3金融企業(yè)檔案管理工作探討(文件)
【正文】 制度（對(duì)不按照歸檔歸檔或造成檔案損毀、丟失、泄密等行為，進(jìn)行相應(yīng)的懲處）、離崗交接清點(diǎn)等制度，讓制度規(guī)范檔案管理工作。對(duì)所屬部門、下屬基層單位或駐地遠(yuǎn)的單位檔案，對(duì)其實(shí)體保管和信息利用狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。做到分類科學(xué)、排列有序、保管期限確定準(zhǔn)確、檔號(hào)編制規(guī)范。同時(shí)要做好檔案保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、提供利用等工作，還要建立全宗卷，將檔案管理檔案過程中的所有資料以及組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹等材料進(jìn)行集中保管。同時(shí)應(yīng)按照要求做好電子檔案的存儲(chǔ)和安全管理，保證電子檔案的真實(shí)、完整、安全和可用，并對(duì)重要的電子檔案進(jìn)行異質(zhì)、異地備份，確保檔案安全。檔案專兼職管理人員都應(yīng)該具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技能，檔案部門專職人員應(yīng)定期參加金融企業(yè)系統(tǒng)以及市區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班；專 第 7 頁 共 7 頁 職檔案員還要每年制定培訓(xùn)計(jì)劃，并對(duì)各部門專兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。如果有將業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行服務(wù)外包的需求，應(yīng)該從以下三點(diǎn)把握，一是檔案管理服務(wù)外包前，應(yīng)選擇安全保障能力好，具有相應(yīng)資質(zhì)的承包商；二是在簽訂合 同協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確有關(guān)檔案安全保管、信息保密和提供利用等方面的責(zé)任和約定條款；三是只能將不含有國(guó)有秘密的檔案進(jìn)行服務(wù)外包，其中的含有國(guó)家秘密不僅僅是標(biāo)定了密級(jí)的文件，還包括含有敏感信息的檔案，均不得外包。金融企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理，尤其是有些業(yè)務(wù)檔案電子化了以后，業(yè)務(wù)檔案更多的以電子文 件形式存在，一定要將電子文件納入歸檔范圍。要制定本金融企業(yè)《檔案分類方案》，明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識(shí)、類目范圍。七要規(guī)范檔案工作的整理利用體系。目前大部份金融企業(yè)的文件材料、檔案都分散在部門、個(gè)人的手中，有許多弊端，主要一是業(yè)務(wù)部門人員不熟悉檔案管理政策、法制和規(guī)章制度，業(yè)務(wù)檔案管理不規(guī)范；二
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