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xx公司房地產(chǎn)項目招標(biāo)采購管理辦法(文件)

2025-10-14 20:41 上一頁面

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【正文】 的招標(biāo)采購活動。保障部采購經(jīng)理、招標(biāo)主管;合約部經(jīng)理、合約主管;法務(wù)部總監(jiān);項目部(涉及本項目)的項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等參加。輔助監(jiān)督、指導(dǎo)招標(biāo)采購工作小組的招標(biāo)、評標(biāo)工作。第六條 招標(biāo)采購工作組成員職責(zé)輔助市場和供應(yīng)商調(diào)查、編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)通知、邀請書及招標(biāo)文件。組織評標(biāo)小組進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)答疑、澄清等工作。第七條 公司相關(guān)支持部門工作職責(zé)、分工一、保障部職責(zé)保障部負(fù)責(zé)制定、修訂招標(biāo)采購管理實施辦法。招標(biāo)主管擬定招標(biāo)文件,明確招標(biāo)采購材料、設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、預(yù)計供應(yīng)數(shù)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,提交招標(biāo)采購工作組安排招標(biāo)采購工作。公司保障部應(yīng)密切跟蹤項目部采購計劃,負(fù)責(zé)按本辦法及時向物資招標(biāo)采購工作組報送大宗、關(guān)鍵物資市場調(diào)查分析情況,建議并發(fā)起招標(biāo)采購計劃。為招標(biāo)采供、租賃提供如實詳細(xì)的資料。三、技術(shù)部職責(zé)對招標(biāo)材料、設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、計量標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行審核。對招標(biāo)采購物資、設(shè)備的標(biāo)的價給出與定額價、政府信息價、業(yè)主甲指乙供定價等基準(zhǔn)定價的指導(dǎo)性比較意見。第四章 招標(biāo)物資適用范圍第八條 公司、項目部大宗物資材料采購根據(jù)以下相關(guān)要求采取招標(biāo)采購。每批次機械設(shè)備采購(租賃)達(dá)10萬元以上。第十條 招標(biāo)原則。商務(wù)部分:招標(biāo)通告或邀請書、投標(biāo)人須知、招標(biāo)評標(biāo)辦法、合同條款、合同格式、投標(biāo)指南等。招標(biāo)文件的編制,可依照《物資招標(biāo)采購文件范本》進(jìn)行編制。發(fā)放標(biāo)書:在通告或邀請規(guī)定時間內(nèi),由工作小組負(fù)責(zé)向有資質(zhì)的單位發(fā)放標(biāo)書。、開標(biāo)一般采取現(xiàn)場開標(biāo)方式,招標(biāo)小組、投標(biāo)人代表履行簽到手續(xù),開標(biāo)應(yīng)邀請所有投標(biāo)人代表、法務(wù)監(jiān)察部門,必要時要求技術(shù)指導(dǎo)代表等相關(guān)代表參加,招標(biāo)小組應(yīng)到會人員超過小組人數(shù)的2/3以上。評標(biāo)小組繼續(xù)對投標(biāo)文件進(jìn)行響應(yīng)性審查,確認(rèn)是否對招標(biāo)書中提出的實質(zhì)要求和條件都做出了響應(yīng),是否有偏差。缺項處理:投標(biāo)人在實質(zhì)性響應(yīng)了招標(biāo)要求,但個別地方存在漏項、或不完整的技術(shù)信息、數(shù)據(jù)等情況,并且補正缺項不會對其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果,可以降低其履約能力評分,但不做廢標(biāo)處理。投標(biāo)文件的詳細(xì)評審基本內(nèi)容有以下幾方面:(1)進(jìn)一步審查投標(biāo)人提供的商務(wù)資料、認(rèn)證資料的真實性;(2)審查生產(chǎn)技術(shù)措施及服務(wù)方案的可行性;(3)審查投標(biāo)人的報價、履約信譽、供貨經(jīng)驗、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、管理能力、原材料掌控能力、運輸儲存等物流能力、財務(wù)能力等;(4)審查投標(biāo)物資及其組成部分的質(zhì)量水平;(5)審查標(biāo)書的細(xì)微偏差等內(nèi)容,進(jìn)行偏差費用評估,確保公平對比;(6)審查投標(biāo)人的供貨能力,供應(yīng)風(fēng)險,尤其是對施工現(xiàn)場供貨服務(wù)能力(必要時進(jìn)行實地考察)。