辦事處管理辦法(文件)
【正文】 級(jí)主管報(bào)告上報(bào)公司備檔。 2）、回總部出差的各業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦事處辦理出差手續(xù)，包括從總部出差歸來(lái)后的報(bào)銷手續(xù)等等。要求區(qū)域經(jīng)理考核一月二次，客戶經(jīng)理一月四次，銷售代表及及跑單員一月至少一次，同時(shí)要求客戶經(jīng)理配合對(duì)銷售代表以及跑單員的抽查。 2）、各業(yè)務(wù)員不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦事處，若因需要?jiǎng)t必須做出口頭說(shuō)明并做好登記。 2）、工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 凡辦事處的設(shè)立和管理，均適用本規(guī)定。 辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，主管負(fù)責(zé)全面工作。 辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料： 1）周報(bào)表：下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報(bào)表、本周總結(jié)； 2）月報(bào)表：下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報(bào)表，月度財(cái)務(wù)報(bào)表； 3）年報(bào)表 。 辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計(jì)劃。 辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷，素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力。 辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。 辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要，對(duì)辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。 1）違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的； 2）拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的 ； 3）偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的； 第 10 頁(yè) 共 10 頁(yè) 4）利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的； 5）弄虛作假、營(yíng)私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的； 6）在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的； 7）有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的。 辦事處財(cái)務(wù)管理流程： 1）費(fèi)用支出流程 2）貨款回籠流程 處罰。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對(duì)辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得自 行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
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