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倉庫管理制度及流程(精選五篇)(文件)

2024-10-14 02:18 上一頁面

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【正文】 都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。l 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。l 做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。領(lǐng)料人須提供準(zhǔn)確的合同號(hào)、產(chǎn)品名稱,倉管負(fù)責(zé)監(jiān)督,同時(shí)開具出庫單。售后、贈(zèng)送、賠償?shù)呐浼宦砷_具手工出入庫單。倉管根據(jù)營(yíng)銷中心開具的出庫單,開具手工出庫,辦理發(fā)貨事宜。物料發(fā)放后需定期進(jìn)行整倉,歸位整理,做到日事日畢、日清日結(jié)。本著分工協(xié)作的原則,實(shí)現(xiàn)工作有目標(biāo)、節(jié)節(jié)有安排。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。售后與營(yíng)銷人員在倉庫管理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。五、物資保管管理物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。當(dāng)所需物品無庫存,應(yīng)及時(shí)與倉庫管理員溝通及時(shí)訂購。倉庫對(duì)已入庫的配件、設(shè)備進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。1倉庫管理員對(duì)采購來的不良物品需要及時(shí)通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。保持貨物的正確標(biāo)示,對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。九、物資退庫管理由于銷售或售后計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠(yuǎn)離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時(shí)配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退庫手續(xù)及入帳。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。上下班鎖上倉庫門。(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫每天都對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。十、貨物的盤點(diǎn)倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫管理員、內(nèi)勤擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。八、貨物管理貨物的品質(zhì)維護(hù):貨物在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認(rèn)相應(yīng)的配件。三包件要做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)與說明,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。六、物資的領(lǐng)發(fā)管理倉庫管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實(shí)向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認(rèn)核對(duì)物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理員處理。二、適用范圍l 公司所有聘用的從業(yè)人員三、倉庫管理職責(zé)1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物品采購與成本的控制和監(jiān)督;3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實(shí)履行物品儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;4.對(duì)物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)物品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物品的處理申請(qǐng)表。執(zhí)行力:說實(shí)話、辦實(shí)事、重實(shí)效,以誠信務(wù)實(shí)、創(chuàng)新爭(zhēng)為目的,做到求實(shí)效促和諧。材料入庫流程:⑴車間急需材料入庫流程: 車間工作組到庫管處報(bào)所需物品(經(jīng)各庫管確認(rèn)無庫存簽字)→填寫物品購置單→車間主任簽字同意→遞交采購部→購買物品→物品購回→品質(zhì)部檢驗(yàn)合格開具質(zhì)檢單(不合格退貨或扣款)→倉庫驗(yàn)收入庫(自行整理入庫物料、做好標(biāo)識(shí))→根據(jù)質(zhì)檢單與經(jīng)銷商銷售單辦理入庫→供應(yīng)商收存聯(lián)需加蓋公司收料章→紅聯(lián)入庫單交財(cái)務(wù)審核掛賬⑵計(jì)劃采購原材料入庫流程:生產(chǎn)中心下采購計(jì)劃單(經(jīng)核查各庫管確認(rèn)無庫存簽字)→采購部依據(jù)采購計(jì)劃單采購物資→品質(zhì)管理部檢驗(yàn)原材料后依據(jù)采購計(jì)劃單開具質(zhì)檢單→倉庫依據(jù)采購計(jì)劃單驗(yàn)收入庫(根據(jù)質(zhì)檢單與經(jīng)銷商銷售單辦理入庫)→供應(yīng)商收存聯(lián)需加蓋公司收料章→紅聯(lián)入庫單交財(cái)務(wù)審核掛賬領(lǐng)料流程:領(lǐng)料員到倉庫報(bào)所需物品(包括借用成品)→庫管開具領(lǐng)料單→領(lǐng)料員在領(lǐng)料單簽字→領(lǐng)導(dǎo)審批簽字→倉庫發(fā)料并辦理出庫后續(xù)1外協(xié)流程:采購人員持生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)的外協(xié)審批單→外協(xié)廠家拉貨→倉庫根據(jù)外協(xié)單驗(yàn)貨、核對(duì)并開具出門證(留存外協(xié)單)→財(cái)務(wù)審核蓋章→進(jìn)行外協(xié)加工→加工完成物料返廠→品質(zhì)管理部驗(yàn)收合格開驗(yàn)收單→倉庫開具手工單(依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)理定價(jià))入庫(不合格返修或賠償)→藍(lán)聯(lián)交外協(xié)廠家→紅聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬→外協(xié)廠家持收據(jù)、外協(xié)單及本公司入庫單(藍(lán)聯(lián))支取貨款。物料借用需開具物品借用單,已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人追查直到歸還物料,并及時(shí)登記。成品入庫根據(jù)手工入庫單進(jìn)行辦理。已入庫的成品,車間如需整改或借用部件應(yīng)開具領(lǐng)料單,方能整改,整改完畢后重新辦理入庫手續(xù)。倉庫根據(jù)分工負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生整潔,開具出門證、出入庫單(領(lǐng)料單須由車間領(lǐng)導(dǎo)簽字方可生效,入庫單據(jù)依照采購計(jì)劃單辦理),保證賬實(shí)相符。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。l 倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。l 對(duì)倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。l 盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。五、貨物管理l 貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。成品出庫的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。原材料報(bào)廢l 嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作l 發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。l 倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。l 倉庫對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),
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