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正文內(nèi)容

服務(wù)規(guī)章制度及擴(kuò)展資料(文件)

 

【正文】 點(diǎn)醫(yī)院就診,如有病不能上班,應(yīng)在上班前1小時(shí)通知部門經(jīng)理,并在兩日內(nèi)持醫(yī)院所開的病假單(加蓋公章)到部門補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則,員工不能享受病假待遇。產(chǎn)假:待產(chǎn)假一線女員工懷孕5個(gè)月以上,如不能連續(xù)在原崗位工作,可根據(jù)部門需要適當(dāng)安排二線員工,懷孕七個(gè)月未到休產(chǎn)期,而無(wú)法在崗位工作應(yīng)向部門經(jīng)理申請(qǐng)持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,經(jīng)部門經(jīng)理及人事部批準(zhǔn)可休待產(chǎn)假,待產(chǎn)期間,享受政府規(guī)定最低生活費(fèi)。中層以上管理人員,無(wú)正當(dāng)理由遲到早退罰款10元,并以遲到早退的時(shí)間累計(jì),每累計(jì)4次,按曠工處理。一、客戶投訴的定義客戶投訴:本組織為客戶帶給卷煙商品和服務(wù)的過程中,因商品或服務(wù)無(wú)法滿足客戶需求,導(dǎo)致客戶質(zhì)詢或投訴的溝通行為。三、投訴的受理(一)投訴電話的設(shè)立分公司卷煙營(yíng)銷中心設(shè)立免費(fèi)投訴監(jiān)督電話:,并向外公布。分公司營(yíng)銷中心接收的及由其它部門反饋的客戶投訴,填寫[客戶投訴登記表]和處理意見,及時(shí)傳送到相關(guān)部門。需要回復(fù)的,要給客戶承諾必須回復(fù)期限,待領(lǐng)導(dǎo)做出批示后向客戶答復(fù)推薦被采用狀況。屬于客戶自身問題或誤解引起投訴的,應(yīng)做好對(duì)客戶的解釋工作,消除誤會(huì)。分公司營(yíng)銷中心對(duì)各單位的投訴處理結(jié)果進(jìn)行抽查驗(yàn)證。認(rèn)真填寫,妥善保存[客戶投訴登記表]。接受客人的臨時(shí)訂座。飯店設(shè)施方面的問題,收集有關(guān)意見,并及時(shí)向酒店主管反映。并熱情替客人聯(lián)系或介紹到本酒店其他酒店就餐。按服務(wù)程序迎接客人入座就席,協(xié)助客人點(diǎn)菜,向客人介紹特色或時(shí)令菜點(diǎn)。開餐后,搞好酒店的清潔衛(wèi)生工作。三、客服人員的要求客戶服務(wù)人員不得對(duì)用戶做出夸大其辭的承諾,或運(yùn)用某些權(quán)威機(jī)構(gòu)的名義對(duì)客戶施壓等;客服人員不得與客戶爭(zhēng)辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對(duì)客戶提出的疑問,做細(xì)致、明確的回答,如有自己不能確定的事項(xiàng)不能信口辭黃,做不負(fù)責(zé)任的答付;建立完整的客戶資料及時(shí)反饋客戶意見及市場(chǎng)信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;定期向客戶提供本公司新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及相應(yīng)的新服務(wù)項(xiàng)目,和客戶保持良好的合作關(guān)系四、客服人員個(gè)人素質(zhì)要求客服人員要有責(zé)任心,進(jìn)取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習(xí)慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;4;五、客服人員的心理要求要持有不僅想把客戶留住,還要與客戶建立長(zhǎng)久合作關(guān)系的心態(tài);接聽客戶電話要注入熱情,運(yùn)用禮貌用語(yǔ),要多站在客戶的角度想問題,說話要尊重對(duì)方,要對(duì)自己的企業(yè)有信心;接聽電話時(shí)也要面帶微笑,決不允許把個(gè)人的情緒帶到工作中來;接聽客戶的投訴電話時(shí),不允許打斷客戶,要去聽客戶說,要讓客戶去說,使客戶有發(fā)泄的機(jī)會(huì),一吐為快,了解客戶投訴的真正原因;接聽完客戶的投訴電話時(shí),如果是本公司的責(zé)任,要根據(jù)情節(jié)輕重,決定是否要上報(bào)公司并及時(shí)、主動(dòng)向客戶致歉,如果不是本公司的責(zé)任,決不要說出致歉的話語(yǔ),以免讓客戶覺得責(zé)任仍在本公司六、客服人員薪酬管理制度客服人員的工資標(biāo)準(zhǔn):基本工資元,試用期三個(gè)月,工作期間如沒有客戶和銷售人員的投訴,則基本工資發(fā)放。