6試論網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的內部控制(文件)
【正文】 業(yè)的資金運動、物資運動和各業(yè)務信息處理過程，亦即整個組織的活動。在網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)中，計算機程序控制已經(jīng)占據(jù)了內部控制相當?shù)谋戎兀⑶揖W(wǎng)絡化程度越高，計算機程序控制的比重就越大。 （一）網(wǎng)上公證的形成可有效地預防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造 所謂網(wǎng)上公證，就是利用網(wǎng)絡的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務項目，實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。 （二）在線測試的實現(xiàn)可及時地解決應用軟件自身存在的問題 網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)使用的應用軟件存在這樣或那樣的問題有時是難免的，解決問題的方法是在軟件開發(fā)過程中注意監(jiān)護，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。在軟件使用過程中，開發(fā)商可以通過網(wǎng)絡對用戶的系統(tǒng)進行定期的在線測試，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時通知用戶并進行在線升級，把ＢＵＧ的存在時間控制在最短，提高系統(tǒng)的安全性。為了強化系統(tǒng)的內部控制，一個比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內分設操作與監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務同時進行多方備份。反之，如果不精確、不完整、不合法的原始數(shù)據(jù)被記錄和維護，將會影響以后所有的會計處理，導致一系列派生數(shù)據(jù)的失真。二是要關注經(jīng)辦人、批準人等相關人員的電子簽名。但網(wǎng)絡安全問題若不能有效地得到解決，必然將限制網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的發(fā)展和應用。 第9頁 共9頁。加強網(wǎng)絡會計安全防范的核心內容是保護網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，避免和克服諸如會計信息失真、企業(yè)資產(chǎn)損失等風險的發(fā)生。目前多數(shù)的會計核算軟件中，電子簽名廣泛采用普通漢字或字母代碼填寫，很容易模仿和偽造，為了克服這一缺點，增強電子原始數(shù)據(jù)的防偽功能，宜采用加密進行電子簽名，使其不容易被篡改或偽造。在手工會計系統(tǒng)中，原始數(shù)據(jù)的審核是通過對紙質原始憑證上有關責任人簽名的辨別和相關原始憑證內容的相互核對來完成的。一旦主管部門或審計人員對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時，可以利用監(jiān)控人員備份的原始記錄進行分析調查，辨明真?zhèn)?，這樣就強化了電算化系統(tǒng)內部的相互牽制，可有效地預防作弊。在手工會計系統(tǒng)中，企業(yè)通過把不相容的工作分配給不同的人員擔當，以達到相互牽制的目的。到了網(wǎng)絡時代，情況就大不一樣了，互聯(lián)網(wǎng)提供的實時高質的通訊傳輸手段可以使用戶和軟件商之間在幾秒鐘內建立鏈接，這就給解決上述問題帶來了方便。在這種交易中，交易一
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