公司組織的集中招標(biāo)采購、租賃的中標(biāo)通知,根據(jù)招標(biāo)文件中明確的方式由招標(biāo)工作組發(fā)出。公司組織的招標(biāo),采購合同一般要求合同正本不少于4份,保障部、合約部、財務(wù)部各執(zhí)1份,中標(biāo)人執(zhí)1份,項目部或其它部門留存合同復(fù)印件。保障部按權(quán)限組織招標(biāo)采購后,要對具體進(jìn)貨過程進(jìn)行有效的監(jiān)督,由項目定期對供應(yīng)商進(jìn)行履約評價并上報合同執(zhí)行狀態(tài)統(tǒng)計表。對中標(biāo)單位投標(biāo)時提供的樣品妥善保管,以便為解決今后可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。中標(biāo)通知發(fā)出后,中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定地點和時間內(nèi)簽署合同。(1)對通過初評的投標(biāo)文件進(jìn)行列表匯總;(2)對通過初審但拒絕澄清的單位進(jìn)行分析和量化評價;(3)對不滿足初審要求的文件作廢標(biāo)處理,匯總列明原因交領(lǐng)導(dǎo)小組;(4)根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法和評標(biāo)細(xì)則對綜合報價、履約信譽、供應(yīng)經(jīng)驗、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、管理能力、原材料掌控能力、運輸儲存等物流能力、財務(wù)能力等方面進(jìn)行評分;(5)將各項評分進(jìn)行匯總,根據(jù)各項評價權(quán)重計算綜合分值,按照分值高低排名,由工作小組向領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)候選單位。評標(biāo)小組人員有權(quán)要求有疑問的投標(biāo)人提供投標(biāo)文件中所有復(fù)印件的原件,以對商務(wù)文件、技術(shù)文件、認(rèn)證文件的真實性進(jìn)行核查。(1)投標(biāo)文件有法定代表人或授權(quán)人代理人的簽字和加蓋公章齊全,符合招標(biāo)要求;(2)投標(biāo)有效期、標(biāo)的物交貨期、到場的時限、地限是否與招標(biāo)文件相符;(3)投標(biāo)標(biāo)的物符合技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、描述的要求;(4)投標(biāo)文件明確的包裝方式、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法等符合招標(biāo)文件的要求;(5)投標(biāo)人沒有附加招標(biāo)人招標(biāo)文件以外的接受條件;(6)符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求;(7)按時遞交投標(biāo)書、辦理投標(biāo)擔(dān)保、提供真實有效的證明資料。第十五條 評標(biāo)標(biāo)書初審。第七章 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)第十四條 開標(biāo)投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)送交電子投標(biāo)文件,在公司法務(wù)部獨立郵箱DJJC2015,獨立統(tǒng)一接收投標(biāo)電子信息。第十三條 資格預(yù)審及招標(biāo)文件發(fā)售、答疑資格預(yù)審:招標(biāo)采購一般要求采取供應(yīng)方標(biāo)前預(yù)審,工作小組負(fù)責(zé)資格審查匯總并報領(lǐng)導(dǎo)小組審核,將通過的預(yù)審供應(yīng)方發(fā)布。其中工作小組必須在集中招標(biāo)邀請中明確:被工作小組委托發(fā)放標(biāo)書(電子標(biāo)書)的公司或項目、地點、開標(biāo)地點等內(nèi)容。第十一條 屬于下列情況,項目部經(jīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按照規(guī)定權(quán)限由項目部直接商洽采購,免予招標(biāo),并將實施結(jié)果報公司保障部核實備案:按總承包合同約定屬于業(yè)主甲指乙供物資、不適合公開招標(biāo)物資或?qū)俨牧希ɑ蚴袌鰺o法采購物資);定制非標(biāo)物資(VI標(biāo)示物、展示標(biāo)志等);出現(xiàn)不可預(yù)見的情況,如工程搶險、施工急需等情況;材料市場競爭不充分(賣方市場);甲指供應(yīng)商較少,不能形成競爭性市場的物資;采購的物資價值較低;其他需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)的情況; 第十二條 招標(biāo)文件的編制物資采購招標(biāo)文件或集中采購招標(biāo)文件由發(fā)起組織的工作小組編制,其中商務(wù)部分由招標(biāo)發(fā)起組織的物資管理部門編制,工程物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件和標(biāo)的描述由工程技術(shù)部門編制,由物資管理部門匯編經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后發(fā)放。