【正文】 （★）。每一份投標(biāo)文件封 面注明“正本”或“副本”字樣。 開標(biāo)現(xiàn)場提交的投標(biāo)文件密封狀態(tài)完好、無明顯拆封痕跡，視為有效密封文件。 同時(shí)，簽字代表宣布承諾如下： （ 1）投 標(biāo)人已詳細(xì)閱讀本文件（含補(bǔ)充、修改文件），理解其實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，同意承擔(dān)其規(guī)定的全部義務(wù)和相關(guān)責(zé)任，并同意放棄對(duì)這方面有不明和誤解的權(quán)利。 （ 5）如提供虛假資質(zhì)證明材料，其投標(biāo)保證金將被招標(biāo)采購單位沒收 。 結(jié)算方式： 。 本項(xiàng)目采用費(fèi)用包干形式建設(shè)，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和現(xiàn)場情況，詳細(xì)列明項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料、配件及輔材等，如在建設(shè)過程中有任何遺漏，均由中標(biāo)人免費(fèi)提供，采購人不再支付任何費(fèi)用。 序號(hào) 投標(biāo)文件響應(yīng) 本文件要求 差異 原因說明 一 商務(wù)部分 1 二 技術(shù)部分 1 時(shí)間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 5 規(guī)格響應(yīng) 表 投標(biāo)人： （蓋章） 序號(hào) 投標(biāo)文件響應(yīng) 本文件要求 差異 原因說明 一 商務(wù)部分 1 二 技術(shù)部分 1 授權(quán)代表（簽字）： 說明： 投標(biāo)人按格式詳細(xì)說明有關(guān)商務(wù)部分、技術(shù)部分對(duì)本文件的響應(yīng)情況。 提交投標(biāo)人的質(zhì)量保證承諾。 投標(biāo)人一般要求： （ 1）營業(yè)執(zhí)照副本影印件 （ 2）稅務(wù)登記證影印件 （ 3）社保登記證影印件或由社保機(jī)構(gòu)出具的近半年社保繳納證明。 。②授權(quán)范圍應(yīng)包括本文件涉及的全部內(nèi)容而不得有缺項(xiàng)。 表一 序號(hào) 項(xiàng)目單位 項(xiàng)目名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 投 標(biāo) 人（蓋章）： 授權(quán)代表（簽字）： 表二 項(xiàng)目單位 項(xiàng)目名稱 合 同內(nèi)容 合同金額 簽訂日期 用戶意見 備注 投 標(biāo) 人（蓋章）： 授權(quán)代表（簽字）： 提供合同影印件。 時(shí)間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 6 項(xiàng)目實(shí)施方案 （格式自行設(shè)計(jì)） 項(xiàng)目實(shí)施方案須包括： 掃描工作的內(nèi)容、要求及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等 人員安排計(jì)劃，節(jié)假日工作安排及人員臨時(shí)應(yīng)急措施等 ?? 投 標(biāo) 人（蓋章）： 授權(quán)代表（簽字）： 時(shí)間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 7 本項(xiàng)目擬用設(shè)施、設(shè)備表 投標(biāo)人： （蓋章） 序號(hào) 專用設(shè)備名稱 名稱、型號(hào) 購置時(shí)間 產(chǎn)權(quán)（自購 \租用） 1 2 3 ?? 授權(quán)代表（簽字）： 說明：此表為投標(biāo)人投入本項(xiàng)目的設(shè)備清單。 時(shí)間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 4 規(guī)格響應(yīng) 表 投標(biāo)人： （蓋章） 授權(quán)代表（簽字）： 說明： 投標(biāo)人按格式詳細(xì)說明有關(guān)商務(wù)部分、技術(shù)部分對(duì)本文件的響應(yīng)情況。投標(biāo)總報(bào)價(jià)須包括“標(biāo)的清單及說明”所要求的全部內(nèi)容，單價(jià)要求合理。 投標(biāo)人（行政公章）： 授權(quán)代表（簽字）： 聯(lián)系方式：電話： 手機(jī)： 年 月 日 時(shí)間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 2 投標(biāo)人基本情況說明 要求盡可能簡短精煉。 （ 3）在投標(biāo)報(bào)價(jià)表中提供的投標(biāo)總價(jià)（含優(yōu)惠折扣）為： 人民幣（大寫）： 元整，（小寫）： 元。時(shí)間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 1 投標(biāo)承 諾 函 致 （招標(biāo)采購單位）： 根據(jù)貴方投標(biāo)邀請(qǐng) （編號(hào)），簽字代表 （ 姓名、職務(wù)）已被正式授權(quán)代表投標(biāo)人 （投標(biāo)人名稱）提交下述文件。 3． 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 投標(biāo)文件正本和副本用密封袋分別密封，在密封袋上注明政府采購編號(hào)、投標(biāo)人名稱（全稱）、投標(biāo)項(xiàng)目及“正本”或“副本”等，并在密封袋兩端粘貼密封條，加蓋騎縫章。（★）。 甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 授權(quán)代表（簽字）： 授權(quán)代表（簽字）： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話： 單位地址： 單位地址： 簽定日期： 年 月 日 開 戶 行： 賬 號(hào)： 監(jiān)證機(jī)構(gòu)： 備案機(jī)構(gòu)： 縣招標(biāo)采購中心（蓋章） 本合同內(nèi)容未超過政府采購申報(bào)審批規(guī)定。 