【正文】 總體接待原則1)微笑起身迎接或端正坐姿迎接2)了解客人來訪目的3)解答來訪客人提出的問題或及時(shí)通知被訪人員4)如被訪人員不能及時(shí)接待，為來訪者安排接待處休息5)隨時(shí)提醒被訪人員，能更快的接見來訪者6)禮貌送客根據(jù)訪客身份，確定接待等級(jí)(貴賓、高規(guī)格、一般規(guī)格、拒絕)1)高規(guī)格接待:即來訪者比被訪人員職務(wù)要高，或來訪者對(duì)中心的業(yè)務(wù)、品牌具有重要積極作用的人，適用于比較重要的接待a訪者為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)b教育主管部門c重要zh232。2)一般規(guī)格接待:引領(lǐng)至接待區(qū)以水招待，由被訪人員或相關(guān)部門派員接見。六、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。三、客戶信息管理公司信息部負(fù)責(zé)公司所有客戶信息的匯總、整理?？蛻魴n案的更新、修改。五。與客戶的信函、傳真、長(zhǎng)話交往，均應(yīng)按公司各項(xiàng)管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內(nèi)。[篇五:客服部管理制度與崗位職責(zé)]請(qǐng)示報(bào)告制度遇有下列問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告:工作中發(fā)現(xiàn)的政治問題和失泄密問題；發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)、事故，嚴(yán)重違反通信紀(jì)律問題；危及通信設(shè)備人身安全問題；超出本職范圍以外需解決的問題；工作中遇有用戶故意刁難，向班長(zhǎng)請(qǐng)示，由班長(zhǎng)解決；請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行，遇有緊急情況可越級(jí)進(jìn)行，但事后應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)。嚴(yán)格遵守公司通信紀(jì)律，(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。加強(qiáng)對(duì)安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持定期檢查(電源，插座，明火隱患，文件控制執(zhí)行)，消防器材專人保管發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。班務(wù)會(huì)每周一次。由各班組匯報(bào)當(dāng)月工作，并指出工作中現(xiàn)存的問題?？头恐蛋嘀贫戎蛋嗳藛T值班在崗，首先要著裝統(tǒng)一、堅(jiān)守崗位、佩戴上崗證，其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。客戶。自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，履行操作員職責(zé)?？头楷F(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)著裝統(tǒng)一，禮貌待人，坐姿端正。座椅整齊，離座后應(yīng)及時(shí)歸位。規(guī)范使用服務(wù)用語，耐心解答用戶所提問題，認(rèn)真受理用戶的業(yè)務(wù)登記，業(yè)務(wù)咨詢，申告建議。坐姿端正，臺(tái)面要整潔衛(wèi)生，與業(yè)務(wù)無關(guān)物品不能帶入機(jī)房。上班時(shí)間不能看書，不能與臨臺(tái)閑聊、不能私掛電話；傳呼機(jī)、手機(jī)不能帶入機(jī)房。客戶服務(wù)中心衛(wèi)生管理制度一、工作環(huán)境機(jī)房重地機(jī)房?jī)?nèi)微機(jī)、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土；門窗明亮，地面整潔；員工上機(jī)著裝整潔、衛(wèi)生，長(zhǎng)發(fā)要束發(fā)。更衣室清潔每周一由當(dāng)天的班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。點(diǎn)名點(diǎn)評(píng)完畢列隊(duì)進(jìn)入機(jī)房。交接日志要對(duì)設(shè)備情況、疑難問題、人員調(diào)班情況，記錄清楚明了。否則，按曠工處理。五、病假滿一天，必須持醫(yī)療單位證明方可生效(急診除外)，急診必須在班前電話通知(可委托他人)班長(zhǎng)。八、班前未請(qǐng)假，遲到二十分鐘及以上者；擅離值守脫崗二十分鐘及以上者按違紀(jì)處理。不允許連續(xù)換班，換班者、還班者不允許連班。七、班長(zhǎng)必須掌握人員情況，不得隨意批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排，負(fù)責(zé)對(duì)班長(zhǎng)的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督，負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織管理，并按時(shí)提交客戶安全服務(wù)等情況分析報(bào)告。負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)每周受理督辦、反饋、回訪情況，并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)。