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辦公室職能與重要性(5篇)(文件)

2024-10-13 12:14 上一頁面

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【正文】 務(wù)。下肢血管性潰瘍的傷口。腫瘤傷口、放射性治療引起的慢性傷口。1造口術(shù)前定位,術(shù)后定期復(fù)查,指導(dǎo)患者自我護(hù)理造口。1提供結(jié)腸造口灌洗及咨詢服務(wù)。組織編報、季度施工計劃,及時編制、呈報施工預(yù)算、驗(yàn)工計價和有關(guān)資料。負(fù)責(zé)主辦設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、提供材料和設(shè)備、分包工程等招標(biāo)工作,并配合工程部簽訂相關(guān)合同;建立合同臺帳,負(fù)責(zé)合同履約的跟蹤檢查;負(fù)責(zé)組織對合作單位的跟蹤評審工作。配合工程部進(jìn)行項(xiàng)目工程目標(biāo)成本計劃的編制。1配合工程部審核工程量。整理匯總各項(xiàng)試驗(yàn)資料的記錄,辦理移交工作。1協(xié)助工程部審核工程預(yù)、結(jié)算,負(fù)責(zé)收集結(jié)算資料。2負(fù)責(zé)對本部門所有工作資料、合同、手續(xù)、單據(jù)、圖紙、文件等資料、文書進(jìn)行收集、整理、保管和歸檔工作;及時、準(zhǔn)確地為其他部門提供相關(guān)資料。相關(guān)資料有:自然環(huán)境資料,工程技術(shù)資料,配合材料部進(jìn)行外部協(xié)作取證及實(shí)驗(yàn)工作。2認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算定額,提出參考和補(bǔ)充意見。會同公司有關(guān)職能部門根據(jù)工程開發(fā)量情況合理安排部門崗位數(shù)量及人員分工調(diào)整,并進(jìn)行督促指導(dǎo)、檢查與考核。檢查整體及分項(xiàng)工程的計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度情況,協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場管理中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量、材料、外觀、協(xié)調(diào)等問題,采取有利措施保證工期的按時完成。1組織部門及項(xiàng)目工程部(公司)工程技術(shù)人員的會議及學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,并指導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。協(xié)助經(jīng)理檢查督促各項(xiàng)工作的落實(shí)。協(xié)助經(jīng)理做好本部與其它部門之間的協(xié)調(diào)工作。參與項(xiàng)目考察及前期調(diào)研工作,并進(jìn)行相關(guān)資料的收集與整理。建筑設(shè)計師掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。及時完成工作任務(wù)和上級交待的其它工作。明確項(xiàng)目景觀規(guī)劃的策劃方向,以及景觀設(shè)計風(fēng)格,定期提交相應(yīng)的報告。與公司策劃部門以及相關(guān)設(shè)計公司保持有效溝通,確保各種有關(guān)于項(xiàng)目景觀規(guī)劃的工作有效地進(jìn)行。制定上級安排的工作計劃,確保工作高效完成。按工程管理制度要求進(jìn)行工程巡視并做好記錄,做好重要部位的技術(shù)復(fù)核工作,參與隱蔽工程的驗(yàn)收,并及時進(jìn)行簽證。組織協(xié)調(diào)解決分管單位工程中各工種的技術(shù)配合問題。嚴(yán)格審查各種工程變更聯(lián)系單和簽證,按公司規(guī)定報各級審批后及時予以簽證并下發(fā);督促施工單位做好施工現(xiàn)場安全防范、文明施工等工作,努力創(chuàng)建標(biāo)化工地。給排水工程師掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目在本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收接管的技術(shù)工作。負(fù)責(zé)給排水設(shè)施維修保養(yǎng)的技術(shù)指導(dǎo)。1組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)電氣設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)組織制定和完善公司內(nèi)部與電氣設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。1負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目在本專業(yè)的圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收接管的技術(shù)工作。負(fù)責(zé)各個管理區(qū)域內(nèi)弱電系統(tǒng)(如對講、監(jiān)控及其它設(shè)備的弱電控制部分)的技術(shù)維護(hù)和管理,按質(zhì)量要求制定管理辦法和運(yùn)行維護(hù)規(guī)范,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各個管理區(qū)域內(nèi)運(yùn)行管理班組對弱電設(shè)備、線路的維護(hù)保養(yǎng)工作。組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及社區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。預(yù)決算工程師掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程計算工作與相關(guān)部室的關(guān)系;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同管理,招、投標(biāo),預(yù)、結(jié)/決算工作過程中與相關(guān)部室的關(guān)系。參與編制工程建設(shè)總體規(guī)劃及項(xiàng)目工程立項(xiàng)計劃。掌握與控制工程建設(shè)總進(jìn)度、認(rèn)真審核工程進(jìn)度款的撥付。參與施工圖紙會審及工程竣工驗(yàn)收工作。協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目報建報批計劃,向發(fā)改委、國土局、規(guī)劃局、房產(chǎn)管理局等相關(guān)政府部門進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)和申報工作;辦理各類證書、批文,完善各類手續(xù),保證開發(fā)計劃順利實(shí)施。維護(hù)并發(fā)展同政府部門的公共關(guān)系,保持良好的工作關(guān)系,樹立企業(yè)品牌形象,確保所屬項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展。收集項(xiàng)目相關(guān)報建報批資料并整理歸檔和妥善保管。熟悉工程管理及項(xiàng)目管理基本流程。負(fù)責(zé)做好工程部內(nèi)部會議記錄,并寫好會議紀(jì)要。接受上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理。參與研究并提出建設(shè)項(xiàng)目的融資方案;制定建設(shè)項(xiàng)目管理制度和工作程序。