3金融企業(yè)檔案管理工作探討-wenkub.com
2024-08-27 02:50 本頁面
【正文】 十要加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因此金融企業(yè)在建設(shè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)時，應(yīng)該有檔案部門的參與，由檔案部門提出電子文件歸檔管理的相關(guān)需求，確保所形成電子文件能夠歸檔，歸檔后電子文件符合電子檔案管理要求。制定本金融企業(yè)《檔案整理規(guī)范》，明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、 第 6 頁 共 7 頁 檔號編制、檔案裝具等，讓檔案整理工作有章可循。明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。因此，應(yīng)該以金融企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。五要完善檔案工作的制度體系，建立長效機(jī)制。金融企業(yè)各類管理、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理、開展業(yè)務(wù)等過程中，同時產(chǎn)生形成記錄和反應(yīng)活動過程的第一手（記錄）文件材料，每一份、每一頁檔案的內(nèi)容是否完整、手續(xù)是否完備、書寫材料是否耐久、是否得到安全保管和及時移交都取決于業(yè)務(wù)活動的承擔(dān)者。當(dāng)然，檔案是在各項工作中形成的，單憑檔案部門單打獨斗，很多問題解決不了，檔案工作難以從根本上做好，一方面需要領(lǐng)導(dǎo)的重視支持，更加需要各個部門、項目的重視支持、共同參與。納入業(yè)務(wù)工作或項目計劃。即納入金融企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各類人員崗位職責(zé)。 二、做到 “ 十要 ” ，建立健全檔案管理的體制機(jī)制 重點是理順檔案管理體制和 機(jī)制，盡快實現(xiàn)各類檔案的集中統(tǒng)一管理，明確檔案管理部門職責(zé)、健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)、完善檔案管理制度，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)的工作，同時還要切實做好電子文件歸檔工作，以適應(yīng)現(xiàn)代金融企業(yè)管理的需求。檔案裝具可以采用安裝鐵皮柜或密集架 的方式，其中密集架可以達(dá)到 “ 最大化利用空間 ”的目的；檔案盒需購置正規(guī)的無酸紙檔案盒。一要高標(biāo)準(zhǔn)打造規(guī)范檔案庫房。然而，一直以來，不少金融企業(yè)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1