每天日班值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天工作情況(系統(tǒng)問題、疑難匯總，咨詢、查詢、主動(dòng)服務(wù)工作量日?qǐng)?bào)、周報(bào))交由客服部主任。每班提前10分鐘到崗，進(jìn)行點(diǎn)名點(diǎn)評(píng)，內(nèi)容簡(jiǎn)捷有針對(duì)性。每月每人監(jiān)聽不少于15次，內(nèi)容包括:服務(wù)用語、服務(wù)態(tài)度、語氣語調(diào)、客戶需求的歸納能力，接待客戶應(yīng)變能力等。并提交一份質(zhì)檢分析報(bào)告及培訓(xùn)計(jì)劃。熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求，對(duì)于自己不能處理的及時(shí)反饋班長(zhǎng)。熟練掌握微機(jī)操作技能，發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)。用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的。對(duì)客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋，并積極提出改進(jìn)意見和建議。1熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識(shí)，及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能，及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。三聲服務(wù)。牢記。1遵守有關(guān)的規(guī)章制度，關(guān)心集體。員工級(jí)別劃分規(guī)則一、初級(jí)工(189):能夠掌握基本的電信業(yè)務(wù)知識(shí)，并在實(shí)際工作中正確運(yùn)用。在每月考核中漢字錄入每分鐘30字，業(yè)務(wù)考試合格。在每月考核中漢字錄入每分鐘50字。質(zhì)檢工位，了解業(yè)務(wù)代表的座席分配情況的同時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)代表進(jìn)行座席的服務(wù)跟蹤，能夠了解、歸納出業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)需求、服務(wù)用語及語音語氣的規(guī)范程度，并提出培訓(xùn)需求；將客戶對(duì)我部服務(wù)不滿意的批評(píng)建議及時(shí)分析匯總并納入考核。日班班長(zhǎng)及時(shí)匯總當(dāng)天咨詢、投拆的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，和設(shè)備運(yùn)行情況，總結(jié)工作日志報(bào)客服部主任。如問題仍未解決或引起對(duì)公司服務(wù)等升級(jí)投訴的，應(yīng)書面形成反饋信息后向客服部主任反饋。并在接到傳真及通知單后，采編小組要組織學(xué)習(xí)，吃透文件精神，根據(jù)客戶理解能力，做出一份簡(jiǎn)明扼要的統(tǒng)一宣傳口徑，并經(jīng)下發(fā)文件部門確認(rèn)后采編至信息庫中，供業(yè)務(wù)代表對(duì)客戶咨詢時(shí)參照答復(fù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，客服部業(yè)務(wù)代表職責(zé)。④ 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎(jiǎng)罰評(píng)分表，獎(jiǎng)罰評(píng)分表須在發(fā)工資前一天提交 給上級(jí)批準(zhǔn)處理。④ 及時(shí)正確的做好備注工作并能確保第一時(shí)間告知打單人員，避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。④ 客戶有快遞丶發(fā)票（詢問客戶發(fā)票抬頭）丶賀卡（詢問客戶賀卡內(nèi)容）丶送貨時(shí)間（詢問 客戶需要快遞在什么時(shí)間段送貨）要求的，須第一時(shí)間在后臺(tái)紅旗備注（備注為：客戶要求2014..姓名），備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn)，確認(rèn)無誤后第 一時(shí)間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。⑧ 售前客服必須學(xué)會(huì)自己查看庫存情況。做到最完美的 售后服務(wù)。③ 如客戶說商品有質(zhì)量問題，要求客戶拍照證實(shí)，核實(shí)確實(shí)是質(zhì)量問題再妥善處理。第五篇：客服職責(zé)客服職責(zé)，政策, 組織落實(shí)上級(jí)主任下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。、法規(guī)，處理好業(yè)主投訴，積極維護(hù)公司利益和 聲譽(yù)。、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總。做好維修臺(tái)帳，每月匯總上報(bào)；完成上級(jí)交辦的其他工作。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到“三干凈”（設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈）、四不漏（不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水）、五良好（使用性能良好，、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好）；解決技術(shù)上的疑難問題；做好設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃。