對供應(yīng)商供應(yīng)的工程物資結(jié)算。 一致,項目部臨時設(shè)施所采用的材料直接計入項目成本。第四條 技術(shù)創(chuàng)新類設(shè)備材料,或產(chǎn)品序列尚未定型的情況下,可參照物資采購標(biāo)準(zhǔn)編制采購規(guī)范范本。第七條 本細(xì)則職責(zé)分工按照《物資采購標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》 6 執(zhí)行。第十一條 物資采購標(biāo)準(zhǔn)的編制,按照“統(tǒng)一組織、分步實施、專業(yè)編制、意見征詢、專家評審、審定實施”的工作要求開展。第十三條 物資采購標(biāo)準(zhǔn)中的文字表述、印刷錯誤,以及規(guī)格型號和參數(shù)修正,以勘誤表的形式發(fā)布更新,并在下一版本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布時予以修訂完善。第三章標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用第十五條 在物資采購過程中,公司各級單位應(yīng)嚴(yán)格應(yīng)用物資采購標(biāo)準(zhǔn),不得變相規(guī)避物資采購標(biāo)準(zhǔn)的使用。第十八條 通用性較好的技術(shù)招標(biāo)文件,可通過“固化ID技術(shù)招標(biāo)文件”的形式多次復(fù)用,提高技術(shù)招標(biāo)文件編制、審查效率。第二十二條 本細(xì)則自m年m月m日起施行。第四章檢查與考核第二十條 建立物資采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用考核制度,對招標(biāo)文件審查過程中技術(shù)招標(biāo)文件退回情況、標(biāo)準(zhǔn)物料應(yīng)用率進(jìn)行考核,考核辦法在同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)中明確。采購規(guī)范范本可由項目單位根據(jù)規(guī)劃和設(shè)計條件對范本中的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行修改。第十四條 對于物資采購標(biāo)準(zhǔn)編制、修訂及應(yīng)用過程中的問題按如下要求辦理:(一)物資采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用業(yè)務(wù)有關(guān)問題,由物資公司負(fù)責(zé)在工作日受理、咨詢專家并形成修訂意見。采購規(guī)范范本的編制、評審流程同物資采購標(biāo)準(zhǔn),由物資集約化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)審定。第九條 物資采購標(biāo)準(zhǔn)編制工作遵循“五統(tǒng)一”原則,即統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一型號種類、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一技術(shù)接口。通用部分可規(guī)定產(chǎn)品技術(shù)性能、使用壽命、技術(shù)接口、質(zhì)量檢驗檢測方法、包裝運(yùn)輸?shù)燃夹g(shù)條件;專用部分規(guī)定主要技術(shù)參數(shù)和工程環(huán)境使用條件。第二條 本細(xì)則適用于公司總(分)部、各單位及所屬各級單位(含全資、控股、代管單位)物資采購標(biāo)準(zhǔn)的制修訂和應(yīng)用管理工作,采購規(guī)范范本的管理可參照執(zhí)行,管理流程見附件:物資采購標(biāo)準(zhǔn)管理流程圖。、對分包商領(lǐng)用的工程物資結(jié)算。供應(yīng)材料數(shù)量、型號等如有出入,應(yīng)及時向經(jīng)營采購部反映,未經(jīng)允許不得擅自接收。(2)物資采購合同應(yīng)以項目承攬合同相關(guān)條件為基礎(chǔ),在相關(guān)內(nèi)容中不得有抵觸或遺漏,并體現(xiàn)公司管理體系的要求;(3)物資采購合同的銷售人員必須具有公司法定代表人的授權(quán)委托書。物資采購評審及呈批表及相關(guān)資料由經(jīng)營采購部存查。經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)購買后,報經(jīng)營采購部。工程竣工后材料員應(yīng)和經(jīng)營采購部做工程全部工程物資清理工作。商品混凝土由現(xiàn)場專職工程師簽收小票,根據(jù)圖紙計算混凝土體積對小票總用量進(jìn)行核實,并提出混凝土用量清單。、分公司所屬項目部是工程物資的使用單位,負(fù)責(zé)提出采購計劃、工程物資的驗收檢驗、試用期間的管理、工程物資入、出庫管理。職責(zé)分工、項目部項目經(jīng)理為工程物資采購管理第一責(zé)任人。7附則,并負(fù)責(zé)解釋。③重點對工程物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、品種、檢測報告、合格證書、質(zhì)量保證承諾(包括產(chǎn)品質(zhì)量保證期和產(chǎn)品缺陷召回、經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任賠償?shù)某兄Z等)、外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,并按規(guī)定對工程物資質(zhì)量進(jìn)行抽檢;屬于行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證的,應(yīng)檢查行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證證書。‰。領(lǐng)發(fā)料時,領(lǐng)、發(fā)雙方都必須認(rèn)真核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,并由保管員填寫出庫驗證單,經(jīng)雙方查驗合格后,簽字存檔備查。④在驗收中發(fā)現(xiàn)短、缺、殘、次、變質(zhì)、不配套及無合格證或質(zhì)保書的物資,必須另行堆放,不得入庫,并填報反饋單,報告部門負(fù)責(zé)人及時處理。②數(shù)量驗收:對入庫物資進(jìn)行檢尺、量方、過磅。,應(yīng)由物料保障部及時聯(lián)系供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照國家《產(chǎn)品質(zhì)量法》以及合同約定進(jìn)行處理。