【正文】 第一章：會議組織 第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議 (如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等 )或業(yè)務(wù)會 (如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等 )，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。 (3)班組長以上經(jīng)營管理大會 (或企業(yè)員工大會 ) 總結(jié)上期 (半年、全年 )工作狀況，部署本期 (半年、全年 )工作任務(wù)。 (7)技術(shù)工作會 (含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會 ) 匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 (1)員工代表大會。 (1)企業(yè)管理委員會議。 、成果發(fā)布會 (1)科協(xié)年會。 (5)科技成果發(fā)布會。 ，統(tǒng)一平衡并編制會議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。 、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。 第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會： 。 第十三條：與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。 領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會議 每一個(gè)月召開一次，負(fù)責(zé)人主持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。 會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施 。 不定期安全生產(chǎn)會議 由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會議。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞 ,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。 會 議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。 第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。 第四條：公司每年在 12 月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在 安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人，采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。 第八條：公司項(xiàng)目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄 ，記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。 三、職責(zé) 行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理。 三、會議分類 公司高層周例會制度 1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午 16:00 前發(fā)給與會人員。 ② 公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。 3)參加人員：主管級以上管理人員。 ④ 下周工作計(jì)劃。 4)會議內(nèi)容： ① 公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。 3)參加人員：全體員工 4)會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。 2)各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。 2)特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： ① 會議議程安排 (應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者 )。 ⑤ 會議簽到 。 2)參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 5)與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo)。 ② 公司中層以上周例會遲到一次贊助 50 元，并樂捐 10%愛心基金。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助 10 元，并樂捐 10%愛心基金。 五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。 礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時(shí)，可臨時(shí)召開會議。 （ 2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、 “ 安全規(guī)程 ” 、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào)，聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。 （ 5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。 （ 4）、檢查上一周布置工作的完成情況。 第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開的會議。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。審定重要安全規(guī)章制度 。 (二 )公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對需經(jīng)辦公會研究處理的 安全工作重大問題做出決定。 (二 )公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時(shí)間于同級安委會之后召開。 第十二條安全會議參加的范圍 (一 )公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議 題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加 。 (五 )班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺 第十三條管理要求 (一 )各級安全例會必須用專用記錄本認(rèn)真記錄，并保存?zhèn)洳椤? 第四章檢查與考核 第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查，檢查結(jié)果納入考核。 完整會議管理制度篇 15 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。 預(yù)約會議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。 會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。 會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時(shí)關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。 會議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議 。 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。 第五章附則 第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。 (三 )安全會議決定事項(xiàng)，應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工，予以落實(shí)，各級安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。 (三 )廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加 。 (四 )班組安全例會或安全活動日每周一次 (不包括每天的班前會 )時(shí)間不少于三十分鐘 。 (四 )廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級安全工作計(jì)劃和要求，做到安全工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見 。 第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工 作時(shí)，由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，辦公室負(fù)責(zé)記錄，并會同安全部門落實(shí)會議決定事項(xiàng)。 第二章管理職責(zé) 第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會 (領(lǐng)導(dǎo)小組 )會議 ,由同級安全生產(chǎn)委員會 (領(lǐng)導(dǎo)小組 )常設(shè)機(jī)構(gòu) (辦公室 )負(fù)責(zé)召集，做好會議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會議決議落實(shí)情況。 第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時(shí)間、范圍及貫徹會議決議的要求。 （ 2）、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。并對下一階段 安全工作做安排和部署。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會議記錄，并負(fù)責(zé)建立會議紀(jì)要。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。 2)所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。 ⑦ 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 ③ 會議場所布置 。 四、會議召開 會議安排 各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。 其他會議 1)公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。 2)召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由行政綜合部安排。 ③ 對本周工作進(jìn)行安排。 2)召開時(shí)間：每周一早上 8： 30。 ② 各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 2)召開時(shí)間：每周一下午 17： 00。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。 完整會議管理制度篇 12 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 第六條：項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時(shí)召開安全會議，及時(shí)提出整改建議，督促落實(shí)整改。 第二條：公司每月 30 日召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。 被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得 到允許。由公 司對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡 。 駕駛員安全生產(chǎn)會議每月至少一次，時(shí)間定 為每月的 25 日，由公司召集，參加會議的人員一般有 :單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。 會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。 適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會議。 第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。 第三章：會議的準(zhǔn)備 第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作 (包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會者等 )。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。 (7)企管成果發(fā)布會。 (3)政治思想工作研究會年會。 (3)生產(chǎn)管理委員會議