、周工作總結(jié)與計(jì)劃。,責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)服務(wù)處于良好的運(yùn) 作狀態(tài)。客戶告知退貨運(yùn)單號(hào)后，及時(shí)登記在售后退換貨表格上。③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的，要及時(shí)上報(bào)給主管。⑩ 交流結(jié)束，訂單確認(rèn)后，必須及時(shí)關(guān)閉聊天窗口，否則會(huì)影響旺旺響應(yīng)度。⑥ 如客戶拍下付款后，要修改訂單屬性，或者修改地址的，首先在 E 店寶搜索客戶 ID，查 看此 ID 訂單是否已經(jīng)打單，還未打單的，直接后臺(tái)修改丶備注妥當(dāng)，然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改；打過單的，到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單 與快遞單上做修改，然后后臺(tái)備注（備注內(nèi)容為：客戶要求修改成，已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當(dāng)2014..姓名）；已打包貼單的，到倉庫部相關(guān)人員手上要回包裹，要求打單人員重新打單；已發(fā)貨的，交由售后客服負(fù)責(zé)。① 工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(hào)（接待售前客戶）② 服務(wù)流程： 歡迎語活動(dòng)告知寶貝介紹訂單確認(rèn)收藏店鋪。② 準(zhǔn)確丶簡(jiǎn)潔丶高效丶友好的回復(fù)客戶購買商品時(shí)提出的各種問題，以每次貼心丶周到的 服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)丶負(fù)責(zé)任丶值得信賴的店鋪形象。① 工作時(shí)間登錄店鋪主旺旺號(hào)（不接待任何售前售后客戶，如有客戶接入，統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng) 的旺旺號(hào)負(fù)責(zé)接待）。② 負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排，負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織及管理。采編組在建立建全信息庫、業(yè)務(wù)知識(shí)庫、百科知識(shí)庫的同時(shí)，建立匯集文學(xué)、繪畫、手工等業(yè)務(wù)代表特長(zhǎng)為一體的生活專欄?；卦L工位每周一18:00前將回訪客戶的滿意度情況進(jìn)行分析匯總并上報(bào)客服主任一份，中心服務(wù)分析例會(huì)六份。四、回訪、采編組回訪工位及時(shí)將各責(zé)任部門的處理結(jié)果在72小時(shí)內(nèi)回訪至用戶，回訪率達(dá)100%(根據(jù)iso9000規(guī)定:如聯(lián)系信息有誤或3mdash。對(duì)微機(jī)原理、系統(tǒng)維護(hù)、九七查詢、資費(fèi)投訴能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用。在受理及接待客戶的過程中，及時(shí)解決初、中級(jí)座席所遇到的本工位解答不了的疑難問題；對(duì)當(dāng)場(chǎng)無法答復(fù)或涉及公司政策(將會(huì)引起升級(jí))的投訴；對(duì)公司設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)或系統(tǒng)運(yùn)行問題引起的投訴；對(duì)電纜及線路引起客戶的大面積投訴；對(duì)突發(fā)事件或觸及公司利益的事件，要認(rèn)真分析，及時(shí)歸納，并在最短時(shí)間內(nèi)將信息上報(bào)值班經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)。掌握微機(jī)原理，熟悉業(yè)務(wù)受理流程。熟悉受理業(yè)務(wù)流程，在時(shí)限內(nèi)可準(zhǔn)確輸入用戶需求，并及時(shí)派發(fā)。2總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問題，及時(shí)提交班長(zhǎng)。服務(wù)原則，我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。1樹立以。1向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù)，做好。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。努力學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能?？蛻魹橹行牡姆?wù)理念。問聲、應(yīng)聲、送聲?？头繕I(yè)務(wù)代表職責(zé)對(duì)內(nèi)代表客戶利益，對(duì)外代表公司形象，履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。