因不可抗力的自然災(zāi)害原因造成自然終止合同時(shí)按破產(chǎn)終止合同辦法終止合同。 十三、其他約定事項(xiàng) 十四、合同補(bǔ)充和修改： 對(duì)合同條款作任何改動(dòng)或偏離，增加補(bǔ)充條款，均須由甲、乙雙方簽訂書面的補(bǔ)充合同。 付款人及付款方式： 十一、違約責(zé)任 乙方不能按時(shí)交付產(chǎn)品的，應(yīng)向甲方償付不能按時(shí)交付部分款項(xiàng) 20%的違約金。 十、結(jié)算方法及期限 驗(yàn)收合格后，乙方出具正規(guī)發(fā)票給甲方，憑甲方開具的《政府采購驗(yàn)收單》辦理合同款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)。并同時(shí)將該書面異議報(bào)送政府采購管理部門。 九、驗(yàn)收方法及提出異議期限 甲方組織驗(yàn)收，乙方積極配合。時(shí)間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 包裝物不回收。在合同履行時(shí)，乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同規(guī)定，甲方有權(quán)中止合同，乙方不能提出異議。除另有規(guī)定外，計(jì)量單位應(yīng)該使用法定計(jì)量單 位。現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國合同法》，訂立合同，以便共同遵守。 6. 中標(biāo)人在項(xiàng)目完成后必須無條件向采購人提供在項(xiàng)目中所有用到的存儲(chǔ)類型介質(zhì)，費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。 3． 質(zhì)保和售后要求超出廠家正常質(zhì)保期限和要求的，中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后10 天內(nèi)提交有效證明確保能履行承諾。其中包括產(chǎn)品服務(wù)保修年限、保修期內(nèi)發(fā)生故障響應(yīng)及到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間等。 整體項(xiàng)目質(zhì)保期為 1 年 。 時(shí)間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ （ 4）如全部檔案完成后不能通過驗(yàn)收的，視為中標(biāo)方違約。中標(biāo)方提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)不論涉及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格的，全部發(fā)回中標(biāo)方全面自檢，采購方驗(yàn)收記錄不向中標(biāo)方公開 ，待驗(yàn)收通過后，采購方公開驗(yàn)收記錄。 （ 5）著錄：以案卷（文件）為單位，關(guān)鍵字段正確率 100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤ 5?。 （ 1）檔案裝訂：檢查所 有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率≤ 1?。連續(xù)兩次項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的，采購人可終止合同，另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商采購，由此帶來的一切損失由成交人承擔(dān)。 中標(biāo)人負(fù)責(zé)其派出的人員的人身意外保險(xiǎn)。中標(biāo)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。實(shí)施人員應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化操作熟練，未經(jīng)采購單位允許不得隨意更換項(xiàng)目小組人員 ,如有違反 ,采購單位有權(quán)終止合同 ,不予退回質(zhì)量保證金，并追究由此而造成的損失。 （ 3） 、入庫上架后的檔案編碼應(yīng)整齊、干凈、美觀、簡潔 （不容許使用貼紙，透明或者顏色跟檔案盒一樣的貼紙除外） 。 （ 5）、檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對(duì)齊，應(yīng)盡可能地按照原來 的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。具體裝訂要求如下： （ 1）、遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行裝訂。 圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。 圖像臟點(diǎn)、臟斑： 對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。對(duì)漏掃頁的情況打回檔案掃描工序重新掃描。 （ 2）、多頁圖像存儲(chǔ)，最終掃描的圖像以卷為單位制作成 PDF 文件。 （三）、圖像質(zhì)量：分辨率達(dá)到 200DPI 或以上；顏色： 24Bit 真彩色；格式： jpg；壓縮方式： jpg；圖像質(zhì)量完好率 99%。城建檔案主要由A4 幅面組成，也有部分 A3 幅面及 A3 以上幅面的圖紙。 二 采購清單 序號(hào) 名稱 數(shù)量 單位 備注 1 檔案數(shù)字化掃描 約 300萬 張 以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn) 2 城建檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入 約 1萬 條 以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn) 3 城建檔案盒 約 6萬 盒 以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn) 注：投標(biāo)人需要全面考慮項(xiàng)目招標(biāo)內(nèi)容及要求，并按照每頁進(jìn)行報(bào)價(jià)。 