員工必須按時(shí)上下班,在工作時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故早退,更不得擅離工作崗位。 b、不可粗言穢語(yǔ);不可與同事爭(zhēng)吵。 f、在執(zhí)行服務(wù)性任務(wù)時(shí),盡量不要座著與客人談話,經(jīng)常面帶笑容。 c、著膠制跟可避免滑到,減低行走聲響?!?jīng)常修剪指甲保持清潔。(3)制服a、會(huì)所根據(jù)工作崗位訂做不同式樣的制服,并按不同職位發(fā)放,員工上班時(shí)必須穿著 整齊制服上班。保持制服整潔。表情與客人接觸時(shí)不能有古怪、另人無(wú)法琢磨的表情。一個(gè)人的魅力除了先天 的特質(zhì)外,還需要后天的培養(yǎng)。雙手自然下垂與腹部交叉,也可雙手放于背后,不可叉腰、抱胸或 將手插在褲袋里。男子雙膝松開,女子小腿交叉,但不能蹺二郎腿。理想的行走線跡:女子兩腳踩出的是一條直線,男子踩出的是兩條平行線。忌忸怩捏捏,縮手縮腳。 說話口齒清楚,音量適度。經(jīng)常使用禮貌用語(yǔ),如“請(qǐng),您好,謝謝”等。行為禮節(jié):遇到上司首先問好,并主動(dòng)退半步,側(cè)身讓路,如坐著時(shí)應(yīng)站起身來。打斷別人說話時(shí)應(yīng)說“對(duì)不起” 。儀態(tài)——員工應(yīng)主動(dòng)與客人打招呼,使用禮貌用語(yǔ),做到“請(qǐng)”字當(dāng)頭, “謝”字不 離口及問候語(yǔ)“您好” 。任何時(shí)候都應(yīng)尊敬上司及同事,工作環(huán)境要保持和諧氣氛。工作時(shí)務(wù)求得到及 時(shí)圓滿效果,如有疑難問題, 應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反映,以得到圓滿解決。850500。不得代人或慫恿他人打卡,否則都將受到紀(jì)律處分。七、員工(更改)記錄員工個(gè)人資料應(yīng)如實(shí)填寫,如有隱瞞、虛報(bào)造假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或由此而產(chǎn)生的一切后果一律由本人負(fù)責(zé),同時(shí)公司根據(jù)其性質(zhì)的嚴(yán)重程度追究相應(yīng)的責(zé)任。二、一般過失員工如犯下列過失,第一次給予口頭警告,若第二次犯,給予書面警告,并扣工資總額的10%。不修飾儀表,個(gè)人衛(wèi)生不符合公司要求。亂仍果皮雜物等。1未經(jīng)允許上班時(shí)間會(huì)客。再犯者, 扣工資總額50%,第三次犯者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,立即因違反規(guī)章制度解除勞動(dòng) 合同并不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。當(dāng)值時(shí)睡覺或閑逛。擅離工作崗位。1未得會(huì)所許可,在會(huì)所派發(fā)宣傳單。1接受500元以下現(xiàn)金或禮物賄賂。四、嚴(yán)重過失員工如有觸犯下列過失,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,將會(huì)被立即因違反規(guī)章制度而解除勞動(dòng)合同并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。毆打他人或互相打斗,觸犯治安管理?xiàng)l例。刻意向客人所要小費(fèi)或財(cái)物,而受到客人投宿。1擅離崗位,造成直接經(jīng)濟(jì)損失500元以上。第二條本制度所指服務(wù)窗口包括全市人力資源和社會(huì)保障系統(tǒng)直接面向用人單位和群眾的就業(yè)服務(wù)(包括人才市場(chǎng)、職介市場(chǎng)等)、人力人才服務(wù)(包括人事考試、職業(yè)技能鑒定、工人技術(shù)等級(jí)考試等)、各類社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)大廳、醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)大廳、失業(yè)保險(xiǎn)服務(wù)大廳、機(jī)關(guān)社保服務(wù)大廳、農(nóng)保服務(wù)等各類辦事窗口)、勞動(dòng)保障監(jiān)察、調(diào)解仲裁、信訪、社保大廈、門戶網(wǎng)站、信息咨詢等公共服務(wù)窗口單位,以及鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)就業(yè)、社會(huì)保障服務(wù)所(站)等。公共場(chǎng)所要環(huán)境整潔、標(biāo)識(shí)醒目,服務(wù)設(shè)施使用方便、辦事程序科學(xué)、規(guī)范、辦結(jié)時(shí)限、服務(wù)承諾明確、具體,嚴(yán)禁履職不力、辦事拖延、推諉扯皮、敷衍塞責(zé)等情況發(fā)生。