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正文內(nèi)容

前臺(tái)規(guī)章制度(文件)

 

【正文】 供服務(wù)。③填寫住宿登記表。在客人填寫住宿登記表的同時(shí),接待員應(yīng)為客人填寫房卡交給客人。在印好的賬單上打上客人的姓名、抵離日期、房號(hào)、房間類型、應(yīng)付房費(fèi)等內(nèi)容。(3)在房間緊張的情況下,客人要求續(xù)?、僬疹櫼炎〉昕腿说睦鏋榈谝灰x,寧可為即將來(lái)店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。前廳工作人員的言語(yǔ)舉止將會(huì)給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。一、考勤制度、簽離,做到不遲到,不早退。、請(qǐng)假。,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。,各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委 現(xiàn)象。(五)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則:1) 由于優(yōu)質(zhì)服務(wù)而得到賓客書面表?yè)P(yáng)的(獎(jiǎng)10元);2) 一慣工作表現(xiàn)好,得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的(獎(jiǎng)50元);3) 拾金不昧(獎(jiǎng)5元);4) 連續(xù)三個(gè)月沒(méi)有違紀(jì)現(xiàn)象的(獎(jiǎng)50元);5) 對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)管理提出合理化建議,并證明行之有效的(獎(jiǎng)50元);6) 因能及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭或采取相關(guān)措施,防止或避免了可能發(fā)生的事故或損害酒店的事件的(獎(jiǎng)50元);本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵守的行為準(zhǔn)則。嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。三、工作紀(jì)律。,干與工作無(wú)關(guān)的事情。上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽(tīng))電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。四、工作方面:。衛(wèi)生工作必須一班一清,交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員每人罰款5元;服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。1嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。二、按時(shí)到崗,清楚自己班次,不許私自換班,如有換班請(qǐng)求,要提前向部門經(jīng)理和人事申請(qǐng),需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方可換班。四、工作時(shí)間不可抱胸,手插兜或掐腰站立?!澳目ǎ陌┱?qǐng)拿好”。九、早班檢查常備物品。同時(shí)協(xié)助會(huì)籍顧問(wèn)做好準(zhǔn)客戶的來(lái)訪登記。十三、在營(yíng)業(yè)結(jié)束前半小時(shí),全場(chǎng)廣播兩次預(yù)打烊,讓顧客留出時(shí)間洗澡。(在場(chǎng)員工平分責(zé)任)十六、上班時(shí)需將手機(jī)放到更衣柜里。二十、上班時(shí)間不得抱胸、手插兜或靠墻、掐腰站立。二十四、不得向俱樂(lè)部或客戶出示假單據(jù),報(bào)告假情況等。(登記中)請(qǐng)問(wèn)有預(yù)約嗎?(登記完)祝您參觀愉快!接電話用語(yǔ):“您好!”。咨詢:應(yīng)馬上交接給會(huì)籍顧問(wèn)并引導(dǎo)到業(yè)務(wù)區(qū)洽談。四、吃飯時(shí)間規(guī)定60分鐘!要做好工作交接。八、查閱資料、做帳時(shí)的注意事項(xiàng)確認(rèn)未開(kāi)卡的卡型一律查會(huì)員卡登記表,嚴(yán)禁在會(huì)員面前翻閱合約書和帳目表。并讓會(huì)員在記錄表上簽名確認(rèn)。十一、狠抓重復(fù)體驗(yàn)的人單次消費(fèi)歸入前臺(tái)統(tǒng)一提成10%,但必須做好來(lái)訪登記,并把來(lái)訪登記(姓名、聯(lián)系方式)交由當(dāng)班銷售跟進(jìn)。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷售或值班經(jīng)理接待)以前來(lái)過(guò)的。(首先引導(dǎo)登記,禮貌問(wèn)明是否預(yù)約和是否第一次來(lái)。(首先引導(dǎo)登記,然后銜接給當(dāng)班銷售)經(jīng)過(guò)解釋還不愿意登記的及時(shí)轉(zhuǎn)給當(dāng)班會(huì)籍顧問(wèn)或值班經(jīng)理處理,不許向訪客或會(huì)員介紹有關(guān)業(yè)務(wù)方面的情況,影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉(zhuǎn)給會(huì)籍顧問(wèn)講解。