有前款情形之一的，中標(biāo)無效 （ ★ ） 。 投訴人提起投訴應(yīng)當(dāng)符合下列條件： （一）投訴人是參與所投訴政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商； （二）提起投訴前已依法進(jìn)行質(zhì)疑； （三）投訴書內(nèi)容符合《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》的規(guī)定； （四）在投訴有效期限內(nèi)提起投訴； （五）屬于本財(cái)政部門管轄； （六）同一投訴事項(xiàng)未經(jīng)財(cái)政部門投訴處理； （七）國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定的其他條件。 23． 投訴 質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)采購單位的答復(fù)不滿意或者招標(biāo)采購單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答復(fù)的，可以在答復(fù)期滿后十五個(gè)工作日內(nèi)按有關(guān)規(guī)定，向同級(jí)人民政府財(cái)政部門投訴。 投標(biāo)人提出質(zhì)疑應(yīng)符合下列條件： （一）參與了所質(zhì)疑項(xiàng)目的政府采購活動(dòng)； （二）在質(zhì)疑有效期內(nèi)提出質(zhì)疑； （三）質(zhì)疑書格式和內(nèi)容均符合本通知規(guī)定； （四）質(zhì)疑事項(xiàng)屬于被質(zhì)疑人組織的所質(zhì)疑采購活動(dòng)范圍內(nèi)的事項(xiàng)； （五）證據(jù)真實(shí)，來源合法； （六）財(cái)政部門規(guī)定的其它條件。除本文件另有規(guī)定外，也不得將中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行分包給他人。 中標(biāo)人因不可抗力或自身原因不能簽訂采購合同或者不能履行合同的，按照財(cái)政部 18 號(hào)令 第 82 條款 ，采購人可以按中標(biāo)候選順序確定新的中標(biāo)人并簽訂合同，以此類推，或重新進(jìn)行采購。 合同由代理機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商報(bào)縣招標(biāo)采購局和政府采購管理部門登記編號(hào)、備案 。 七 中標(biāo)及合同簽訂 20． 中標(biāo)通知 評(píng)標(biāo)結(jié)束，確定中標(biāo)人后，招標(biāo)采購單位將在“中國湖南長沙市政府采購網(wǎng) （網(wǎng)址： 和長沙縣招標(biāo)采購網(wǎng)”（網(wǎng)址： 招標(biāo)采購單 位不向落標(biāo)的投標(biāo)人解釋落標(biāo)原因，不退還投標(biāo)文件。（提供2021 年度會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告影印件，否則不計(jì)分） 6 投標(biāo)書編制 4 投標(biāo)書按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、順序編制，有目錄、編頁碼，裝訂 成冊，書面整潔無涂改，沒有缺漏項(xiàng)，價(jià)格數(shù)量等計(jì)算準(zhǔn)確的，計(jì)時(shí)間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時(shí)才能成功，唯有努力方可成就！ 4 分；不符合要求的，每處扣 分，扣完為止。） 5 綜合實(shí)力 4 投標(biāo)人 注冊資本 50～ 100 注冊資本 的計(jì) 1 分， 101～ 200 萬元的計(jì) 2 分；注冊資本 201～ 399 萬元的計(jì) 3 分；注冊資本 ≥ 400 萬元以上的計(jì) 4 分。（需提供 工作人員 參與項(xiàng)目 的 憑證 影印件 ）。 3 服務(wù)能力 6 投標(biāo)人有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)目售前、售中和售后服務(wù)的 ， 能穩(wěn)定長期的提供本地技術(shù)服務(wù) ； 質(zhì)保期滿足招標(biāo)要求 ； 培訓(xùn)方案到位 ； 計(jì)6 分，其他不計(jì)分；缺項(xiàng)或不響應(yīng)要求的每處扣 2 分，扣完為止。投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)權(quán)重 2 服務(wù)方案 20 項(xiàng)目實(shí)施 方案及措施完整、科學(xué)， 符合招標(biāo)文件要求的 計(jì) 20 分，缺漏項(xiàng)、不合理的，每處扣 3 分，扣滿為止。 六 評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn) 19． 評(píng)標(biāo)方法 綜合評(píng)分法，是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，按照本招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評(píng)審后，以評(píng)標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人或者中標(biāo)人的評(píng)標(biāo)方法。 中標(biāo)候選人數(shù)量根據(jù)采購需要確定，并按順序排列。 （二）評(píng)委再根據(jù)評(píng)委會(huì)一致意見，對(duì)除投標(biāo)報(bào)價(jià)外的集體評(píng)議評(píng)審因素統(tǒng)一時(shí)間 就是金錢