【正文】 ，也應指定一名兼職人員，投入主要精力從事檔案工作，堅決避免兼職過多，兼而不管的現(xiàn)象發(fā)生；要認真落實《檔案工作報告制度》，直屬企業(yè)檔案機構變化、管檔人員崗位變動，必須先審批備案，后調整到位。用石油檔案人的“五種精神”教育廣大檔案人員，進一步強化政治意識、大局意識、責任意識和服務意識，忠于職守，廉潔守紀，務實進取，銳意創(chuàng)新，認真履行好黨和人民賦予的重要職責。圍繞組織人事中心任務，重點開展檔案信息資源深度開發(fā)工作，逐步把人事檔案部門建成人事信息中心，強化市場化用工人員的檔案管理等方面研究，通過理論創(chuàng)新指導工作實踐，不斷促進人事檔案與企業(yè)實際需要緊密結合。二是職業(yè)愿景機制。通過美好的職業(yè)愿景增加管檔人員的工作積極性和主動性。各級組織人事部門要加強對檔案工作的領導，不斷提高工作質量和管理水平。共配備12名專兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案14553卷。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作，我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長為組長，組織部分管部長為副組長，各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領導小組，負責對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領導，組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內(nèi)容建設。全區(qū)各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進行一次整理。根據(jù)上級組織部門要求，今年2月份，區(qū)委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。一是不斷完善各項規(guī)章制度。三是實行了目標管理制度。錄入時與本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，并定期對系統(tǒng)進行更新維護，為全區(qū)副科級以上干部建立了完整、準確的信息檔案,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率?，F(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下：一、基本情況我區(qū)共有４個干部人事檔案管理單位，分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。工作中我們主要采取了以下幾項措施：高度重視，不斷加強硬件建設。多年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。二是強化了干部檔案的整理工作。三是認真抓好干部檔案的審核工作。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調和指導職能，有效地促進了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進行一次全面檢查，及時通報檢查評比結果，有效地推動了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近年來，我區(qū)不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設，組織部更新了干部檔案管理專用微機、打印機，購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》，把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、學歷、培訓、考核、獎勵等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。第三篇：人事檔案管理至于辦理，畢業(yè)時學校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。你手中的檔案材料需要你到所在的人事局報道時繳納對應，如果一直沒有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應的管理費。到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把檔案交給人才中心管理即可。建議大家把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學生代辦任何手續(xù)。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。二、黨和國家機關、人民團體機關、國營企事業(yè)單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務機構出具的人事關系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。本標準適應于XXXXXX人事檔案的管理工作。國電公司關于印發(fā)《國家電力公司干部檔案工作八項制度》的通知(人建［1998］48號)。 專職負責工作。 人事檔案材料的收集途徑和范圍 通過局黨委工作部、勞動人事部收集職工在吸收、聘任、調配、轉業(yè)退伍安置、任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。 通過局黨委工作部收集在組織建設中形成的批準為正式中國共產(chǎn)黨黨員的志愿書、申請書、自傳、登記表等材料。 通過局審計稽查部收集形成對職工經(jīng)濟工作中的評價、處理意見等材料。 歸檔要求和時間 凡需要歸檔的人事材料，由各主管部室負責收齊，確認無誤后，填寫移交清冊一式二份，經(jīng)部室領導審簽后，交局人事檔案室歸檔。 歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料齊全完整真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。 凡歸檔人事材料的撰寫必須符合要求，文字必須是鉛印、計算機打印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素。 對偽造的材料要追究責任，嚴肅處理；對應銷毀的材料要詳細登記，經(jīng)分管局領導審查批準；對應轉出的材料要辦理轉遞登記手續(xù)。 各部室移交人事檔案時，必須詳細填寫登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 通過局工會、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報道、非正常死亡的 調查報告等材料。 通過局長工作部、局工會、黨委工作部等部室收集表彰活動中形成的先進工作（生產(chǎn))者、勞動模范等的登記表、先進模范事跡、嘉獎通報等材料。 通過局勞動人事部收集職工受教育的學生(學員)登記表，考生登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學位的材料，學歷證明書；培訓結業(yè)成績表，學習鑒定等材料。 負責對形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進行業(yè)務指導和檢查。管理職責 主管勞動人事工作的局長對人事檔案工作負領導 責任。中共中央組織部關于印發(fā)《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的通知(組通字［1996］55號)。四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務機構，一定要認真屬行職責，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。為了進一步貫徹執(zhí)行流動人員人事檔案管理規(guī)定，加強對流動人員的管理，促進人才合理流動，特作如下補充通知：一、流動人員的人事檔案必須嚴格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務機構按照有關規(guī)定進行管理。