檔案管理公司淺談基建檔案管理中存在的問題與對策(文件)
【正文】 、工作程序，缺乏工程檔案管理的實踐能力，造成基建檔案的收集、整理和歸檔不及時、不規(guī)范?；n案工作涉及建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法獨立完成資料的收集整理、編目建檔工作的，因此必須樹立全局意識，努力爭取單位領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的重視與配合，通過檔案利用實例，加強檔案人員的工作積極性和責(zé)任感，提高檔案工作的地位，使廣大基建工程參與者、利用者逐步認(rèn)識到檔案和檔案工作的唯一性和必要性，才能變被動為主動，提高基建檔案管理水平。 ，完善基建檔案基礎(chǔ)設(shè)施配備 檔案人員應(yīng)主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報基建檔案工作出現(xiàn)的問題以及配置設(shè)備設(shè)施的必要性，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持。三是落實基建檔案工作“三納入”、“四同步”措施，即基建檔案工作納入基建工程計劃中，納入基建工程規(guī)章制度中，納入崗位責(zé)任制中；基建檔案工作與基建工程立項同步，與基建工程建設(shè)進(jìn)度同步，與基建工程工作檢查同步，與基建工程竣工驗收同步，確?；n案歸檔工作順利進(jìn)行?；n案必須經(jīng)城建檔案管理部門驗收合格后，才可進(jìn)行基建工程的竣工驗收，工程竣工驗收后一個月內(nèi)要完成基建檔案的移交工作，通過基建檔案驗收環(huán)節(jié)，提高基建工程管理和檔案管理水平。通過工程項目技術(shù)會議、技術(shù)交底等形式，解決基建檔案工作問題，形成現(xiàn)場辦公會議紀(jì)
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