前臺(tái)規(guī)章制度14一、工作時(shí)間(周一閉館,節(jié)假日除外)夏季(5——10月):9:30——17:30冬季(11——4月):10:20——17:00二、工作紀(jì)律所有工作人員必須嚴(yán)格遵守考勤制度,不得遲到、早退、脫崗、離崗。請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),自行離崗者按曠工處理。旺季午餐時(shí)間為中午12:30,不得提前離崗就餐,經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以10元罰款;淡季為半天班,1:30為交接班時(shí)間,接班人員未到不得以任何理由擅自提前離崗,發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。講解員一年免費(fèi)講解不得少于20次,未滿20次者扣除差額次數(shù)的講解提成,按相應(yīng)的講解提成20元一次計(jì),(如只完成5次,則扣除15次20元);超過(guò)20次者予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),超出一次按25元一次提成(如共完成25次免費(fèi)講解則按超出的5次25元)。1前臺(tái)接待人員待人接物和藹大方、舉止得體,做到禮貌接待,對(duì)游客的`提問(wèn)要認(rèn)真回答,不能有抵觸情緒。以上現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次則予以10元罰款。1存包、發(fā)號(hào)工作人員不得在工作室內(nèi)吃零食、抽煙、大聲喧嘩,必須保證工作室干凈、整齊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次予以10元罰款,存包、發(fā)號(hào)人員有責(zé)任向陳列部帶班人員匯報(bào)公共設(shè)施損壞情況和所需物品。下班前,必須保證工作室內(nèi)電源關(guān)閉,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并予以辭退。上班滿一年,無(wú)超出規(guī)定假期者,享受20天輪休;上班滿半年者,無(wú)超出規(guī)定假期者,可享受10天輪休。20xx814陳列部前臺(tái)規(guī)章制度151. 由接待確認(rèn)房型、房?jī)r(jià)、房間數(shù)量、入住天數(shù);2. 請(qǐng)客人出示身份證并提示客人到收銀處交費(fèi);3. 選定房間號(hào),雙擊進(jìn)入登記界面;4. 掃描身份證核對(duì)姓名、身份證號(hào)、地址,右下角出現(xiàn)“您第幾次光臨本店”點(diǎn)確定,輸入聯(lián)系電話、房?jī)r(jià),選擇付款方式“現(xiàn)金”或“會(huì)員卡”,若是鐘點(diǎn)房則畫勾,點(diǎn)“保存”;5. 在讀卡器上放一張卡,點(diǎn)“制卡”,提示“制卡成功”點(diǎn)“確定”;6. 點(diǎn)“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。客人續(xù)房卡流程1. 由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時(shí)提示收銀查賬,看是否需要加收押金;2. 選中房間號(hào)點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“客人續(xù)住”,點(diǎn)“查卡”核實(shí)房間號(hào);3. 輸入續(xù)住天數(shù),點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)自動(dòng)打印續(xù)住單;4. 點(diǎn)“制卡”,制房卡;5. 將續(xù)住單交給客人,請(qǐng)客人簽字;6. 客人簽字后,將重新制好的房卡和續(xù)住單第二聯(lián)退給客人,將第一聯(lián)放入客檔夾。夜審報(bào)表1. 每天清晨6:00,點(diǎn)“夜間稽核”“夜審”,點(diǎn)“是”,點(diǎn)“夜審”,點(diǎn)“返回”;2. 點(diǎn)“前臺(tái)登記”“房態(tài)列表”,點(diǎn)“打印”;3. 點(diǎn)“業(yè)務(wù)報(bào)表”點(diǎn)“營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表”點(diǎn)“刷新”“打印”;4. 點(diǎn)“業(yè)務(wù)報(bào)表”點(diǎn)“營(yíng)業(yè)報(bào)表”,點(diǎn)“查詢”,輸入開(kāi)始時(shí)間(昨天06:00)和結(jié)束時(shí)間(今天06:00),點(diǎn)時(shí)間旁的兩個(gè)黃色按鈕;5. 點(diǎn)“收銀交班匯總報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;6. 點(diǎn)“收銀交班明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;7. 點(diǎn)“收銀交班預(yù)付明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;8. 