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公立醫(yī)院政府采購內(nèi)部控制(文件)

2024-10-03 14:22 上一頁面

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【正文】 籌規(guī)劃,分期分批地更新設(shè)備,逐步充實(shí)配套。  首先,樹立無預(yù)算不采購的思想意識。 政府采購招標(biāo)環(huán)節(jié)具體措施  ?! ??! ?。二是應(yīng)建立集中采購工作制度。三是針對不同情況,應(yīng)采用靈活多變的采購方式。從采購?fù)稑?biāo)文件開始,包括采購預(yù)算、采購需求,到中標(biāo)單位、中標(biāo)價格,直至合同條款、驗(yàn)收情況,施行全過程信息公開。醫(yī)院應(yīng)該聘請專業(yè)人員,組織召開采購培訓(xùn),全面提升采購工作人員素養(yǎng),學(xué)習(xí)先進(jìn)采購管理技巧,同時總結(jié)近幾年采購工作情況,深入分析當(dāng)前采購工作存在的問題。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)形成注重風(fēng)險防范、強(qiáng)化責(zé)任意識的風(fēng)氣,為貫徹實(shí)施內(nèi)控規(guī)范營造良好的輿論氛圍。通過完善醫(yī)院內(nèi)控建設(shè),降低醫(yī)院采購成本,達(dá)到緩解百姓“看病貴”的目的。具有現(xiàn)代管理之父稱號的彼得 德魯克說過,“醫(yī)院是最復(fù)雜的社會組織”?! ≡谖覈鵁o論是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)控管理、提高防范內(nèi)控風(fēng)險發(fā)生的意識。 增強(qiáng)政府采購內(nèi)控管理意識,組織培訓(xùn),提高采購隊(duì)伍能力建設(shè)  醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,了解掌握內(nèi)部控制對采購行為的積極作用,并組織中層領(lǐng)導(dǎo)、基層員工全面參加內(nèi)部控制培訓(xùn),學(xué)習(xí)了解掌握內(nèi)部控制意義、實(shí)施辦法、建設(shè)內(nèi)部控制制度,科學(xué)有效開展內(nèi)部控制管理。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合實(shí)際需求,靈活掌握相關(guān)政策法規(guī),采取相對合適采購方式組織采購活動,有利于采購工作效率的大幅提高。利用集中采購整合設(shè)備資源,充分發(fā)揮量價合一優(yōu)勢,組織專家團(tuán)隊(duì)與企業(yè)談判,為醫(yī)院爭取最大利益。這樣做可以在投標(biāo)環(huán)節(jié)篩選一部分不具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商,大幅減少采購工作量。針對不同的采購數(shù)量和設(shè)備配置特點(diǎn),制定不同競價方案:一是制定產(chǎn)品技術(shù)需求時,考慮更多供應(yīng)商投標(biāo)產(chǎn)品可以滿足條件,讓供應(yīng)商之間充分參與競爭;二是設(shè)定最高投標(biāo)限價,避免供應(yīng)商形成價格聯(lián)盟,發(fā)生圍標(biāo)現(xiàn)象;三是對于耗材使用量較大的設(shè)備,將所有器械、耗材細(xì)目列入采購技術(shù)文本,讓供應(yīng)商一并報價,避免出現(xiàn)后期器械、耗材價格暴漲或無序競爭;四是針對高端大型設(shè)備使用頻率和維修成本高的特點(diǎn),采購文件中明確限定供應(yīng)商采取兩種維修方式,一種是全包,固定售后維保價格;另一種是以國際平均使用水平作為依據(jù),限定基礎(chǔ)使用量的維修價格,超出基礎(chǔ)使用量部分,等比增加維保費(fèi)用。主要做法:一是多方搜集設(shè)備最新國際動態(tài)、行業(yè)協(xié)會報告、市場銷售現(xiàn)狀和最新技術(shù)發(fā)展應(yīng)用情況;二是要求投標(biāo)企業(yè)提供必要的信息,努力打破信息不對稱壁壘;三是醫(yī)院組織使用者或采購人員前往已裝機(jī)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)場觀摩、實(shí)地操作,深入了解售后服務(wù)現(xiàn)狀;四是組織院內(nèi)專家進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)臨床效用評價;五是開好招標(biāo)前的工作溝通會,邀請企業(yè)和已裝機(jī)醫(yī)療機(jī)構(gòu),現(xiàn)場為采購單位介紹設(shè)備及臨床應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),讓臨床科室充分了解產(chǎn)品信息,做出理性、科學(xué)的選擇;六是邀請?jiān)和鈱<裔槍κ褂貌糠质褂眯枨蟛幻鞔_的科室進(jìn)行現(xiàn)場溝通,量身制訂,有效指導(dǎo)提出合理設(shè)備配置個性化需求。其次,預(yù)算的流程是:由財(cái)務(wù)科下達(dá)次年度預(yù)算采購金額,醫(yī)院組織成立專家小組,對申報采購的設(shè)備耗材進(jìn)行論證,臨床科室提出設(shè)備采購需求需先上報醫(yī)務(wù)部論證,保證在資源共享,合理配備的前提下,論證是否有必要購買新的醫(yī)療設(shè)備,出具專家意見并簽字,提交主管醫(yī)務(wù)部的副院長簽字同意后轉(zhuǎn)交采購部;護(hù)理組提出的耗材需求先上交至護(hù)理部論證,經(jīng)主管護(hù)理部的副院長簽字同意后轉(zhuǎn)交采購部。因此,按照《通知》的精神,公立醫(yī)院應(yīng)建立采購預(yù)算管理制度?! 。?)實(shí)用原則。在決策是否引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備時要共同遵循兩個原則:經(jīng)濟(jì)原則和實(shí)用原則。公立醫(yī)院應(yīng)對醫(yī)療耗材進(jìn)行初步分類,病房常用、護(hù)士使用的產(chǎn)品由護(hù)理部統(tǒng)籌管理;醫(yī)生使用診療、檢查或設(shè)備附屬耗材由醫(yī)務(wù)部統(tǒng)籌管理;對于針對使用科室提出的采購需求,首先交由護(hù)理部或者醫(yī)務(wù)部主管部門進(jìn)行論證,初步篩選,經(jīng)過審核后報采購部匯總,進(jìn)而報院領(lǐng)導(dǎo)審核審批,統(tǒng)一組織采購活動。 公立醫(yī)院政府采購內(nèi)部控制具體措施 增強(qiáng)政府采購內(nèi)部控制意識,建立內(nèi)部控制制度  醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師應(yīng)該高度重視采購內(nèi)控,充分領(lǐng)會內(nèi)控規(guī)范的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立由單位負(fù)責(zé)人牽頭的工作小組,以實(shí)施《單位內(nèi)控規(guī)范》為全面提高管理水平的契機(jī),明確內(nèi)部控制職能部門、制訂實(shí)施方案和部門任務(wù),將責(zé)任落實(shí)到崗到人,有重點(diǎn)、分步驟推進(jìn)實(shí)施。由院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)學(xué)裝備委員會及有關(guān)部門人員和專家組成。 建立總審計(jì)師管理制度  建立總審計(jì)師制度,聘請總審計(jì)師專業(yè)人才管理對醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,完善內(nèi)部控制建設(shè)體系,明確總審計(jì)師的職責(zé)和工作,醫(yī)院組織的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,要求審計(jì)先行,全程參與,貫穿始終,科學(xué)制定考核考評制度,保障醫(yī)院綠色采購行為,一切經(jīng)濟(jì)活動
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