組織建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作和建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后移交生產(chǎn)運(yùn)營的相關(guān)工作。園林工程師掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。及時對隱蔽工程進(jìn)行檢查,承擔(dān)設(shè)計變更的辦理、落實(shí)和簽證等現(xiàn)場全過程管理。負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)工程質(zhì)量跟蹤服務(wù),受理并協(xié)調(diào)承包商與用戶(使用單位)的保修事宜,保修期滿提交保修情況報告。按照公司規(guī)定和部門經(jīng)理意愿,制定部門工作人員每日工作流程及月度工作計劃,并于月底提交該月工作成果。代表部門與策劃部進(jìn)行工作對接。統(tǒng)計部門人員每月考勤并留底記錄。s。1及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門辦公室的清潔衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)本部門機(jī)要和保密工作,做好部門檔案收集、整理工作。以上工作都要接受上級的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo),并符合公司合同審批制度。參與重要材料設(shè)備的看樣訂貨、進(jìn)場材料的驗(yàn)收及材料相關(guān)證明文件的檢查工作;督促施工方按規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢,確保工程質(zhì)量。熟悉工程設(shè)計文件和合同要求,參與施工圖紙會審并督促整理好會審記錄。及時完成上級交待的其他工作。進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的信息管理、合同管理、工程質(zhì)量、工期和投資管理及控制,實(shí)現(xiàn)投資建設(shè)項(xiàng)目預(yù)期的質(zhì)量、工期、投資、安全、環(huán)保等目標(biāo)。參與策劃投資建設(shè)項(xiàng)目和投資機(jī)會研究。完成部門內(nèi)部信息的上傳下達(dá)工作。負(fù)責(zé)本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。1接受上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理。協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)地塊信息和公司市場開發(fā)戰(zhàn)略進(jìn)行全面的市場調(diào)查研究。負(fù)責(zé)聯(lián)系工程項(xiàng)目竣工后規(guī)劃、消防等專業(yè)部門的驗(yàn)收簽證工作。1參加固定資產(chǎn)的移交工作1完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙,技術(shù)資料的收發(fā)和檔案管理。參與編制工程招投標(biāo)書的技術(shù)件,參與工程招投標(biāo)工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。進(jìn)行工程成本分析。1負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。1負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司內(nèi)職員對電腦設(shè)備的使用,及時指導(dǎo)解決電腦操作運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。、負(fù)責(zé)由工程部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗(yàn)收及結(jié)算。負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、審核和經(jīng)濟(jì)分析。制定電氣設(shè)施大中修計劃、方案及預(yù)算,報經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目在本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收接管的技術(shù)工作。1負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)由工程部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗(yàn)收及結(jié)算。負(fù)責(zé)給排水設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。1負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場“三通一平”工作,參與建筑物的定位、驗(yàn)線工作。經(jīng)辦的各項(xiàng)原始記錄和技術(shù)資料要及時整理并提交分管人員進(jìn)行上報歸檔。關(guān)鍵工序的施工,必須跟蹤管理。土建工程師掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益負(fù)責(zé)對其承擔(dān)的工程管理工作,學(xué)習(xí)研究施工圖紙,熟悉尺寸、標(biāo)高、質(zhì)量要求和材料規(guī)格,嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、施工規(guī)范操作規(guī)程及施工組織設(shè)計進(jìn)行施工管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上級反映,請示解決。深入施工現(xiàn)場檢查和修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及組織處理工程施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù)。掌握公司景觀設(shè)計的各種工作制度、操作流程和績效考核,明確工作范圍和工作內(nèi)容。景觀設(shè)計師掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。及時將當(dāng)天工作進(jìn)展情況匯報給部門經(jīng)理;在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下完成項(xiàng)目的方案設(shè)計、初步設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖等圖紙的繪制以及項(xiàng)目相關(guān)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。協(xié)助其他部門完成項(xiàng)目規(guī)劃和策劃工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。協(xié)助做好員工的業(yè)績考評,并對獎罰提出意見。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。組織隱蔽工程、結(jié)構(gòu)主體、安裝工程的竣工驗(yàn)收;組織項(xiàng)目工程的綜合驗(yàn)收。協(xié)調(diào)工程建設(shè)中公司與建設(shè)單位、監(jiān)理單位之間,公司部門之間、階段與階段之間、工程部與外界有關(guān)單位間的關(guān)系,提高工作效率。
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