點(diǎn)“收銀交班結(jié)付明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;9. 打開(kāi)中央管理系統(tǒng),點(diǎn)“業(yè)務(wù)報(bào)表”點(diǎn)“營(yíng)業(yè)報(bào)表”,輸入開(kāi)始時(shí)間(昨天6:00)和結(jié)束時(shí)間(今天6:00),點(diǎn)時(shí)間旁的兩個(gè)黃色按鈕;“會(huì)員繳款明細(xì)表”,點(diǎn)“打印”;“會(huì)員消費(fèi)明細(xì)表”,點(diǎn)“打印”。同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。,三天以上必須提前一周向王總請(qǐng)假并說(shuō)明原因。二、儀容儀表,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。,班中不準(zhǔn)無(wú)精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。1嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。1工作中要有良好的工作態(tài)度。自覺(jué)愛(ài)護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全。四、工作方面:。,除用餐時(shí)間(12:0012:30)外,不得在當(dāng)值期間吃東西。三、勞動(dòng)紀(jì)律。嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。4. 如將押金輸入錯(cuò)誤,點(diǎn)“輸賬”“付款”,輸入需沖減的相應(yīng)負(fù)數(shù)金額,點(diǎn)“確定”,顯示“輸入成功”點(diǎn)“確定”??腿送朔拷Y(jié)賬流程1. 由收銀讓客人出示房卡與押金收據(jù),接待主動(dòng)收房卡點(diǎn)“查卡”,核實(shí)客人房間號(hào),告知收銀房間號(hào)并及時(shí)清卡;2. 收銀通知服務(wù)員查房,查完房后,客房回復(fù)有無(wú)商品消費(fèi),通知前臺(tái)收銀,前臺(tái)開(kāi)始辦理結(jié)賬;3. 選中房間號(hào)點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“客人結(jié)賬”;4. 點(diǎn)“提取話費(fèi)/加收房費(fèi)”,OK!顯示“是否加收全天房費(fèi)”是或否;5. 點(diǎn)“輸賬”選“退預(yù)”房間號(hào)結(jié)算方式“押金”,輸入退款金額,點(diǎn)“確定”,出現(xiàn)“是否打印退款憑證”選“否”,6. 點(diǎn)“結(jié)賬”,彈出“結(jié)賬成功”點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印結(jié)賬單”點(diǎn)“是”,同時(shí)提示“客人要離店嗎”,必須點(diǎn)“是”;7. 將結(jié)算單遞于客人簽字,收回簽過(guò)字的結(jié)算單,將押金余額退還客人;8. 將客人退回的押金收據(jù)和結(jié)算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。第一聯(lián)交于接待。將以上違反規(guī)定所罰款項(xiàng)的資金用于獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員。三、輪休制度由于我館旅游旺季接待任務(wù)繁重,陳列部工作人員均正常上班,因此在淡季(11—4月)特準(zhǔn)每人20天輪休補(bǔ)償(一般情況下一次性休息三天,如有特殊情況,可適當(dāng)放寬)。1存包室內(nèi)為存放游客物品的地方,嚴(yán)禁第三人進(jìn)入室內(nèi),若發(fā)現(xiàn)有存包工作人員以外人員進(jìn)入,一律按曠工處理。如發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間內(nèi)不在負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi),給與警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次者處以罰款10元。前臺(tái)對(duì)導(dǎo)覽器要細(xì)心看護(hù),及時(shí)充電,做常規(guī)檢查,對(duì)有故障的導(dǎo)覽器要及時(shí)上報(bào)維修。展廳清場(chǎng)時(shí),講解員有責(zé)任關(guān)閉講解員辦公室電源,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,講解員全體承擔(dān)事故后果,直接責(zé)任人予以辭退。講解員不得向游客索取小費(fèi),發(fā)現(xiàn)一次,自動(dòng)離職。展廳工作人員撿拾游客遺失物品必須向帶班人員匯報(bào),不得隱匿不報(bào)和侵占,如發(fā)現(xiàn)此類情況,在勒令退換的同時(shí)予以辭退。所有工作人員一次性請(qǐng)假超過(guò)三天,需報(bào)請(qǐng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(根據(jù)提示請(qǐng)會(huì)員做開(kāi)卡確認(rèn),并通知會(huì)員的會(huì)籍顧問(wèn)及時(shí)跟進(jìn),如該會(huì)籍顧問(wèn)不在,應(yīng)及時(shí)銜接當(dāng)班會(huì)籍顧問(wèn)或值班經(jīng)理接待。