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學檔案管理工作總結(jié)(文件)

2025-10-05 23:35 上一頁面

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【正文】 其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,xxxx人的信息,怎樣個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。(四)開展業(yè)務培訓工作。采用電話答疑、交流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調(diào)度。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細心的“三心”服務。(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報工作。對基層單位使用檔案軟件時出現(xiàn)的問題及時給予解決。精神的積累和智慧的積累。(4)學校多次召開檔案工作專門會議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報,一檢查。當然,以后在財力許可的情況下,學校將繼續(xù)加大投資。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學校的教育服務。逐年積累了學校的檔案資料。以“件”的形式整理裝訂(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。三、體會認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。學校領(lǐng)導十分重視。三、學校老師的大力支持學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強領(lǐng)導為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的`其它工作?;A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。加大對檔案管理的投入。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。檔案管理工作總結(jié)15XX年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了目標任務。二、健全制度,規(guī)范管理為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平?,F(xiàn)就一年來工作運行情況匯報如下:一、XX年重點工作運行情況(一)工作亮點生態(tài)產(chǎn)業(yè)持續(xù)做大做強。四是引入油牡丹種植,新發(fā)展種植基地2500畝。多形式加大招商力度,新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項目,全部入駐縣工業(yè)園區(qū),現(xiàn)征地協(xié)調(diào)工作已基本完成,正進行施工前期準備工作。對集鎮(zhèn)供水系統(tǒng)進行了改造,對沿河護欄進行更換,新安裝太陽能路燈80余盞,對集鎮(zhèn)綠化帶和風景樹進行補植補造,對休閑娛樂設(shè)施進行完善,提高服務功能。投資2萬多元在全鄉(xiāng)統(tǒng)一制作一批環(huán)境整治宣傳標語,營造了濃厚的宣傳氛圍。制訂畜禽養(yǎng)殖行業(yè)環(huán)境污染專項整治方案,由鄉(xiāng)村干部分包至各養(yǎng)殖場,限時進行關(guān)停。投資50多萬元對鄉(xiāng)初中廁所進行改造升級,對集鎮(zhèn)污水分支管網(wǎng)進行一次全面清查,對未接管網(wǎng)的死角、分散戶全部接通分支管網(wǎng),確保不漏一個排污點。強化集鎮(zhèn)管理,健全了集鎮(zhèn)管理制度,配強專業(yè)管理隊伍,加大執(zhí)法力度,整治市場秩序、交通秩序、衛(wèi)生秩序和建筑秩序,做到全天候管護。一是圍繞“特色集鎮(zhèn)”這一定位,進一步加快配套設(shè)施建設(shè),完善集鎮(zhèn)功能。工業(yè)經(jīng)濟不斷壯大。二是加快洪聯(lián)公司月季基地建設(shè),在柳樹村新建多功能塑料大棚40余畝,新發(fā)展新品月季育苗基地100余畝。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)籌安排,認真落實。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。積極參加上級檔案主管部門組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。進一步開發(fā)和利用好檔案。五、整改措施進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。檔案收集不齊全。四、存在問題檔案意識淡薄,思想未到位。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。四、檔案管理老師的努力檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,馬虎不得?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。學校的檔案工作納入了學校計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。一、得到上級管理部門的指導教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。一、以前檔案狀況說明我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。(2)把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內(nèi)裝修等學校投資近兩萬余元。(2)加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。xxx中心校自xxx任校長以來,十分重視檔案工作,多次指出:一個單位,檔案室一個單位文化的積累。積極報送電子檔案容災備份數(shù)據(jù)。(二)每季度對檔案庫房及計算機網(wǎng)絡進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。根據(jù)測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。(五)積極開展檔案業(yè)務指導。(三)做好歸檔文件整理工作?,F(xiàn)總結(jié)如下:一、檔案法規(guī)業(yè)務工作(一)結(jié)合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標準的學習和討論,統(tǒng)一業(yè)務指導標準,規(guī)范檔案裝具。檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。根據(jù)我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。二、檔案業(yè)務建設(shè)工作有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內(nèi)容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨自接到這個通知,明白這期全校學生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。異動情景登記手續(xù)三本。檔案管理工作總結(jié)10承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。按季度對全區(qū)業(yè)務檔案管理工作情況進行分析并進行通報,督促各地做好業(yè)務檔案管理工作。針對檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓班,重點是培訓縣市的檔案管理人員、業(yè)務操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。(三)繼續(xù)健全和完善各項規(guī)章制度。二是按照開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作的通知和達標驗收工作實施方案的要求,做好達標驗收工作準備和申報工作。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標準,我處現(xiàn)有人員遠遠不能滿足實際工作的需要。處里現(xiàn)有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關(guān)專業(yè)知識,需要進一步加強社會保險業(yè)務知識和檔案管理知識的培訓。為貫徹落實《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范化建設(shè)進程,及時深入有關(guān)地區(qū)開展調(diào)查研究,全面了解各地檔案管理工作的開展情況,對各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題予以指導,為做好社會保險業(yè)務檔案規(guī)劃和達標驗收工作做好準備。為實現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標準、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實<社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定>(試行)實施方案》、《關(guān)于印發(fā)<社會保險業(yè)務檔案實施細則(試行)>的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會保險檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。(四)配備專門工作人員保證工作正常開展。(三)積極開展檔案管理日常業(yè)務工作。(二)優(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢服務。社會保障服務中心試點建設(shè)項目于年11月竣工、2月交付使用,按照《
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