、新工藝、新材料所生產(chǎn)的工程物資,應(yīng)按規(guī)定通過技術(shù)鑒定,并具有質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。,根據(jù)施工組織變化、設(shè)計變更等及時調(diào)整工程物資供應(yīng)時間與供應(yīng)量。,根據(jù)預(yù)算和工程進(jìn)度計劃制定工程物資采購方案,由公司領(lǐng)導(dǎo)組織審批后實施。①組織物料保障部與項目部相關(guān)人員對工程物資進(jìn)行盤點并監(jiān)督。②監(jiān)督、協(xié)調(diào)、核實施工方或安裝防對工程物資的使用情況。2工程物資管理職責(zé) ①制定工程物資管理辦法;②做好工程物資的組織協(xié)調(diào)、信息采集,采供策劃、供方評定、價質(zhì)比選、招標(biāo)選樣、合理運(yùn)儲、及時供應(yīng),滿足施工,加強(qiáng)物資流通過程的監(jiān)督、控制、管理工作,降低資產(chǎn)流通成本與風(fēng)險; ③負(fù)責(zé)對工程物資驗收、保管、統(tǒng)計以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);④負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤、監(jiān)督;⑤負(fù)責(zé)工程物資臺賬的建立、供應(yīng)商履約檔案等信息的統(tǒng)計匯總工作;⑥做好材料的進(jìn)場、驗收、保管、領(lǐng)料出庫、交接等管理。備 注: 經(jīng)營采購部: 項目經(jīng)理: 13第三篇:工程物資管理辦法(暫行)工程物資管理辦法1總則,規(guī)范工作流程,從工程物資選用、合同、計劃、驗收、保管、交接等進(jìn)行全過程管理,使資產(chǎn)得到有效監(jiān)控,保證其安全與完整,特制定本辦法。8物資采購供應(yīng)商評審表附件四單位名稱(蓋章): 生產(chǎn)許可證 營業(yè)執(zhí)照 納入序聯(lián)系供應(yīng)商名法人 聯(lián)系質(zhì)保 履約 服務(wù) 評價名錄產(chǎn)品類型 生產(chǎn)廠家 價格 評價單位 有效號 電話 稱 代表 人 能力 能力 質(zhì)量 結(jié)果 許可證號 有效期 注冊號 時間期審核人: 填表人: 時間: 年 月 日 注隨表需同時附物資供應(yīng)商有效見證資料復(fù)印件;本物資供應(yīng)商評價記錄各單位要存檔。附件 附件一、物資采購管理工作流程 附件二、物資采購計劃單(樣表)附件三、物資采購呈批表 附件四、物資供應(yīng)商評定表(樣表)附件五、新增物資采購供應(yīng)商申請表 附件六、物資采購監(jiān)督檢查表(樣表)附件七、安全物資驗收記錄表(樣表)附件七、供貨商材料款支付申請表(樣表)4附件一 材料采購管理工作流程 歸口管理部門 經(jīng)營采購部 流程名稱 材料采購管理流程 2 層 次 任務(wù)概要 物資采購管理 單位 項目部 經(jīng)營采購部 財務(wù)部 供應(yīng)商 項目經(jīng)理 專職工程師 現(xiàn)場材料員D E A B C F 節(jié)點開始 合格供應(yīng)商名 2 材料預(yù)算 審批 錄發(fā)布 3 供應(yīng)商選擇 4 審批 材料招標(biāo) 5 組織評標(biāo)委員 6 會評標(biāo) 7 簽訂采購合同 提供材料 合同管理 材料接收 8 進(jìn)貨跟蹤 材料 不合格 不合格檢驗 材料處置合格 標(biāo)識、記錄 辦理結(jié)算材料防護(hù) 11 材料交付使用 材料用量控制 確認(rèn) 評定 供應(yīng)商評價 審核 12 供應(yīng)商復(fù)評 13 結(jié)算 14 審批 付款 15 結(jié)束 16 5物資采購管理工作流程說明 A 2——項目經(jīng)理審批采購預(yù)算; A 4——項目經(jīng)理確定參加投標(biāo)供應(yīng)商(原則上不少于3家); A12——項目經(jīng)理評定、確認(rèn)供應(yīng)商評價; A14——項目經(jīng)理審批供應(yīng)商結(jié)算; B 2——專職工程師提出材料采購預(yù)算; B 9——專職工程師負(fù)責(zé)采購物資的材料檢驗; B11——專職工程師負(fù)責(zé)審定分包商材料用量計劃,開具領(lǐng)料單;負(fù)責(zé)材料用量控制; B12——專職工程師負(fù)責(zé)參加評定供應(yīng)商; C 8——現(xiàn)場材料員負(fù)責(zé)對材料進(jìn)行驗收、清點,登記現(xiàn)場材料臺帳,辦理入庫手續(xù),并同步接受材料合格證書。材料采購監(jiān)督檢查 項目部以現(xiàn)場抽查和宏觀監(jiān)控檢查為手段,如實填寫《物資采購監(jiān)督檢查表》。以現(xiàn)場材料員的簽收的送貨清單為依據(jù),由經(jīng)營采購部負(fù)責(zé)結(jié)算,財務(wù)部按合同辦理付款手續(xù)。、到場工程物資接收,應(yīng)同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書(不合格的材料不能接收);做好入庫、出庫手續(xù)及初步檢驗工作。(1)工程物資采購合同條款應(yīng)包括的主要內(nèi)容: 物資的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量(產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、牌號或商標(biāo)、材質(zhì));物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量要求、技術(shù)或質(zhì)量文件及份數(shù)、標(biāo)識、質(zhì)量保證條款),送貨時間及地點、驗收方式,價格及付款條件;對于有環(huán)境、安全要求的物資,應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定;物資的數(shù)量及其合理損耗的計量單位、計量方法;物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收(所供貨物必須由供應(yīng)商妥善包裝,任何因供應(yīng)商包裝不善而造成的損失由供應(yīng)商負(fù)擔(dān))。、由項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營采購部組成的評標(biāo)委員會完成標(biāo)書評審工作;確定
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