楚雄建設(shè)集團會議管理制度規(guī)定(文件)
【正文】 一歸檔備查； 會議記錄為公司的機要檔案，保管 人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。 三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效， 自頒布之日起執(zhí)行。 缺席、病假、遲到、早退、事假請注明在 備注 欄。 會議通知 致： 謹定于 年 月 日 午 時 分 于 召開 會議，請準時參加 ！ 若有 議題 提案 請 于開會前提交 ， 具體事宜請與 集團公司辦公室 聯(lián)系 召集人 ： 會議考勤表 會議名稱： 年 月 日 序號 姓 名 簽 名 簽到時間 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 會議實行簽到制度，不準代簽、補簽，否則一律按缺勤處理。 第十 條、附則 一、本制度由辦公室負責解釋。 二、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 第 八 條、公司級會議的保密 一、與會人 員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責 記錄。 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導工作例會、公司銷售例會、部門會議。 第 四 條、會議計劃與統(tǒng)籌 一、每月 28 日前，辦公室應(yīng)與各部門 協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導和各部門負責人。 （二） 年終會議 出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會議人員為 集團公司及下屬子公司、分公司的 負責人 及全體工作人員 ；會議由 董
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