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正文內(nèi)容

公立醫(yī)院政府采購(gòu)內(nèi)部控制(文件)

 

【正文】 籌規(guī)劃,分期分批地更新設(shè)備,逐步充實(shí)配套?! ∈紫龋瑯淞o(wú)預(yù)算不采購(gòu)的思想意識(shí)。 政府采購(gòu)招標(biāo)環(huán)節(jié)具體措施  ?! ??! ?。二是應(yīng)建立集中采購(gòu)工作制度。三是針對(duì)不同情況,應(yīng)采用靈活多變的采購(gòu)方式。從采購(gòu)?fù)稑?biāo)文件開始,包括采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)需求,到中標(biāo)單位、中標(biāo)價(jià)格,直至合同條款、驗(yàn)收情況,施行全過(guò)程信息公開。醫(yī)院應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)人員,組織召開采購(gòu)培訓(xùn),全面提升采購(gòu)工作人員素養(yǎng),學(xué)習(xí)先進(jìn)采購(gòu)管理技巧,同時(shí)總結(jié)近幾年采購(gòu)工作情況,深入分析當(dāng)前采購(gòu)工作存在的問(wèn)題。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)形成注重風(fēng)險(xiǎn)防范、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)的風(fēng)氣,為貫徹實(shí)施內(nèi)控規(guī)范營(yíng)造良好的輿論氛圍。通過(guò)完善醫(yī)院內(nèi)控建設(shè),降低醫(yī)院采購(gòu)成本,達(dá)到緩解百姓“看病貴”的目的。具有現(xiàn)代管理之父稱號(hào)的彼得 德魯克說(shuō)過(guò),“醫(yī)院是最復(fù)雜的社會(huì)組織”?! ≡谖覈?guó)無(wú)論是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)控管理、提高防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的意識(shí)。 增強(qiáng)政府采購(gòu)內(nèi)控管理意識(shí),組織培訓(xùn),提高采購(gòu)隊(duì)伍能力建設(shè)  醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),了解掌握內(nèi)部控制對(duì)采購(gòu)行為的積極作用,并組織中層領(lǐng)導(dǎo)、基層員工全面參加內(nèi)部控制培訓(xùn),學(xué)習(xí)了解掌握內(nèi)部控制意義、實(shí)施辦法、建設(shè)內(nèi)部控制制度,科學(xué)有效開展內(nèi)部控制管理。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合實(shí)際需求,靈活掌握相關(guān)政策法規(guī),采取相對(duì)合適采購(gòu)方式組織采購(gòu)活動(dòng),有利于采購(gòu)工作效率的大幅提高。利用集中采購(gòu)整合設(shè)備資源,充分發(fā)揮量?jī)r(jià)合一優(yōu)勢(shì),組織專家團(tuán)隊(duì)與企業(yè)談判,為醫(yī)院爭(zhēng)取最大利益。這樣做可以在投標(biāo)環(huán)節(jié)篩選一部分不具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商,大幅減少采購(gòu)工作量。針對(duì)不同的采購(gòu)數(shù)量和設(shè)備配置特點(diǎn),制定不同競(jìng)價(jià)方案:一是制定產(chǎn)品技術(shù)需求時(shí),考慮更多供應(yīng)商投標(biāo)產(chǎn)品可以滿足條件,讓供應(yīng)商之間充分參與競(jìng)爭(zhēng);二是設(shè)定最高投標(biāo)限價(jià),避免供應(yīng)商形成價(jià)格聯(lián)盟,發(fā)生圍標(biāo)現(xiàn)象;三是對(duì)于耗材使用量較大的設(shè)備,將所有器械、耗材細(xì)目列入采購(gòu)技術(shù)文本,讓供應(yīng)商一并報(bào)價(jià),避免出現(xiàn)后期器械、耗材價(jià)格暴漲或無(wú)序競(jìng)爭(zhēng);四是針對(duì)高端大型設(shè)備使用頻率和維修成本高的特點(diǎn),采購(gòu)文件中明確限定供應(yīng)商采取兩種維修方式,一種是全包,固定售后維保價(jià)格;另一種是以國(guó)際平均使用水平作為依據(jù),限定基礎(chǔ)使用量的維修價(jià)格,超出基礎(chǔ)使用量部分,等比增加維保費(fèi)用。