7學(xué)院檔案管理工作總結(jié)(文件)
【正文】 年學(xué)院檔案管理的工作總結(jié) xx 年學(xué)院檔案管理的工作總結(jié) 經(jīng)過專家評審，我院檔案工作在管理體系、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開發(fā)利用四個方面，達到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級水平，總結(jié)我院檔案創(chuàng)級工作，有以下幾個方面的認識。為使檔案工作有一個新的高起點，學(xué)院一次性投入了 10 萬元專項經(jīng)費用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)，購買了 21 個新檔案柜、 3 個防磁柜、1 部電動縫紉機、 1 部電動裝訂機、 1 臺除濕機、 1 部復(fù)印掃描機、1 部刻錄機、 1 臺計算機服務(wù)器，并劃撥了兩間 34 平方米的 專用房（ 1 間作為檔案保管室， 1 間分割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的 “ 八防 ”措施得以實現(xiàn)，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學(xué)化的道路。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制 度化。珍惜每一次學(xué)習(xí)機會，派送相關(guān)檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓(xùn)，更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識，了解最新的檔案信息 。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級工作中，由于學(xué)院的一些歷史原因，學(xué)院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學(xué)院檔案做到管理有序，設(shè)施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過 XX 市檔案局的檢查，分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記 ***同 志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認真重視、團結(jié)協(xié)作、積極配合，學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對學(xué)院高度負責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默努力勤奮工作著。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學(xué)、合理，使案卷分類科學(xué)、劃分期限準確、書寫規(guī) 范、排列方法統(tǒng)一。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值，我們還將從通用 第 13 頁 共 15 頁 性編研開始，準備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等，為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。但是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)將是檔案工作前進的最好動力，今后我們將會不斷認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，正視差距，完善各項制度，更加規(guī)范地管理，爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。 、低值品及材料。 。 、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責(zé)檔案工作的人員。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)， 妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。 。 二、實驗室工作檔案管理 管理由實驗科和設(shè)備處負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負責(zé)此項工作。 。 一、實驗室工作檔案內(nèi)容 。 “ 乘風(fēng)破浪會有時，直掛云帆濟滄海 ” 。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。 四、認真學(xué)習(xí)標準，強化檔案建設(shè)工作 學(xué)院加強了對檔案建設(shè)的規(guī)范化管理，認真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化管理標準，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作，制定實施了《 ***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《 ***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔 案分類方案》、《 ***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等 24 項管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，并嚴格按規(guī)范執(zhí)行，逐 第 12 頁 共 15 頁 步形成了良好的運行機制，做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。在學(xué)院網(wǎng)站 上建立檔案專門網(wǎng)頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認識檔案 第 11 頁 共 15 頁 的重要性和利用價值
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1