堅(jiān)持原則、秉公辦事、遵章守紀(jì)、行為規(guī)范,具備良好的職業(yè)道德和操守;著裝整潔、舉止端莊。實(shí)行“三一四有”,即:對(duì)來訪辦事的群眾問一聲好、讓一個(gè)座、倒一杯水,做到來有迎聲、去有送聲、問有答聲、辦事結(jié)果有回聲。建立工作考評(píng)制度,完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制;要主動(dòng)接受組織、群眾、社會(huì)和輿論的監(jiān)督,認(rèn)真整改存在的問題;認(rèn)真受理投訴舉報(bào),做到件件有著落,事事有回音。落實(shí)好市紀(jì)委、監(jiān)察局對(duì)全市公職人員提出的“八條禁令”,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。第十三條駐局監(jiān)察室要牽頭制定符合實(shí)際的、操作性強(qiáng)的考核制度,強(qiáng)化日??己斯ぷ?。對(duì)窗口業(yè)務(wù)人員在嚴(yán)格、全面崗位技能、質(zhì)量考核的基礎(chǔ)上,定期調(diào)升調(diào)降窗口業(yè)務(wù)人員的基礎(chǔ)工資。較小的營(yíng)業(yè)部、處、所的內(nèi)勤主任(負(fù)責(zé)人)不要脫產(chǎn),要臨柜做業(yè)務(wù)工作,要在業(yè)務(wù)質(zhì)量、工作效率、服務(wù)水平、遵守崗位規(guī)范等各方面,起帶頭示范作用。要履行承諾,不許擅自減少掛牌公布的對(duì)外辦公營(yíng)業(yè)時(shí)間,以取信于客戶。必須做好窗口業(yè)務(wù)人員上崗培訓(xùn),達(dá)標(biāo)選優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)上崗,業(yè)務(wù)技術(shù)不達(dá)標(biāo)的不能上崗。(四)要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘請(qǐng)假。四、考核評(píng)比制度考核制度為按照工作等級(jí)高低作為學(xué)年末的優(yōu)秀學(xué)生干部與積極分子、優(yōu)秀干事、優(yōu)秀志愿者評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),具體細(xì)則如下:(一)全年例會(huì)無(wú)缺席者或者因事假次數(shù)不超過1次為A級(jí),以后每請(qǐng)假一次降一級(jí)別直至E,請(qǐng)假超過五次,無(wú)故缺席兩次者,將予以除名。綜合個(gè)人一年來的表現(xiàn),將客觀公正評(píng)比上述稱譽(yù)。服務(wù)規(guī)章制度8客服部人員的管理:客服人員本著對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,應(yīng)時(shí)刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的服務(wù)指令,并有責(zé)任對(duì)客服部門發(fā)展提出合理化建議。工作時(shí)間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。嚴(yán)格按合同要求及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范為客戶提供周全服務(wù),以最大限度滿足用戶需求。部門人員和新員工做好產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)。及時(shí)把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司,及時(shí)搜集和發(fā)布各種相關(guān)信服務(wù)規(guī)章制度10代理室值班人員接到申請(qǐng)后,應(yīng)做好登記工作,收到原始憑證的,應(yīng)出具清單,不屬本鄉(xiāng)辦理的,應(yīng)向辦事群眾說明并指明辦理單位。代理室值班人員在接受有關(guān)材料后,應(yīng)急時(shí)轉(zhuǎn)承辦單位,單位辦理完畢,交代理室,代理室電話告知辦事群眾;因材料不齊全的`不能辦理的,工作員應(yīng)告知申請(qǐng)人。接待服務(wù)對(duì)象的投訴,并及時(shí)與效能監(jiān)察科聯(lián)系。二、值班人員職責(zé):以花名冊(cè)點(diǎn)名的形式,對(duì)窗口工作人員的出勤、到崗情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)脫崗、曠工的工作人員于當(dāng)日進(jìn)行通報(bào)。