公司會(huì)議管理辦法(文件)
【正文】 辦方工作人員所發(fā)生的，又包括員工參加會(huì)議所發(fā)生的。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷起始（結(jié)束）日期不得早（晚）于會(huì)議的前（后）一天。會(huì)議所需紀(jì)念品、禮品應(yīng)納入招待費(fèi)報(bào)賬，按招待費(fèi)流程申請。本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。第一條總經(jīng)理辦公會(huì)制度總經(jīng)理辦公會(huì)是公司高管聽取工作匯報(bào)；研究、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理中的重大事項(xiàng)并進(jìn)行決策的行政會(huì)議。（5）領(lǐng)導(dǎo)對各部門進(jìn)行工作點(diǎn)評(píng)，布置工作任務(wù)。會(huì)議主持人總經(jīng)理（總經(jīng)理不在時(shí)，由第一副總經(jīng)理主持）。會(huì)議主持人根據(jù)需要確定提請總經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題。（2）會(huì)議后期工作：辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議文件的立卷歸檔，在會(huì)議主持人簽發(fā)后及時(shí)發(fā)放會(huì)議記要，必要時(shí)根據(jù)會(huì)議精神下達(dá)工作任務(wù)書，負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。（2）會(huì)議就有關(guān)議題進(jìn)行決策時(shí)，必須有三分之二以上公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表意見。會(huì)議主持人由副總經(jīng)理主持。第三條專題會(huì)專題會(huì)是為研究、解決各種專門問題而召開的會(huì)議（一）專題會(huì)議的提出根據(jù)總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)的布置，在主辦部門及相關(guān)部門已做好準(zhǔn)備的前提下，公司分管領(lǐng)導(dǎo)擬定適當(dāng)時(shí)間、地點(diǎn)，并確定與會(huì)人員名單。辦公室根據(jù)需要負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。第四條臨時(shí)性會(huì)議臨時(shí)性會(huì)議由辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)安排。主辦部門（單位）負(fù)責(zé)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，協(xié)助主持人處理會(huì)議期間的問題，草擬會(huì)議紀(jì)要或記錄報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)簽發(fā)，匯總會(huì)議期間公司領(lǐng)導(dǎo)的指示報(bào)辦公室。主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的落實(shí)及督辦。通知中要明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題主要內(nèi)容。因故不能參加會(huì)議人員，需向辦公室請假。第二條員工大會(huì)員工大會(huì)是公司向全體員工通報(bào)公司經(jīng)營管理情況；傳達(dá)有關(guān)會(huì)議、文件精神；進(jìn)行公司整體工作布置、動(dòng)員的會(huì)議。紙文件的發(fā)放要有簽收制度。會(huì)議議題主辦部門做好向總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。根據(jù)會(huì)議議題需要，可請公司有關(guān)人員參加或列席會(huì)議。會(huì)議時(shí)間總經(jīng)理辦公會(huì)（每月度一次）每月第一個(gè)周一13：30召開，如遇特殊情況可提前或推遲召開。（3）有關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)提交辦公會(huì)集體討論決定的議題；其他需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的問題。本辦法適用于公司總經(jīng)理辦公會(huì)、員工大會(huì)、專題會(huì)及臨時(shí)性會(huì)議等各種行政會(huì)議的組織工作。1外部會(huì)議中第三類實(shí)行限制控制，由人力資源部和財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門人員構(gòu)成情況，確定每年列支額度，在額度內(nèi)報(bào)銷，不得超支。區(qū)域、條線季度經(jīng)營分析會(huì)議、專題可根據(jù)每季指標(biāo)完成情況，適當(dāng)給予上浮，凡每季度全面達(dá)成指標(biāo)的，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)最高可上浮20%。會(huì)議聘請專家所發(fā)生的一切費(fèi)用在會(huì)議費(fèi)列支。包括：（1）監(jiān)管部門、政府職能部門及其直屬專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦并要求我公司人員必須參加的會(huì)議；（2）同業(yè)或其它機(jī)構(gòu)舉辦并邀請我公司管理人員參加的專業(yè)交流會(huì)議；（3
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