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正文內(nèi)容

《藍(lán)鯨商貿(mào)集團(tuán)企劃部組織架構(gòu)、部門職責(zé)和工作流程》(文件)

2025-07-14 17:13 上一頁面

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【正文】 延制作并及時告之相關(guān)子公司。如無原價記錄,則只準(zhǔn)標(biāo)注促銷價 XX 元起。如各子公司未 按企劃部的要求進(jìn)行報送、擺放或撤換,將予以各子公司 3 分 /例考核。品牌自身的統(tǒng)一宣傳品若出現(xiàn)繁體字須由企劃部審核批準(zhǔn)后方可展示。 ( 2) POP 支架必須擺放在對外營業(yè)區(qū)視覺中心點,每專柜只能擺放一個 POP 支架。 金屬立牌 ( 1)擺放在各子公司的金屬立牌,由企劃部統(tǒng)一管理,平時分配給各子公司保管使用,在各子公司對外營業(yè)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一促銷活動或有其他情況時,企劃部將根據(jù)整體宣傳的需要,統(tǒng)一調(diào)撥,統(tǒng)籌使用。 店堂 ( 1)各子公司不得私自在各自對外營業(yè)門店的大理石柱柱面及貨區(qū)內(nèi)各大理石柱面上張貼、懸掛 POP,因展臺制作的需要,須事先經(jīng)企劃部同意。 二、外立面燈箱、店內(nèi)燈箱、櫥窗制作流程及管理規(guī)定 外立面、櫥窗制作流程 ( 1)門店或?qū)9竦牡膽敉鉄粝湓诎惭b前,根據(jù)預(yù)先的要求或制作協(xié)議的要求,安排制作發(fā)布;如需由供應(yīng)商提供畫面,供應(yīng)商應(yīng)按照事先約定的日期將畫面小樣確認(rèn)稿送至企劃部審核備案,審核合格后通知供應(yīng)商制作,由企劃部協(xié)調(diào)統(tǒng)一安裝更換。 燈箱制作要求 ( 1)材質(zhì)要求:燈箱圖片材質(zhì)應(yīng)選用燈箱膠片. ( 2)制作要求:燈箱膠片應(yīng)清晰、平整、美觀,能充分反映品牌形象,燈箱外觀整潔、美觀,色彩與立柱及墻面協(xié)調(diào). ( 3)專柜內(nèi)的燈箱依據(jù)其品脾形象自定,但其 燈箱安裝不得占用公共區(qū)域。 外立面燈箱內(nèi)部統(tǒng)一要求使用 20 支三雄節(jié)能燈管,規(guī)格為 40W。在展示時需為展示服裝搭配鞋、提包及其他飾品時,須保持風(fēng)格一 致。 ( 2)櫥窗內(nèi)部陳列必須盡可能地將重要配件與商品加以組合,藉以表現(xiàn)最近的市場發(fā)展趨勢和新生活方式提案。 考核辦法 ( 1)櫥窗和燈箱在安裝前,根據(jù)相關(guān)規(guī)定或協(xié)議的要求,需由供應(yīng)商提供內(nèi)外裝飾及展臺布置 [櫥窗 ]。 ( 4)對櫥窗、燈箱檢查中發(fā)現(xiàn),有影響河北藍(lán)鯨商貿(mào)集團(tuán)有限公司品牌對外形象、需要進(jìn)行整改的事項,相關(guān)子公司未按企劃部書面提出的整改要求及時通知供應(yīng)商整改到位的,企劃部將予以子公司 5 分的考核。 四、 如不嚴(yán)格履行本管理制度和規(guī)定要求,對公司造成嚴(yán)重影響的將追究相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人責(zé)任。 廣告投放品牌選擇原則: ( 1)具體品牌廣告投放征定統(tǒng)一由企劃部聯(lián)系、溝通、確定意向,由企劃部平面主管審核(包括圖紙)并確定合同。 附件: POP 電子申請表 POP 電子申請表 申請部門 審核主管 項 目 內(nèi) 容 備 注 發(fā)布時間 月 日至 月 日 制作形式 ( )寫真( )噴繪( )彩噴 其它在此說明 發(fā)布文字內(nèi)容 圖片及版式 ( )無 圖片 ( )有 圖片 圖片為( )電子版 ( )圖冊 特殊要求請說明: 企劃部 意見: 企劃 部執(zhí)行流程及評估管理規(guī)定 為有效控制企劃活動流程,對方案制定、成本回收、方案培訓(xùn)和評估分析等方面進(jìn)行控制,現(xiàn)對河北藍(lán)鯨商貿(mào)集團(tuán)有限公司的企劃活動中的相關(guān)流程,做如下具體管理規(guī)定及考核辦法: 一、企劃部發(fā)起企劃活動流程管理 企劃方案制定流程管理 部 門 內(nèi) 容 企劃部 確定活動討論稿方案,發(fā)布給各相關(guān)子公司、門店。 