達(dá)到以上數(shù)量的物資采購必須采取招標(biāo)采購。影響建筑結(jié)構(gòu)、外觀的工程材料、裝飾裝修材料。五、法務(wù)部職責(zé)對招標(biāo)文件、合同文件的合理性、合法性進(jìn)行審查。參與材料、設(shè)備的市場調(diào)查,配合評標(biāo)定標(biāo)。負(fù)責(zé)向公司建議具體物資集中招標(biāo)采購計劃,配合本項目物資招標(biāo)采購市場調(diào)查詢價、招標(biāo)評標(biāo)等工作。匯總公司材料采購情況,跟蹤合同執(zhí)行情況,跟蹤物資市場價格波動信息,及時商洽招標(biāo)物資調(diào)價。負(fù)責(zé)對項目部的物資招標(biāo)計劃予審、指導(dǎo)和監(jiān)督。作為招標(biāo)采購具體牽頭執(zhí)行工作的部門,應(yīng)聯(lián)合項目部、合約部、技術(shù)部相關(guān)人員,對擬招標(biāo)采購(租賃)物資定制招標(biāo)文件、通知和清單等。依據(jù)招標(biāo)采購工作組的審定意見,完善并實施后續(xù)程序,發(fā)放中標(biāo)通知書,協(xié)助保障部、合約部等簽訂合同并實施。根據(jù)所招標(biāo)采購的物資的技術(shù)參數(shù),制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。對工作小組的評標(biāo)報告進(jìn)行審定,確定中標(biāo)單位。評標(biāo)小組的數(shù)量、具體人員組成,根據(jù)采購標(biāo)的擬定,報工作組領(lǐng)導(dǎo)審核同意。第二章 招標(biāo)采購組織機構(gòu)第四條 公司成立物資招標(biāo)采購工作組。一九九九年六月二十四日第五篇:物資招標(biāo)采購管理辦法(定稿)項目物資招標(biāo)采購管理辦法第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司、項目采購行為,增加物資采購的透明度,有效降低規(guī)模采購成本,確保大宗物資采購、租賃質(zhì)量,進(jìn)一步降低工程成本,提高項目經(jīng)濟效益。第二十八條 政府采購當(dāng)事人違反本規(guī)定的,由政府采購管理機關(guān)依據(jù)《政府采購管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(十一)所有投標(biāo)文件的正本由招標(biāo)人妥善保管,政府采購管理機關(guān)可隨時抽查。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得私下訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。書面報告的主要內(nèi)容包括:1、招標(biāo)通告刊登的時間、購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商名單;2、開標(biāo)的日期和地點;3、投標(biāo)人簽到名單;4、唱標(biāo)價記錄;5、投標(biāo)報價;6、評標(biāo)方法;7、評標(biāo)委員會的授標(biāo)建議;8、違法違紀(jì)供應(yīng)商名單。任何機關(guān)和個人不得非法干預(yù)、影響評標(biāo)的過程和結(jié)果。(四)中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。(二)評標(biāo)結(jié)束后,評標(biāo)委員會須寫出完整的評標(biāo)報告,經(jīng)所有評標(biāo)委員會成員簽字后,方為有效。(二)全部投標(biāo)報價均超出標(biāo)底或預(yù)算時,評標(biāo)委員會有權(quán)決定全部廢標(biāo)或要求全部投標(biāo)人重新報價,并報政府采購管理機關(guān)備案。第二十四條 評標(biāo)委員會職責(zé)。第二十三條 評標(biāo)委員會組成。招標(biāo)人、所有投標(biāo)人、評標(biāo)委員會成員和政府采購管理機關(guān)等有關(guān)部門的代表參加開標(biāo)會。第十九條 投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報價,不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,損害招標(biāo)人和其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。第十八條 兩個以上供應(yīng)上可以組成一個投標(biāo)聯(lián)合體,以一個投標(biāo)人的身份投標(biāo)。招標(biāo)人拒收投標(biāo)截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件。