隨時(shí)受理群眾對(duì)窗口工作人員業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)態(tài)度等方面的投訴,做好記錄。三、值班時(shí)間、要求:值班人員應(yīng)提前10分鐘到崗,佩證上崗。、管理與需求之間的矛盾良好的管理和服務(wù)是第二生產(chǎn)力,由于服務(wù)區(qū)是在餐廳、超市、汽修、加油、住宿、停車等傳統(tǒng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上發(fā)展而來,服務(wù)設(shè)施和管理還不成熟,缺乏專業(yè)化的管理人才、人性化的服務(wù)、完善的服務(wù)功能和科學(xué)合理的管理措施,導(dǎo)致服務(wù)與需求產(chǎn)生必然的矛盾。值班主任在每天下午下班前10分鐘檢查當(dāng)天值班記錄,并審閱簽字,爾后召集各窗口負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。對(duì)保安、保潔工作人員進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保大廳財(cái)物安全和環(huán)境衛(wèi)生。凡因停電、簽到機(jī)出現(xiàn)故障或指紋不明顯造成考勤不成功的,由值班人員統(tǒng)一記錄。造訪等事項(xiàng)。代理室值班人員或具體辦理人無(wú)正當(dāng)理由,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢,并問題出在其他單位,代理室值班人員將情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)督促辦理。代理室值班人員應(yīng)做到每天對(duì)監(jiān)督、意見箱情況進(jìn)行匯總,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司所銷售產(chǎn)品的售前宣傳和售后服務(wù)工作。二、范圍本辦法包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評(píng)估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。服務(wù)規(guī)章制度9一、目的本公司為求增進(jìn)經(jīng)營(yíng)效能,為了保證客戶的利益得到切實(shí)體現(xiàn),加強(qiáng)售后服務(wù)的工作,提供“專業(yè)、高效、規(guī)范、熱情”的服務(wù)宗旨。個(gè)人形象代表公司形象,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個(gè)人形象。所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務(wù)理念,維護(hù)公司良好的39。會(huì)議通知有實(shí)踐組負(fù)責(zé)對(duì)有事請(qǐng)假者需本人以各種通訊方式向主任說明原因。(三)每次做完活動(dòng),都會(huì)對(duì)每個(gè)參與者的表現(xiàn)打等級(jí)分主要考核方面在志愿者工作態(tài)度、精神面貌、協(xié)調(diào)組織能力。三、活動(dòng)策劃及實(shí)施制度活動(dòng)策劃:固定的日?;顒?dòng)要提前一周,對(duì)主題活動(dòng)要提前一月進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性、內(nèi)容充實(shí)、主題突出、操作明確、富有創(chuàng)意、互不雷同,形成部門特色;實(shí)施制度:(一)活動(dòng)前相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,作好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人;(二)活動(dòng)時(shí)按照方案認(rèn)真、細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,營(yíng)造聲勢(shì),確保效果;(三)必須確保每次活動(dòng)都必須有活動(dòng)照,有報(bào)道。經(jīng)常深入基層檢查督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,調(diào)動(dòng)窗口業(yè)務(wù)人員的積極性,步調(diào)一致同心同德樹立新的金融企業(yè)形象,以不斷提高本行的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)本行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的全面、健康發(fā)展。