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六西格瑪-六標準差(sixsigma)于經(jīng)營變革(ppt26)中英文版!(文件)

2025-07-13 20:43 上一頁面

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【正文】 目的風(fēng)險必然存在,相信閱讀這個帖子的朋友不少人都經(jīng)歷過或大或小的風(fēng)險。 首先要識別風(fēng)險。最后就要用到 PM 本身在以前類似項目中得到的經(jīng)驗教訓(xùn)。首先按發(fā)生的可能性分,一般分成高,中,低三個級別,雖然很勉強,但是好歹也有 個量化了;然后按耗去的成本分,也是高,中,低三級。 針對出現(xiàn)的可能性,需要采取一些手段降低風(fēng)險。 預(yù)估是從量化的角度對項目進行評估,主要包括工作量,任務(wù)期限,人力,設(shè)備,材料,成本等,要注意預(yù)估不是財務(wù)策略或報價。 進度計劃就是一個模塊或功能要寫多長時間, PM 安排個日期,設(shè)立里程碑,叫程序員們不能偷懶。 顯示進度計劃一般有先后順序圖,甘特圖和里程碑圖表。由于 TEAM 里人少,我們都是一個人做幾個人的活。所以說,項目里程碑是一把雙刃劍,合理安排才能既促進效率也不至于打擊士氣。管理起來非常方便,完了的打個鉤就可以了。有些繞口,我們打個比方: 2 階段指向 3 階段,那么 2 階段里的 4 個子階段也都指向 3。 雖然方法多樣化,在我看來只有一條,就是拼命的壓榨程序員的勞動力。只是我總結(jié)一下,讓未來的 PM 們有壓榨后來人的依據(jù),呵呵。在日本和 CMM 實施的公司里,編碼壓縮是很容易實現(xiàn)的事情,因為那些程序員真的是技能熟練的裝配工人,壓起來方便的很。經(jīng)??吹接腥苏f天才程序員不寫注釋什么的。而且,對一個項目的編碼來說,靠一兩個人打天下如今是不可能了。沒有經(jīng)驗的程序員往往會拿著 C++或者 JAVA 的資格證書或者擁有一兩個開發(fā)工具的一些經(jīng)驗而得意洋洋。只有建立了這樣的思維,才有可能轉(zhuǎn)為 PM,否則一輩子都是技術(shù)工人,最多就是個技術(shù)總監(jiān)。 需求做的好,文檔清晰又有客戶簽字,那么后期客戶提出的變更就超出了合同的范圍,需要另外收費。 需求做的不好,客戶抓住漏洞或者非常不講道理,麻煩就大了。一般這種情況都是到了項目后期,做重大的更改幾乎是不可能的事情,如果白做就要虧錢。還有一種辦法就是裝可憐,要裝的非常的象,在對方的領(lǐng)導(dǎo)面前裝,而且不能讓人看出是裝的樣子,要讓你自己都覺得你自己是真的可憐,那么就算這次客戶硬是要求改了,下回他也必然不好意思再叫你改。 大公司有質(zhì)量管理部門( QA), QA 的成員基本上都是由非常有經(jīng)驗的 PM 轉(zhuǎn)型過來的老狐貍,是老總接班人的有力爭奪者。如果 PM 得了個 D,那可不太妙,不但 世界級的 QA 會每個月要收報告,地區(qū) QA 會一個星期找來面談一次,訓(xùn)一頓。 PM 經(jīng)常通過控制進度和預(yù)估來控制成本。 項目結(jié)束意味著可以收錢了。一個人首次承擔(dān) PM,如果沒有人帶,多半會失敗 。 項目結(jié)束時,依然要開會,不過少多了。也沒什么好廢話的,該表揚就表揚,該發(fā)多少獎金就發(fā)多少獎金,畢竟大家都累死累活的干了那么長時間。 形勢也好,歷史記錄也好,盡管項目結(jié)束的時候客戶滿意度 PM心中已經(jīng)有底了,但是還是有必要向客戶各個層次的項目代表發(fā)一張信息反饋表,收回的 信息將反應(yīng)客戶的滿意度。 。第一就是付錢付的快,如果客戶不滿意,一分錢藏在他牙縫里你也很難摳出來;第二就是二期,二期非常非常重要,因為這里已經(jīng)是屬于一種無銷售成本的項目,又有一期的經(jīng)驗,可以說二期的錢是最好賺的。