第二章 投標(biāo)第十四條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。第十二條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時間;自招標(biāo)文件發(fā)出至投標(biāo)截止日,不得少于20天。第八條 招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在的投標(biāo)人的其他內(nèi)容。如第二個投標(biāo)人有上述情形,則依此類推。此種辦法一般適用于標(biāo)的物技術(shù)含量不高且與其他物品關(guān)聯(lián)度不強的招標(biāo)。第六條 招標(biāo)文件中應(yīng)針對標(biāo)的的具體情況,主要采用以下評標(biāo)方法:(一)打分法。第四條 招標(biāo)通告和投標(biāo)邀請函應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:(一)招標(biāo)人的名稱和地址等信息;(二)標(biāo)的的名稱、用途、數(shù)量和交貨日期;(三)對投標(biāo)人的資格要求和評標(biāo)辦法;(四)獲取招標(biāo)文件的辦法和時間;(五)投標(biāo)截止時間和地點;(六)開標(biāo)地點和時間;(七)政府采購管理機關(guān)規(guī)定的其他內(nèi)容。政府采購實行招標(biāo)采購方式的,采購機關(guān)為招標(biāo)人。招標(biāo)人:是指提出招標(biāo)項目、進(jìn)行招標(biāo)的企業(yè)法人。工程:本辦法所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等,包括市政供水、供電、供氣、供暖、排污等。第三十九條評標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密,最終定標(biāo)前,任何人不得將投標(biāo)人的商務(wù)文件、技術(shù)文件、評委的評價意見、投標(biāo)人的得分、名次等信息等向外泄露。第六章招投標(biāo)紀(jì)律與監(jiān)督第三十六條公司的所有招標(biāo)受集團、公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的監(jiān)督。第三十四條采購部將招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評審記錄、評分表、談判記錄、相關(guān)會議紀(jì)要、評標(biāo)報告及批復(fù)等文件資料,按商業(yè)文件的管理標(biāo)準(zhǔn)及時收集、整理、存檔備查,確保文件的可追溯性;其中中標(biāo)單位的投標(biāo)文件資料保存年限不得少于6年。第三十一條各項評審結(jié)束后,由采購部根據(jù)技術(shù)評審報告、商務(wù)評審報告、考察報告情況填寫項目評標(biāo)報告,將各投標(biāo)人的最終價格、評審得分按順序排名,對名列前茅的投標(biāo)人應(yīng)作出綜合評價意見,并推薦出擬中標(biāo)單位報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。由物控部對資信業(yè)績、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)權(quán)數(shù)根據(jù)項目具體情況進(jìn)行設(shè)定,遵循原則:商務(wù)標(biāo)造價權(quán)重占60-70%,資信占5%,技術(shù)標(biāo)占25-35%。開標(biāo)后,由物控部將商務(wù)標(biāo)書送達(dá)經(jīng)營管理部,技術(shù)標(biāo)書送達(dá)工程部或項目部。第二十三條公司應(yīng)根據(jù)具體項目情況,根據(jù)技術(shù)和商務(wù)要求,由物控部組織投標(biāo)人的授權(quán)代表、技術(shù)人員、商務(wù)人員對投標(biāo)書進(jìn)行答辨。投標(biāo)文件應(yīng)使用文件袋密封,密封處應(yīng)加蓋投標(biāo)人公章和授權(quán)代表印章。所有投標(biāo)書均需提供電子版一套。如為經(jīng)銷商投標(biāo),還需提交廠家頒發(fā)的授權(quán)證書。第十七條招投標(biāo)費用物控部招標(biāo)時,可根據(jù)標(biāo)的額的大小向投標(biāo)人收取招標(biāo)文件工本費,最高不應(yīng)超過每份300元,售后不退;工程招標(biāo)中,需向投標(biāo)人發(fā)放設(shè)計圖紙的,可根據(jù)圖紙的數(shù)量酌情收取圖紙保證金,投標(biāo)人完整地返還圖紙的,全額退還;招標(biāo)時,應(yīng)按不超過標(biāo)的額的 %向投標(biāo)人收取投標(biāo)保證金;招標(biāo)結(jié)束且與中標(biāo)單位簽訂合同后,投標(biāo)保證金全額無息退還。第十四條投標(biāo)截止前, 物控部應(yīng)根據(jù)投標(biāo)人的要求對有關(guān)
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