直接讓學校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學生檔案暫待管理。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調檔。而且如果以后你上保險和繳納住房公積金的時候，也會受到很大影響。，如果你存在教育局如果你欠費他們會在你存檔的時候通知你繳費，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會被優(yōu)先考慮，存在人才市場不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒有關系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢，如果你有把握進事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局打回原籍是指打回原戶口所在地。二、存在問題及下一步工作打算近年來，在市委組織部的正確領導下，我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設施建設上，特別是在信息化建設方面還存在一定差距，面對新形勢新任務的要求，干部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。每年初，各管檔單位在制定工作要點時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，明確本干部檔案工作的任務、目標、措施等，并作為年終考核項目之一，真正使干部檔案管理工作落到了實處。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查（借）閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。根據(jù)干部人事檔案工作目標管理標準，不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。其中，區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷，有5名管理人員。我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進一步加大檔案管理工作力度，不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領導干部選拔任用工作條例》實施以后，干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟社會發(fā)展服務的新路子，使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發(fā)展。加強信息化建設，提高現(xiàn)代化管理水平。二是完善了檢查制度。加強制度建設，強化宏觀指導。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。嚴格目標管理標準，提高管理水平。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標管理以后，我們嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內(nèi)在質量，強化管理，我區(qū)4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。篇五：人事檔案管理工作總結近年來，在市委組織部的正確領導下，我們高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質量，全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。對從事檔案工作10年以上的優(yōu)秀檔案人員，要參照特殊崗位津貼標準給予津貼；在系統(tǒng)內(nèi)設立檔案工作創(chuàng)新獎，對在理論研究、創(chuàng)新管理等方面做出突出貢獻的檔案人員給予一定的物質獎勵；加大先進典型的評比選樹力度，每兩年開展一次檔案工作標兵、先進個人的評比活動，對優(yōu)秀的管檔人員進行表彰獎勵，激發(fā)檔案管理人員滿腔熱情的投入工作，不斷創(chuàng)造出新的業(yè)績。在職稱評審上，可以參加政工或檔案系列的職稱評審。建立健全有效的激勵機制，是人本管理的重要體現(xiàn)，要重點完善三個機制：一是學習激勵機制。制定和落實培訓計劃，定期組織舉辦人事檔案培訓班，根據(jù)企業(yè)信息化建設和服務組織人事工作需要，不斷豐富和拓展培訓內(nèi)容，改進培訓方式方法，特別是要在人事檔案業(yè)務部門與組織人事其他部門之間開展“雙講雙學”活動，使相關人員全面熟悉掌握組織人事業(yè)務知識，推進人事檔案工作，實現(xiàn)互動和提高；“十一五”期末，根據(jù)檔案人員先培訓后上崗的要求，管檔人員培訓率要達到100%，主管人事工作處級以上領導、組織人事部門人員和檔案網(wǎng)絡員的檔案業(yè)務知識培訓率分別達到70%、80%和90%以上。各單位要積極創(chuàng)造條件加強檔案人員的教育培訓，努力建設學習型檔案隊伍。建立一支政治素質好、業(yè)務能力強、工作作風硬的檔案隊伍，是做好人事檔案工作的根本，也是組織人事部門必須常抓不懈的一項重要工作。，提升服務質量。要從信息資源的角度看待人事檔案，積極樹立“大服務”理念，與企業(yè)實際工作有機結合，多觸角感應信息、多渠道收集信息、多方面提供信息，把人事檔案服務有效融入企業(yè)的經(jīng)濟建設之中。無論是材料收集還是為各級領導決策提供信息服務，都要堅決摒棄等靠要的思想，必須強化溝通，領會重點，靈敏反應，超前服務。（三）狠抓開發(fā)利用，推進服務能力全面提升為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定和組織人事工作提供優(yōu)質、高效的服務，是檔案工作的生命線。通過在集團公司全面推行《人力資源信息管理系統(tǒng)》建設，推進系統(tǒng)內(nèi)檔案轉遞與信息轉遞同步，實現(xiàn)人事檔案信息資源共享，使領導和組織人事相關部門能夠直觀快捷地了解和掌握人才隊伍狀況，有效提高人事檔案信息的利用率和使用價值。二是加強標準化系統(tǒng)建設。按照中組部推進“三網(wǎng)三庫一平臺”建設的要求，在充分利用現(xiàn)有軟件和平臺的基礎上，加大投入力度，加強人事檔案信息系統(tǒng)建設。，提高整體創(chuàng)優(yōu)水平。”通過不斷強化制度建設，全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。要根據(jù)中組部和集團公司的統(tǒng)一要求，按照“管人與管檔相一致”原則，對人事檔案業(yè)務進行歸口管理，在組織人事部門設立檔案管理崗位，實現(xiàn)在管理權限內(nèi)管人與管檔的統(tǒng)一。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。成檔部門要密切協(xié)作，打造檔案工作合力。（一）加強組織領導，推進檔案意識全面提升各企事業(yè)單位領導、成檔部門、系統(tǒng)內(nèi)廣大干部職工要不斷強化檔案意識，營造氛圍，凝聚合力，努力構建起領導重視支持、有關部門密切協(xié)作、干部職工積極參與的人事檔案工作格局。企業(yè)在辦理員工勞動合同、離退休、保險，開展職稱評審、工資調整等既涉及職工切身利益和企業(yè)穩(wěn)定大局等重要工作時，檔案所發(fā)揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級組織和職工群眾的肯定和認可。按照集團公司“十一五”信息技術發(fā)展規(guī)劃和信息化工作會議要求，人力資源管理系統(tǒng)建設已全面展開，人事勞資部專門成立了信息檔案處，連續(xù)召開了四次專門會議，制定計劃、明確任務、落實責任、部署工作，連續(xù)舉辦了兩期人事部門中高層領導和全體人員參加的業(yè)務培訓班，召開了人力資源管理系統(tǒng)建設試點單位動員會，推進人事檔案信息化建設濃厚氛圍已經(jīng)形成。三是集團公司為實現(xiàn)跨國企業(yè)集團的發(fā)展目標，持續(xù)加強領導班子和干部隊伍建設，人事檔案工作將會大有作