(首先引導(dǎo)登記,問(wèn)明是否有預(yù)約??蛻裘鞔_記得,應(yīng)銜接該銷售接待。(首先引導(dǎo)登記,有署名的直接找署名人,無(wú)署名或署名人已離職的應(yīng)銜接當(dāng)班銷售接待。開(kāi)卡的,讓會(huì)員在開(kāi)卡記錄表上簽名確認(rèn)。九、收銀的注意事項(xiàng)不發(fā)問(wèn),看合約收款。六、前臺(tái)物品的整齊擺放常用文件規(guī)范擺放,私人物品不準(zhǔn)放在前臺(tái)。引領(lǐng)會(huì)員到辦公室,由值班經(jīng)理處理。(找人)請(qǐng)稍等?。ㄈ绻辉冢┯惺裁粗匾氖滦枰?guī)湍D(zhuǎn)告嗎?”違反以上規(guī)章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款20元。二十六、不得為個(gè)人目的向客戶多收或少收費(fèi)用,更改帳單、收據(jù)或不登記。二十二、不得馬虎,懈怠,工作被動(dòng)導(dǎo)致服務(wù)受影響,財(cái)產(chǎn)損失或客人投訴。十八、上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事,如看雜志、下棋,打牌,看電視,睡覺(jué),上網(wǎng)游戲,吃東西等。以便明天營(yíng)業(yè)的順利進(jìn)展。嚴(yán)格控制好俱樂(lè)部前臺(tái)音響設(shè)備的使用,在晚上20:00后播放輕快音樂(lè),20:25把所有音像設(shè)備關(guān)閉。要領(lǐng)取或補(bǔ)充的物品必須及時(shí)跟店長(zhǎng)匯報(bào),到財(cái)務(wù)領(lǐng)?。刻煸?6:30前完成),確保在高峰期沒(méi)有缺少物品的情況發(fā)生。七、員工在上班時(shí)間不許有竄崗,脫崗的情況,如有情況離開(kāi)必須做好交接工作。六、營(yíng)業(yè)中,歡迎聲“您好!歡迎光臨”,送客聲“謝謝光臨,請(qǐng)慢走”,要響亮。著裝要求整潔、大方。本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。1工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。積極參加部門班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。,各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。、打鬧、追逐、嬉戲。、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。二、儀容儀表,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。(否則,按酒店獎(jiǎng)懲制度處理),經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解。1嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。、打鬧、追逐、嬉戲。,干與工作無(wú)關(guān)的事情。,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的39。反之,客人對(duì)一切都會(huì)感到不滿。(4)客人離店時(shí),帶走房間物品個(gè)別客人在臨走時(shí)出于貪小便宜,或是為了留個(gè)紀(jì)念等心理,常會(huì)順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會(huì)令客人下不了臺(tái),破壞彼此間已建立起來(lái)的和諧關(guān)系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:“您房間里的東西找不著了,是不是您一時(shí)不注意放在什么地方,忘記恢復(fù)原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?”前廳部是酒店的神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機(jī)構(gòu)的代表。②如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,并作出保證讓其放心。在客人辦理好入住手續(xù)后,接待員應(yīng)將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的準(zhǔn)備工作。④與客人確認(rèn)所住房間的種類、房?jī)r(jià)及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待員必須先確認(rèn)酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。如果是預(yù)訂客人,可對(duì)其致以歡迎詞。(3)整理臺(tái)面,保持前臺(tái)干凈整潔。學(xué)會(huì)委婉地拒絕。客人的賬單可以在預(yù)訂客房時(shí)建立(記入定金或預(yù)付款)或是在辦
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