楚雄建設(shè)集團(tuán)會(huì)議管理制度規(guī)定(文件)
【正文】 一歸檔備查； 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管 人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。 缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。 三、本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效， 自頒布之日起執(zhí)行。 缺席、病假、遲到、早退、事假請(qǐng)注明在 備注 欄。 會(huì)議通知 致： 謹(jǐn)定于 年 月 日 午 時(shí) 分 于 召開 會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加 ！ 若有 議題 提案 請(qǐng) 于開會(huì)前提交 ， 具體事宜請(qǐng)與 集團(tuán)公司辦公室 聯(lián)系 召集人 ： 會(huì)議考勤表 會(huì)議名稱： 年 月 日 序號(hào) 姓 名 簽 名 簽到時(shí)間 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。 第十 條、附則 一、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 二、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。 第 八 條、公司級(jí)會(huì)議的保密 一、與會(huì)人 員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。 公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé) 記錄。 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷售例會(huì)、部門會(huì)議。 第 四 條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌 一、每月 28 日前，辦公室應(yīng)與各部門 協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級(jí)會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門例會(huì)，編制《公司月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。 （二） 年終會(huì)議 出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為 集團(tuán)公司及下屬子公司、分公司的 負(fù)責(zé)人 及全體工作人員 ；會(huì)議由 董
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