7學(xué)院檔案管理工作總結(jié)-wenkub
2024-09-20 11 本頁面
【正文】 ，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。 特別是在經(jīng)費(fèi)保障上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。 第二篇：學(xué)院檔案管理工作總結(jié)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在市檔案館專家的具體指導(dǎo)下，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，我們認(rèn)真對(duì)照《 XX 省科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，完善了檔案的硬件設(shè)施，建立了學(xué)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì) 20XX 年學(xué)院升為高職院校以來的檔案進(jìn)行了收集、整理、歸類、裝訂和組卷，并接受了由市檔案局和市教育局共同組成的檔案規(guī)范化管理等級(jí)認(rèn)定評(píng)審小組的 檢查和評(píng)定。通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn)，確立了在 20XX 年下半年達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備，健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。 二、完善管理體系，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè) 為了完善學(xué)院的檔案管理體系，學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，配備兩位同志任專職檔案員，各二級(jí)管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員，各二級(jí)管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。在此次考核中，經(jīng)過專家評(píng)審 ，我院檔案工作在管理體系、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開發(fā)利用四個(gè)方面，達(dá)到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級(jí)水平，總結(jié)我院檔案創(chuàng)級(jí)工作，有以下幾個(gè)方面的認(rèn)識(shí)。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn)，學(xué)院一次性投入了 10 萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)，購(gòu)買了 21 個(gè)新檔案柜、 3 個(gè)防磁柜、1 部電動(dòng)縫紉機(jī)、 1 部電動(dòng)裝訂機(jī)、 1 臺(tái)除濕機(jī)、 1 部復(fù)印掃描機(jī)、1 部刻錄機(jī)、 1 臺(tái)計(jì)算機(jī)服務(wù)器，并劃撥了兩間 34 平方米的專用房（ 1 間作為檔案保管室， 1 間分 割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購(gòu)置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的 “ 八防 ”措施得以實(shí)現(xiàn)，購(gòu)買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實(shí)行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。在每年檔案工作歸檔完成后都要對(duì)各部門進(jìn)行考核、通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)，以確保檔案工作的制度化。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級(jí) 第 5 頁 共 15 頁 工作中，由于學(xué)院的一些歷史原因，學(xué)院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學(xué)院檔案做到管理有序，設(shè)施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過 XX 市檔案局的檢查，分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記 ***同志針對(duì)檔案工作和迎檢工作召開多次會(huì) 議，要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合，學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對(duì)學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默努力勤奮工作著。對(duì)收集 第 6 頁 共 15 頁 到的資料按永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行全面的分類整理，耐心裝訂修補(bǔ)，準(zhǔn)確地編制檔號(hào)，仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī)，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學(xué)、合理，使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、排列方 法統(tǒng)一。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值，我們還將從通用性編研開始，準(zhǔn)備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等，為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。但是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力，今后我們將會(huì)不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，正視差距，完善各項(xiàng)制度，更加規(guī)范地管理，爭(zhēng)取檔案工作再創(chuàng)佳績(jī)。 仍然保留有部分已畢業(yè)生學(xué)生檔案。 三、原因分析 沒有充足的檔案柜存放學(xué)生個(gè)人檔案和學(xué)生工作檔案。主要資料包括活動(dòng)方案、計(jì)劃、活動(dòng)議程及總結(jié)，盡可能完整保留各項(xiàng)資料。 第四篇： xx
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