子公司相關(guān)經(jīng)理確認(rèn)費用標(biāo)準(zhǔn)、參與方式及品牌參加率。 企劃部 確定版方案由企劃進(jìn)行整理形成活動執(zhí)行版方案下發(fā)門店。 ( 2)、 各子公司活動現(xiàn)場組織負(fù)責(zé)人錄入信息需審核即將開展的促銷是否高于平日促銷力度(企劃部發(fā)起的促銷應(yīng)不低于平日各子公司促銷力度) . 各子公司活動現(xiàn)場組織負(fù)責(zé)人根據(jù)執(zhí)行版錄入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行活動單據(jù)填寫,報子公司相關(guān)部門 錄入。 企劃活動方案培訓(xùn)管理 ( 1) 、企劃部自下發(fā)執(zhí)行版活動方案起,在活動開始 2 日前對舉辦活動子公司及現(xiàn)場管理相關(guān)人員進(jìn)行活動案培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)管理和效果監(jiān)控。 其他信息培訓(xùn):根據(jù)各企劃活動的特殊性,進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)。 ( 4) 、方案培訓(xùn)考核辦法 A、企劃部需按計劃、按要求對活動方案進(jìn)行培訓(xùn),對于未按要求執(zhí)行將予以考核。 B、活動現(xiàn)場管理福怎人匯總分析品牌參加率、品牌結(jié)算扣點,提交集團(tuán)財務(wù)部。 以上活動分析于活動結(jié)束后 3 個工作日內(nèi)完成提交企劃部,企劃部根據(jù)門店信息,結(jié)合自身分析內(nèi)容,形成活動期間執(zhí)行及活動效果分析。 企劃活動流程管理考核規(guī)定 子公司、集團(tuán)各部室需嚴(yán)格按照企劃活動流程、要求執(zhí)行,對未按流程、要求執(zhí)行及造成工作延誤將對責(zé)任部門予以 5 分的考核。 品牌常規(guī)促銷活動規(guī)范 ( 1)各子公司品牌常規(guī)促銷活動申報,需按照品牌常規(guī)促銷審批流程。 ( 4)品牌常規(guī)促銷活動開展應(yīng)本著實惠于顧客,內(nèi)容簡潔、限制條件少為目的。 B、市場共有品牌開展折扣活動,需保持折扣一致,開展贈禮、贈券活動需保持力度一致。 五、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企劃部。 三、對未嚴(yán)格履行本管理制度要求,對集團(tuán)公司造成嚴(yán)重影響的將追究相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人責(zé)任。 ( 6)品牌常規(guī)促銷活動的延續(xù),企劃部根據(jù)前期活動效果對續(xù)簽活動進(jìn)行審批。 ( 3)品牌常規(guī)促銷中,按級贈禮促銷級別設(shè)置建議為 2~3 級,不允許超過 3 級。 ( 2)各子公司主題促銷活動以提升銷售業(yè)績、優(yōu)勢品類推廣為目的,同時作為各子公司無大型促銷期間活動補充。 ( 4)評估分析管理規(guī)定 A、活動分析需細(xì)致全面、內(nèi)容準(zhǔn)確,各子公司、門店需提交的分析,可根據(jù)促銷活動內(nèi)容、形式及要求的不同,對分析的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的增減。 以上活動分析于活動結(jié)束后 4 個工作日內(nèi)完成并提交集團(tuán)財務(wù)部,集團(tuán)財務(wù)部 根據(jù)以上數(shù)據(jù),分析活動期間整體費用發(fā)生及回收、毛利率、品牌參加率、加扣率等費用
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