6小天鵝辦公室工作人員管理制度(文件)
【正文】 進行標識（如文件柜、鑰匙等），并規(guī)范管理。 、辦公桌抽屜物件應整齊擺列、人離開辦公桌前應隨手推回抽屜。 5. 1辦公場所不得撐放雨傘。 辦公清潔： 、自覺保持辦公區(qū)地面衛(wèi)生，不得隨意亂扔紙屑、雜物及其他廢棄物 。 、有必要時應立即通知清潔，有效處理 。 、每天清晨上班前清理責任人辦公點， 保持整齊、清潔，辦公臺面及臺下無任何 雜物 。 6. 1根據(jù)規(guī)劃責任區(qū)對植物花草定期進行施肥、澆水。 、電氣火災發(fā)生時，要先切斷電源開關 。 、不違反事業(yè)本部消防安全管理規(guī)定。 、部門辦公室、會議室門窗人走即關。重大問題需及時向視導員或上級部門報告。 七、做好辦公室衛(wèi)生工作。 第三條接電話，來人接待要有禮貌。上班遲到或早退實行罰款制度。 第七條搞好自己辦公室及所負責的領導辦公室的衛(wèi)生。以便知道該人員的去向，否則按曠工處罰。如發(fā)現(xiàn)一次罰款 20 元。 第十四條 XX 市內沒有特殊要求的不需要提供無在建證明，XX 市外的一定要提供無在建證明。本制度于 2024 年 7 月 4 日起執(zhí)行。由于個人原因而導致標書出現(xiàn)問題的，處罰也較之獎勵補助相應翻倍。 第十二條以上請病事假 、遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進行統(tǒng)計匯總時間天數(shù)，相關處罰款項在當月應發(fā)工資中扣出。 第十條上班時間嚴守本崗位，切實做好本職工作。 第八條工作人員外出辦公事，須向總經理或董事長匯報。超過 15 分鐘（含）以上而未達 30 分鐘者，扣款 元；超過 30 分鐘以上的按曠工半天處罰。 第四條公共電梯一定要愛護，并注意保持衛(wèi)生。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執(zhí)行。 五、做好教育組學期工作計劃的擬訂和期末工作總結，按時完成上級安排的報文，統(tǒng)計報表的上報工作 。 二、按照視導員的安排，做好辦公室日常事務工作。 、辦公設備妥善保管 。 、開關、插座要遠離水源和易燃物 。 防火： 、不出現(xiàn)明火 。 、注意垃圾入簍，簍滿及時傾倒。使用會議室（包括所需設備或器材等）需至少提前兩小時預約，會議結束后必須恢復會議室原貌 。 、會議結束，保持環(huán)境整潔，一次性水杯等物品丟到垃圾桶內，使用白板的需擦 拭干凈，凳子、椅子歸位，熄燈、關空調 。 5. 1通道、走廊保持暢通，不擺放物品。 、長時間離開座位或辦公區(qū)，椅子正面靠辦公桌。 、存檔文件夾及存檔資料在柜中或固定臺面放置保存，文件柜內物品要擺放整齊， 并及時清理。 、保持辦公設備周圍干凈，特別是顯示器和主機上不得放置任何物品及粘貼紙張； 各崗位指定辦公設備，不得自行增添。而無人駕駛的電梯，一般的規(guī)則是陪同接待的人員先進去后出去，這是電梯特性決定的，要控制電梯，先進去把電梯開鈕摁住，讓客人進出方便不至于被 電梯門卡到。兩個人一塊走，基本的原則是把墻讓給客人，原則是內側高于外側，如在樓道里有打掃 第 11 頁 共 19 頁 衛(wèi)生的，走在中間的人就要退讓，有人上下也要退讓，所以要讓客人靠墻，回避的機會就少，如果是多人行走的話，一般是中央高于兩側。即便在路上，握手時也要把墨鏡摘掉， 要注意當你跟異性，頭一次見面時，一般不要用雙手握。主人不能太急，客人一說再見，你馬上把手伸出來了，說再見，讓人感覺你很希望人家敢快 第 10 頁 共 19 頁 走，這樣是非常不禮貌的，要說些挽留的話如果對方拒絕，再表示再見，歡迎下次再來。這是要讓客人優(yōu)先了解情況，是客人的優(yōu)先 知情權，客人不認識董事長，總經理，如果認識也就沒有必要介紹，所以接待人員應非常規(guī)范的，把領導層的一一按照常規(guī)順序給客人介紹，客人好稱呼，不會弄錯。專職接待人員，秘書，公關人員，來了客人負責迎來送往，她有義務替客人和主人做介紹。 介紹：自我介紹：先遞名片再做介紹，這樣會加深對方對你的印象，而且會顯得自己及公司訓練有素。第二種是技術職稱，像博士、醫(yī)生、教授這樣的技術職稱，要都用，知道對方有就一定要用。嚴禁 “ 姐、 哥、弟、妹 ” 等稱呼。 3. 1超過兩人以上的接待或時間較長的客戶洽談，一律在接待室內進行。 、嚴禁在辦公室內吃零食或就餐 。 、辦公區(qū)域內要保持安靜，
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