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倉庫管理制度及流程精選五篇(存儲版)

2024-10-14 02:18上一頁面

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【正文】 依照采購計(jì)劃單辦理),保證賬實(shí)相符。成品入庫根據(jù)手工入庫單進(jìn)行辦理。材料入庫流程:⑴車間急需材料入庫流程: 車間工作組到庫管處報(bào)所需物品(經(jīng)各庫管確認(rèn)無庫存簽字)→填寫物品購置單→車間主任簽字同意→遞交采購部→購買物品→物品購回→品質(zhì)部檢驗(yàn)合格開具質(zhì)檢單(不合格退貨或扣款)→倉庫驗(yàn)收入庫(自行整理入庫物料、做好標(biāo)識)→根據(jù)質(zhì)檢單與經(jīng)銷商銷售單辦理入庫→供應(yīng)商收存聯(lián)需加蓋公司收料章→紅聯(lián)入庫單交財(cái)務(wù)審核掛賬⑵計(jì)劃采購原材料入庫流程:生產(chǎn)中心下采購計(jì)劃單(經(jīng)核查各庫管確認(rèn)無庫存簽字)→采購部依據(jù)采購計(jì)劃單采購物資→品質(zhì)管理部檢驗(yàn)原材料后依據(jù)采購計(jì)劃單開具質(zhì)檢單→倉庫依據(jù)采購計(jì)劃單驗(yàn)收入庫(根據(jù)質(zhì)檢單與經(jīng)銷商銷售單辦理入庫)→供應(yīng)商收存聯(lián)需加蓋公司收料章→紅聯(lián)入庫單交財(cái)務(wù)審核掛賬領(lǐng)料流程:領(lǐng)料員到倉庫報(bào)所需物品(包括借用成品)→庫管開具領(lǐng)料單→領(lǐng)料員在領(lǐng)料單簽字→領(lǐng)導(dǎo)審批簽字→倉庫發(fā)料并辦理出庫后續(xù)1外協(xié)流程:采購人員持生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)的外協(xié)審批單→外協(xié)廠家拉貨→倉庫根據(jù)外協(xié)單驗(yàn)貨、核對并開具出門證(留存外協(xié)單)→財(cái)務(wù)審核蓋章→進(jìn)行外協(xié)加工→加工完成物料返廠→品質(zhì)管理部驗(yàn)收合格開驗(yàn)收單→倉庫開具手工單(依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)理定價(jià))入庫(不合格返修或賠償)→藍(lán)聯(lián)交外協(xié)廠家→紅聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬→外協(xié)廠家持收據(jù)、外協(xié)單及本公司入庫單(藍(lán)聯(lián))支取貨款。二、適用范圍l 公司所有聘用的從業(yè)人員三、倉庫管理職責(zé)1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實(shí)履行物品儲備和配送的物流職能,并及時(shí)向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對物品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物品的處理申請表。庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三包件要做好相應(yīng)的標(biāo)識與說明,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。八、貨物管理貨物的品質(zhì)維護(hù):貨物在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。十、貨物的盤點(diǎn)倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫管理員、內(nèi)勤擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠(yuǎn)離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。九、物資退庫管理由于銷售或售后計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。1倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時(shí)通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。當(dāng)所需物品無庫存,應(yīng)及時(shí)與倉庫管理員溝通及時(shí)訂購。五、物資保管管理物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。物料發(fā)放后需定期進(jìn)行整倉,歸位整理,做到日事日畢、日清日結(jié)。售后、贈送、賠償?shù)呐浼宦砷_具手工出入庫單。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。l 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。六、貨物的盤點(diǎn)l 倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。成品的退貨嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。成品的收貨及出庫 l l l l l l l 成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作。l 倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術(shù)部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫。l 倉庫收貨時(shí)需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。l 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。l 盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作??蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。成品的收貨及出庫 l l l l l l l 成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。l 超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。l 對IQC檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。l 倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。(四)倉庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時(shí)要立即報(bào)告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。(三)盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。五、貨物管理(一)貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。l 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按公司有關(guān)條款處理。、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:(一)需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“物品申領(lǐng)單”的流程進(jìn)行操作,由部門主管簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取,特殊物品需財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可出庫。、存貨管理制度:(一)所有入庫物品需由庫管員驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、保質(zhì)期后方能入庫。l 倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過三個(gè)工作日。(七)如果各部門請購物品,必須是部門提前申請,采購部需在市場上調(diào)查三家以上供應(yīng)商。l 倉庫主管、運(yùn)營部門、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。l 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。l 盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作??蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。成品的收貨及出庫lllllll 成品的收貨及入庫 嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。l 超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。l 對IQC檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)
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