6試論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制(文件)
【正文】 業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)、物資運(yùn)動(dòng)和各業(yè)務(wù)信息處理過(guò)程，亦即整個(gè)組織的活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)程序控制已經(jīng)占據(jù)了內(nèi)部控制相當(dāng)?shù)谋戎?，并且網(wǎng)絡(luò)化程度越高，計(jì)算機(jī)程序控制的比重就越大。 （一）網(wǎng)上公證的形成可有效地預(yù)防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造 所謂網(wǎng)上公證，就是利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。 （二）在線(xiàn)測(cè)試的實(shí)現(xiàn)可及時(shí)地解決應(yīng)用軟件自身存在的問(wèn)題 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的應(yīng)用軟件存在這樣或那樣的問(wèn)題有時(shí)是難免的，解決問(wèn)題的方法是在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中注意監(jiān)護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。在軟件使用過(guò)程中，開(kāi)發(fā)商可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶(hù)的系統(tǒng)進(jìn)行定期的在線(xiàn)測(cè)試，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)通知用戶(hù)并進(jìn)行在線(xiàn)升級(jí)，把ＢＵＧ的存在時(shí)間控制在最短，提高系統(tǒng)的安全性。為了強(qiáng)化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，一個(gè)比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位，對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。反之，如果不精確、不完整、不合法的原始數(shù)據(jù)被記錄和維護(hù)，將會(huì)影響以后所有的會(huì)計(jì)處理，導(dǎo)致一系列派生數(shù)據(jù)的失真。二是要關(guān)注經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等相關(guān)人員的電子簽名。但網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題若不能有效地得到解決，必然將限制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用。 第9頁(yè) 共9頁(yè)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全防范的核心內(nèi)容是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，避免和克服諸如會(huì)計(jì)信息失真、企業(yè)資產(chǎn)損失等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。目前多數(shù)的會(huì)計(jì)核算軟件中，電子簽名廣泛采用普通漢字或字母代碼填寫(xiě)，很容易模仿和偽造，為了克服這一缺點(diǎn)，增強(qiáng)電子原始數(shù)據(jù)的防偽功能，宜采用加密進(jìn)行電子簽名，使其不容易被篡改或偽造。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，原始數(shù)據(jù)的審核是通過(guò)對(duì)紙質(zhì)原始憑證上有關(guān)責(zé)任人簽名的辨別和相關(guān)原始憑證內(nèi)容的相互核對(duì)來(lái)完成的。一旦主管部門(mén)或?qū)徲?jì)人員對(duì)某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時(shí)，可以利用監(jiān)控人員備份的原始記錄進(jìn)行分析調(diào)查，辨明真?zhèn)?，這樣就強(qiáng)化了電算化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制，可有效地預(yù)防作弊。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，企業(yè)通過(guò)把不相容的工作分配給不同的人員擔(dān)當(dāng)，以達(dá)到相互牽制的目的。到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，情況就大不一樣了，互聯(lián)網(wǎng)提供的實(shí)時(shí)高質(zhì)的通訊傳輸手段可以使用戶(hù)和軟件商之間在幾秒鐘內(nèi)建立鏈接，這就給解決上述問(wèn)題帶來(lái)了方便。在這種交易中，交易一
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