3機(jī)關(guān)單位文書檔案管理存在的問題及對(duì)策(文件)
【正文】 到無關(guān)的信息，不僅便于查閱，同時(shí)也提高了檔案管理的安全性。二是建立良好的激勵(lì)機(jī)制。加快文書檔案信息化，不斷更新檔案管理理念，積極探索和嘗試新的檔案管理手段，才能更好地為機(jī)關(guān)單位工作服務(wù)，才能為社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)?？傊臅鴻n案現(xiàn)代化是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的系統(tǒng)化工程，需要人人都參與進(jìn)來，轉(zhuǎn)變意識(shí)，共同推動(dòng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。隨著檔案用戶權(quán)利意識(shí)增強(qiáng)、我國(guó)法治化水平不斷提高，檔案用戶利用檔案滿足文化需求、維護(hù)自身合法權(quán)益的需求愈加強(qiáng)烈，客觀上加快了各單位文書檔案信息化建設(shè)步伐。三是檔案人員必須 “ 充電 ” ，對(duì)現(xiàn)有的檔案工作人員進(jìn)行任職教育 和培訓(xùn)，更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)，同時(shí)檔案管理工作人員也要不斷加 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 強(qiáng)自我修養(yǎng)，主動(dòng)鉆研信息技術(shù)、現(xiàn)代化管理等相關(guān)知識(shí)，掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，成為具有創(chuàng)新意識(shí)和科研能力的檔案專業(yè)人才，能夠?qū)ξ臅鴻n案資源進(jìn)行深加工，進(jìn)行編研開發(fā)，創(chuàng)造新知識(shí)信息，合理利用檔案信息，為檔案利用者和廣大群眾提供更高層次的檔案信息服務(wù)。要適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理，必須組建現(xiàn)代化的人才隊(duì)伍。其他安全措施，如在計(jì)算機(jī)中裝入防火墻、防病毒、安全認(rèn)證等安全軟件。提供涉密檔案信息服務(wù)要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。為保障檔案信息安全，首先要從源頭進(jìn)行控制，建立健全安全保障制度，對(duì)需要上網(wǎng)文件、檔案建立審查制度，可以成立審查小 第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè) 組，通過嚴(yán)格審查把關(guān)防止涉密文件、檔案?jìng)鬏數(shù)焦簿W(wǎng)絡(luò)上。檔案室可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推出遠(yuǎn)程利用服務(wù)， 利用者僅用手機(jī)微信掃描單位檔案室的二維碼，便可成為用戶，隨時(shí)隨地查看、利用資源，通過設(shè)置各種服務(wù)和查詢規(guī)范，服務(wù)更加便民。據(jù)了解，目前機(jī)關(guān)單位檔案網(wǎng)站的擁有量和使用率還比較低。工程量較大的是在于紙質(zhì)檔案的掃描加工。檔案行政部門要積極推行開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)較為統(tǒng)一，實(shí)用性、通用性、可靠性上較高的檔案管理軟件，統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn)，完善文書檔案的著錄，以方便檢索。數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案網(wǎng)站等方面的內(nèi)容。對(duì)發(fā)文而言，在進(jìn)行文件收集的過程中，要保證文件齊全完整、來源準(zhǔn)確，不能弄虛作假；對(duì)收文而言， 要仔細(xì)甄別和鑒定，保證收集有切實(shí)查考利用價(jià)值的文件，節(jié)約國(guó)家資源。 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) ，構(gòu)建科學(xué)管理體制?，F(xiàn)代文書檔案管理要求主動(dòng)地
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