九豐集團(tuán)文件編寫與管理程序(文件)
【正文】 條執(zhí)行。 16 禁令 禁止使用已作廢的文件。 禁止明知文件有錯(cuò)而不更改。 嚴(yán)禁泄漏機(jī)密、絕密文件。 禁止在修改文件獲得批準(zhǔn)前，按修改后方法工作。 禁止擅自復(fù)印 、打印文件。作廢的資料除保留 1份外，其余作出標(biāo)識(shí)作為普通參考資料。引用資料應(yīng)加蓋“受控”章，列入受控范圍。 年審后需要更改或作廢的文件按第 11條執(zhí)行。 文件換版和文件廢止時(shí)，應(yīng)在《文件 /資料目錄》上作好換版、廢止等記錄。文件使用人應(yīng)確保文件不流失、不損壞。 任何文件不許丟失。 —— 秘密文件允許在公司內(nèi)部公開，但不得帶出工作區(qū)域 。 文件更改后，總裁辦或各部門對(duì)《文件 /資料目錄》進(jìn)行相應(yīng) 的修改。 部門內(nèi)的文件更改需部門經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫《文件更改單》后，更改人方 可實(shí)施更改 ，同時(shí)報(bào)總裁辦備案。 11 文件的更改 文件的更改包括修改（劃改、增刪 內(nèi)容）和換頁、換版。 10 文件的發(fā)放 總裁辦負(fù)責(zé) 編制和更新整個(gè)集團(tuán)的《文件 /資料目錄》，文件使用部門（包括區(qū)域公司和地域公司）負(fù)責(zé)編制和更新本部門《文件 /資料目錄》。 發(fā)放的文件應(yīng)有紅色“受控”印章和分發(fā)號(hào) ,對(duì)外文件和臨時(shí)性文件除外。 所有制度文件均須進(jìn)行年審，提出有關(guān)調(diào)整或執(zhí)行意見。 7 文件審核 涉及部門間協(xié)作配合的文件，由總裁辦負(fù)責(zé)組織審核。 文件初次撰寫完成后，需試用三個(gè)月。 編制時(shí)務(wù)必參考原有文件及其他 相關(guān)文件。 按時(shí)間或重要性確定順序。 外來資料文件（用 O表示 Out Source）。（各部門及各下屬公司代碼詳見代碼表） 第二層級(jí)表示文件的類別。 —— 管理制度文件規(guī)定了企業(yè)各項(xiàng)功能的運(yùn)作和發(fā)展原則及要求；程序文件用于描述各部門為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，開展各項(xiàng)工作的程序； —— 專業(yè)技術(shù)文件是對(duì)產(chǎn)品質(zhì) 量、安全控制、操作規(guī)程等
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