每周小結(jié)一次，根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓(xùn)計(jì)劃，可全員培訓(xùn)，也可單獨(dú)培訓(xùn)?？头抠|(zhì)檢員的職責(zé)負(fù)責(zé)客服系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即糾正，遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)主任。掌握各班忙閑情況，及時(shí)提交客服部主任，合理安排座席。認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，正確執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)資費(fèi)政策，嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程及處理時(shí)限，確保客服部及考核指標(biāo)的完成。負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。九、節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請(qǐng)假。五、換班雙方必須交待清楚，若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理，并按責(zé)任大小考核雙方當(dāng)事人。二、換班必須經(jīng)雙方班長(zhǎng)同意，填寫換班登記表方可。六、原則上夜班不允許請(qǐng)假，如遇特殊情況必須在當(dāng)日十二點(diǎn)之前提出，經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。假期審批權(quán)限:一天由客服部主任批準(zhǔn)；一天以上由客服中心主任批準(zhǔn)。二、遇病事假不能上班，必須提前請(qǐng)假。接班人未到機(jī)臺(tái)，交班人不得離臺(tái)。每周五倒班的日班負(fù)責(zé)清潔葉面。二、更衣室的管理保持更衣室內(nèi)安靜，輕關(guān)門、輕聲講；進(jìn)入工作間必須更換衣物放入自己的更衣柜內(nèi)，不得放在柜外及柜頂；著裝整潔，不皺巴、不缺殘、不挽袖，畫淡裝上崗；個(gè)人物品妥善保管，嚴(yán)防丟失。1不在崗人員，不得在機(jī)房?jī)?nèi)逗留，不得隨便使用機(jī)房?jī)?nèi)的固定電話。離臺(tái)時(shí)鍵盤要推入抽屜，不能在設(shè)備處亂涂亂畫。遵守通信紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律、保密制度。出入機(jī)房不得超過規(guī)定時(shí)限，如有特殊情況需請(qǐng)示班長(zhǎng)。顯示器位于臺(tái)面右側(cè)，耳機(jī)懸掛于機(jī)臺(tái)右側(cè)。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度，確?？蛻舻男畔⒑蜋C(jī)主資料不被泄露。客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的。值班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語，從語氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡(jiǎn)練、清晰、耐心、周到。通報(bào)下月工作計(jì)劃及工作目標(biāo)。全客服部的業(yè)務(wù)代表會(huì)議每月25日前周五召開，由客服部主任主持，中心主任參加。通信現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁使用自購的電熱設(shè)備煮飯、熱水。(客服系統(tǒng)正常運(yùn)行以后執(zhí)行)正確使用通信設(shè)備，愛護(hù)機(jī)房設(shè)施，嚴(yán)禁把水杯等易損壞設(shè)備的物品放在機(jī)臺(tái)上，以免發(fā)生故障。如有不同意見可提出建議，當(dāng)上級(jí)堅(jiān)持原意應(yīng)先執(zhí)行，然后按組織原則向上反映。負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系的員工調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)由公司及時(shí)通知有關(guān)客戶，并指派其員工頂替調(diào)離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。六、建立客戶信息查閱權(quán)限制，未經(jīng)許可，不得隨意調(diào)閱客戶檔案。四?？蛻魴n案的建立。二、客戶界定公司客戶為與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商和經(jīng)銷商。a)四、處罰規(guī) 定如因不恰當(dāng)?shù)慕哟?，公司?nèi)部員工對(duì)接待工作進(jìn)行投訴，第一次教育勒 令改正，第二次口頭警告，第三次書面警告，第四次罰款50元如因不恰當(dāng)?shù)慕哟率贡唤哟綄?duì)接待工作進(jìn)行投訴，并對(duì)對(duì)公司名譽(yù)、品牌造成一定影響，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給與口頭警告、書面警告，甚至開除處理。a供應(yīng)商b學(xué)員家長(zhǎng)c投訴者d預(yù)約者等3)低規(guī)格接待，即來訪人員比被訪者職務(wù)要低4)拒絕:保險(xiǎn)推銷及其他影響正常辦公環(huán)境的行為和人員5)中心來訪通常都以對(duì)等