7醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀(文件)
【正文】 使用 ” 服務(wù)，為醫(yī)院醫(yī)療水平提高、創(chuàng)新技術(shù)服務(wù)，為醫(yī)院以及整個(gè)醫(yī)療事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。值得強(qiáng)調(diào)的是，檔案信息化管理最終目的是 “ 用 ” ，是通過檔案信息管理系統(tǒng)的熟練運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的便捷使用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案信息共享。第一，將業(yè)務(wù)水平的提升與職業(yè)晉升、工資福利等掛鉤，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員自我提高的積極性， 積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)；第二，邀請(qǐng)?jiān)和鈱I(yè)人士定期來院進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)，安排骨干人員外出學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗(yàn)，逐步提升業(yè)務(wù)能力；第三，在引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)時(shí)，要求廠家對(duì)檔案管理人員和該系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。 配備檔案管理專業(yè)人員。檔案信息化管理除了使檔案工作更加高效、便捷之外，也為相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作提供相應(yīng)的支持 。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》以及等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求，完善醫(yī)院現(xiàn)行的檔案管理制度，對(duì)各部門 第 5 頁 共 7 頁 的建檔形式、格式設(shè)定嚴(yán)格統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，所制定的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)必須符 合信息化管理的要求。從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層到基層檔 案管理工作人員都必須正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要價(jià)值以及實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要作用，正確對(duì)待檔案管理工作，將檔案信息化管理工作列為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的重要內(nèi)容。 3 推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理的對(duì)策 加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。每次出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)誤差之后， 又需要雙方再次核對(duì)各自登記的數(shù)據(jù)，查明誤差根源并更正，極大增加了不必要的工作。大多數(shù)醫(yī)院只是在電腦上建立了電子版的數(shù)據(jù)文件，如電子表格等。如在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，只按要求對(duì)貴重儀器進(jìn)行了建檔管理，而忽視對(duì)小設(shè)備的檔案管理，或者是檔案文件收集不齊全，沒有嚴(yán)格規(guī)范歸檔標(biāo)準(zhǔn)，比如，只保存了設(shè)備購(gòu)買合同，而沒有保存設(shè)備說明書、保養(yǎng)維修記錄、相關(guān)授權(quán) 材料等。醫(yī)院檔案包括文書檔案、病歷檔案、科技檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案等等，其中除病歷檔案能得到較為專業(yè)化的
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