主要做法:一是多方搜集設(shè)備最新國(guó)際動(dòng)態(tài)、行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)告、市場(chǎng)銷售現(xiàn)狀和最新技術(shù)發(fā)展應(yīng)用情況;二是要求投標(biāo)企業(yè)提供必要的信息,努力打破信息不對(duì)稱壁壘;三是醫(yī)院組織使用者或采購(gòu)人員前往已裝機(jī)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)觀摩、實(shí)地操作,深入了解售后服務(wù)現(xiàn)狀;四是組織院內(nèi)專家進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)臨床效用評(píng)價(jià);五是開好招標(biāo)前的工作溝通會(huì),邀請(qǐng)企業(yè)和已裝機(jī)醫(yī)療機(jī)構(gòu),現(xiàn)場(chǎng)為采購(gòu)單位介紹設(shè)備及臨床應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),讓臨床科室充分了解產(chǎn)品信息,做出理性、科學(xué)的選擇;六是邀請(qǐng)?jiān)和鈱<裔槍?duì)使用部分使用需求不明確的科室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通,量身制訂,有效指導(dǎo)提出合理設(shè)備配置個(gè)性化需求。其次,預(yù)算的流程是:由財(cái)務(wù)科下達(dá)次年度預(yù)算采購(gòu)金額,醫(yī)院組織成立專家小組,對(duì)申報(bào)采購(gòu)的設(shè)備耗材進(jìn)行論證,臨床科室提出設(shè)備采購(gòu)需求需先上報(bào)醫(yī)務(wù)部論證,保證在資源共享,合理配備的前提下,論證是否有必要購(gòu)買新的醫(yī)療設(shè)備,出具專家意見并簽字,提交主管醫(yī)務(wù)部的副院長(zhǎng)簽字同意后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部;護(hù)理組提出的耗材需求先上交至護(hù)理部論證,經(jīng)主管護(hù)理部的副院長(zhǎng)簽字同意后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部。因此,按照《通知》的精神,公立醫(yī)院應(yīng)建立采購(gòu)預(yù)算管理制度?! 。?)實(shí)用原則。在決策是否引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備時(shí)要共同遵循兩個(gè)原則:經(jīng)濟(jì)原則和實(shí)用原則。公立醫(yī)院應(yīng)對(duì)醫(yī)療耗材進(jìn)行初步分類,病房常用、護(hù)士使用的產(chǎn)品由護(hù)理部統(tǒng)籌管理;醫(yī)生使用診療、檢查或設(shè)備附屬耗材由醫(yī)務(wù)部統(tǒng)籌管理;對(duì)于針對(duì)使用科室提出的采購(gòu)需求,首先交由護(hù)理部或者醫(yī)務(wù)部主管部門進(jìn)行論證,初步篩選,經(jīng)過(guò)審核后報(bào)采購(gòu)部匯總,進(jìn)而報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審核審批,統(tǒng)一組織采購(gòu)活動(dòng)。 公立醫(yī)院政府采購(gòu)內(nèi)部控制具體措施 增強(qiáng)政府采購(gòu)內(nèi)部控制意識(shí),建立內(nèi)部控制制度  醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師應(yīng)該高度重視采購(gòu)內(nèi)控,充分領(lǐng)會(huì)內(nèi)控規(guī)范的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立由單位負(fù)責(zé)人牽頭的工作小組,以實(shí)施《單位內(nèi)控規(guī)范》為全面提高管理水平的契機(jī),明確內(nèi)部控制職能部門、制訂實(shí)施方案和部門任務(wù),將責(zé)任落實(shí)到崗到人,有重點(diǎn)、分步驟推進(jìn)實(shí)施。由院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)及有關(guān)部門人員和專家組成。 建立總審計(jì)師管理制度  建立總審計(jì)師制度,聘請(qǐng)總審計(jì)師專業(yè)人才管理對(duì)醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,完善內(nèi)部控制建設(shè)體系,明確總審計(jì)師的職責(zé)和工作,醫(yī)院組織的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要求審計(jì)先行,全程參與,貫穿始終,科學(xué)制定考核考評(píng)制度,保障醫(yī)院綠色采購(gòu)行為,一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
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