這樣下一個項目需要他們的時候他們才會為你賣命。這時候開會很輕松,目的也很明確,做完了大家好聚好散,或者以后有機會再合作。在美國,每年至少有 40%的項目無法實施被擱淺。不過收錢未必代表著賺錢,要看項目是否按時完工??傊?, PM 要管理好成本,注意節(jié) 約,但并非是拼命剝削程序員,該花的還是要花。在沒有 QA 的公司,質(zhì)量控制只能由經(jīng)過授權(quán)的團隊成員進行,效果就要差的多了。 PM 和 QA 有些象貓和老鼠,不停的通過報表傳遞一些心照不宣的假數(shù)字。各人有各人的方式,八仙過海,各顯神通吧。然而由于已經(jīng)到后期,客戶代表不會輕易更換,對方這次沒有改成,必然心懷不滿,下回在別的模塊依然會找麻煩或者在談二期 的時候動動手腳,都是很讓 PM 傷腦筋的事情,這方面目前還沒有什么好的解決方法,所以盡可能的做好需求比什么都重要。 PM 在客戶關(guān)系和短期利益兩方面難以取舍,一般都是向客戶妥協(xié),最終形成惡性循環(huán)。 在客戶提出變更請求時,要建立變更申請登記表和變更申請表,并讓客戶簽字。對一個需求分析做的很好的項目來說,基準文件定義的范圍越詳細清晰,用戶跟 PM 扯皮的幌子就越少。管你什么 C++, DELPHI, PB 還是 JAVA,只要能做的出來, VFP 都可以用。 編碼的時候講究技術(shù)公開 ,程序員不要藏著掖著,對大家沒好處, PM 要想辦法調(diào)動大家創(chuàng)新思維的積極性,營造良好的技術(shù)討論氛圍,碰到技術(shù)難關(guān)的時候就容易攻破了。 我愛人公司里也有一個,他們的一套產(chǎn)品核心代碼就是這個人寫的, 4 年過去了,周邊代碼換了好幾茬,核心算法始終沒換過,可惜這小子跟了李洪痔,如今已經(jīng)不知所蹤了。需要提醒的依然是團隊合作精神和完善的文檔管理制度。國內(nèi)一般企業(yè)規(guī)模都不大,沒有專 門的質(zhì)量控制部門,所以質(zhì)量保證和測試往往就是程序員或 PM 本身。如前面 所分析的,需求分析恨不得多分點時間給它,壓需求是不太可能;測試階段后期接近完工,羅里巴唆的事情一大堆,忙都忙不完,那時候 PM 一門心思提前 /按時完工,好收錢,壓那段時間似乎也不太可能。至于從后向前的例子大家自己去推吧,我就不舉了,剛才幾個 123 打的我累死了:) 項目經(jīng)常需要調(diào)整進度。其實把各個活動劃分為 1, 2, 3, 4 等階段,每個階段包括小活動, , , , , , , , , , 等,日程計劃也分四種,一般只提到從前向后和從后向前兩種。關(guān)于 PM 和團隊的問題我們后面會講到,這里我先祥林嫂一把,然后跳過。一個多月我從來沒吃過早飯,沒有睡過六個小時以上的懶覺。我的 頭倒是用的很溜了,近一個月來他就用這個 PROJECT 畫了一個又一個的里程碑圖,不停的折磨我和同事的神經(jīng)。對 PM 來說,合理的安排進度計劃對項目控制和激勵團隊士氣有著很大的作用。預(yù)估似乎沒什么特別需要提的地方,每個 PM 接到項目的 時候自然會有預(yù)估,在項目發(fā)生變更或進入下一階段時也會預(yù)估。有幾種方法可以考慮,第一種是將風(fēng)險納入項目管理計劃并指定負責(zé)人,由外部人員定期檢查項目風(fēng) 險,一旦風(fēng)險發(fā)生,執(zhí)行風(fēng)險管理計劃;第二種是保險,這種屬于風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁;第三種方式有點奸,不過最保險,就是把客戶拖下水,讓他們一起參與風(fēng)險管理,呵呵,到時候就好說話了:) 風(fēng)險管理作為項目計劃之后, PM
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