7信息化條件下檔案收集工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)(文件)
【正文】 范的行為要及時(shí)采取措施，不能放任自流。 （4）對(duì)服務(wù)對(duì)象和上、下運(yùn)行程序進(jìn)行針對(duì)性的走訪(fǎng)、調(diào)研非常必要，這是促進(jìn)管理工作不斷提升的有效手段，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)堅(jiān)持。 ，確保產(chǎn)品檔案接收工作的規(guī)范化水平。 。 。 。因此，對(duì)檔案管理情況定期檢查機(jī)制的進(jìn)一步修訂完善，已經(jīng)提上了我們檔案部門(mén)的議事日程。 第8頁(yè) 共8頁(yè)。檔案管理是企業(yè)必不可少的基礎(chǔ)性管理工作，是企業(yè)信息化建設(shè)的重要支撐力量。但是，在這次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，我們?cè)趯?duì)管理標(biāo)準(zhǔn)、制度執(zhí)行情況的檢查、考核和反饋方面還存在不足之處，應(yīng)當(dāng)予以改進(jìn)。但是，在這次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，這項(xiàng)工作中存在兩方面的問(wèn)題：一是培訓(xùn)課程及教材沒(méi)有及時(shí)地適應(yīng)信息化建設(shè)的形勢(shì)發(fā)展，缺乏對(duì)情況變化的適應(yīng)能力；二是只注重培訓(xùn)檔案人員，沒(méi)有考慮到對(duì)歸檔責(zé)任人員、檔案利用人員等相關(guān)群體的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。但是，這并不意味著我們檔案人員一定要被動(dòng)地服從統(tǒng)一安排，按部就班地坐等時(shí)機(jī)成熟，這樣就難免比公司信息化建設(shè)的總體進(jìn)度“慢半拍”，給檔案管理造成不必要的障礙。為此，我們從2013年開(kāi)始，用兩年時(shí)間全面修訂了檔案管理制度體系，目前已經(jīng)完成大部分標(biāo)準(zhǔn)、制度的修訂工作。 四、信息化條件下產(chǎn)品檔案接收工作的新措施 經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查、研究和認(rèn)真的分析、思考，我們認(rèn)為，在產(chǎn)品檔案接收工作中遇到的新情況、新問(wèn)題固然有客觀原因，主要是技術(shù)問(wèn)題，但更多的是主觀原因，是認(rèn)識(shí)問(wèn)題和管理問(wèn)題，完全可以通過(guò)管理創(chuàng)新、管理提升得到解決。 （3）強(qiáng)化檔案管理業(yè)績(jī)定期檢查考核工作。我們認(rèn)為，企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期未做修訂是造成管理不規(guī)范的重要原因。我們對(duì)調(diào)研結(jié)果及時(shí)進(jìn)行了深入細(xì)致的分析、思考，形成了如下認(rèn)識(shí)。在檔案部門(mén)外部，我們通過(guò)請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去以及電話(huà)、電子郵件等各種形式，對(duì)7個(gè)部門(mén)的20多位干部、職工進(jìn)行了訪(fǎng)問(wèn)，調(diào)研并征求意見(jiàn)建議。從2011年開(kāi)始，我們按照公司“管理提升”的要求，針對(duì)信息化
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