建立服務(wù)公約,開展客戶對(duì)窗口業(yè)務(wù)人員的評(píng)議活動(dòng),依據(jù)評(píng)議結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)罰。大、中型營(yíng)業(yè)處,多個(gè)窗口要同時(shí)辦理業(yè)務(wù),不得隨意關(guān)閉對(duì)外窗口,以減少客戶排隊(duì)和等候時(shí)間。2,建立堅(jiān)持主任坐班制度,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。hml每年要召開一次總結(jié)表彰大會(huì),全系統(tǒng)分行業(yè)進(jìn)行排序,并按市政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議辦公室有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。每月要將明察暗訪情況以書面形式在全系統(tǒng)通報(bào)一次。從實(shí)際出發(fā),創(chuàng)新管理服務(wù)理念和工作方法,不斷增強(qiáng)服務(wù)的針對(duì)性、有效性;創(chuàng)新機(jī)制制度,有效提高管理水平和服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量;因地制宜,不斷探索開拓便民利民服務(wù)渠道,推行便民利民服務(wù)措施;強(qiáng)化信息化建設(shè),積極推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作全程信息化進(jìn)程;積極拓寬監(jiān)督領(lǐng)域和監(jiān)督渠道,提高權(quán)力運(yùn)行的公正性和透明度。謝絕一切妨礙公務(wù)的請(qǐng)客送禮和公費(fèi)娛樂,謝絕單位和個(gè)人直接到工作人員家中去辦有關(guān)業(yè)務(wù)。第七條各服務(wù)窗口要認(rèn)真執(zhí)行文明接待規(guī)定。全面推進(jìn)政務(wù)公開,完善公共服務(wù)制度;凡涉及服務(wù)對(duì)象的各類事項(xiàng),要按要求公開政策規(guī)定、運(yùn)行程序、辦結(jié)時(shí)限,沒有應(yīng)公開而不公開事項(xiàng),工作人員辦事公開要有制度、有載體、落實(shí)到位。嚴(yán)格依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章履行公共服務(wù)職能,各項(xiàng)制度要規(guī)定規(guī)范、合理,符合實(shí)際;嚴(yán)格按照職責(zé)和相關(guān)規(guī)定提供公共服務(wù);開展經(jīng)常性的依法履職培訓(xùn),及時(shí)準(zhǔn)確地向服務(wù)對(duì)象宣傳相關(guān)政策及工作程序,有制度、措施和記錄。1不按放火規(guī)定操作,造成火災(zāi)、火警,直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)500以上1或累計(jì)曠工三天。非法參加、參與國(guó)家明文禁止的教會(huì)等非法組織??謬?、威脅、危害會(huì)所任何人士。觸犯國(guó)家任何刑事罪案。1每月遲到四次或曠工半天以下者。1對(duì)上司不禮貌、頂撞或威脅、不服從主管或上司之合理工作安排。違反兼職規(guī)定及在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)或與會(huì)所有利益關(guān)系之企業(yè)兼職。首次慫恿、指使他人或代他人打工卡。工作態(tài)度不認(rèn)真,如上班時(shí)時(shí)間聽收音機(jī)、錄音機(jī)、看報(bào)紙雜志、喧嘩及吃零食等。1做風(fēng)不正:有意涂改或涂擦員工板報(bào)、宣傳欄,未經(jīng)許可私自翻閱客人、上司或同事文件、或翻查他人私人物品。在非指定區(qū)域、時(shí)間內(nèi)吸煙。隨地吐痰,不遵守公共區(qū)域衛(wèi)生條例。 過失種類如下:會(huì)所內(nèi)粗言穢語(yǔ)。如投訴事件需緊急處理而超過員工本身權(quán)力時(shí),應(yīng)立即通知會(huì)所上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。六、員工工作期間離開公司因公外出所有員工工作時(shí)間外出公務(wù)都須向直屬領(lǐng)導(dǎo)說明去處。合作——各部門之間,員工之間應(yīng)互相配合,真誠(chéng)合作,不得互相推卸責(zé)任,應(yīng)同 心協(xié)力解決問題維護(hù)會(huì)所利益。整潔——工
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