【正文】 內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)不得以公司名義對(duì)公司內(nèi)外行文，各分支機(jī)構(gòu)若由于項(xiàng)目運(yùn)作需要公司出具文件，須按程序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作請(qǐng)示文件， 第 18 頁(yè) 共 27 頁(yè) 待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。 第四篇：股東會(huì)召開(kāi)程序股東會(huì)召開(kāi)程序 除公司法有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。依公司法規(guī)定，特別決議事項(xiàng)指修改公司章程、公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散 或者變更公司形式。 首次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東召集和主持，依法行使職 第 19 頁(yè) 共 27 頁(yè) 權(quán)。所謂不能履行職務(wù)，是指因生病、出差在外等客觀上的原因?qū)е缕錈o(wú)法履行職務(wù)的情形。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。股東會(huì)由全體股東組成。 會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況。首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持；一般情況由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持（應(yīng)附董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)指定副董事長(zhǎng)或董事主持的委派書(shū)）。 簽署：有限責(zé)任公司股東會(huì)決議由股東蓋章或簽字（自然人股東）； 股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依法作出的股東會(huì)決議具有 第 21 頁(yè) 共 27 頁(yè) 法律效力，但股東會(huì)作出的決議應(yīng)當(dāng)做到?jīng)Q議程序合法、內(nèi)容合法并符合公司章程規(guī)定，否 則就可能會(huì)影響股東會(huì)決議的效力。 會(huì)議通知時(shí)間問(wèn)題 如果該公司章程沒(méi)有特別規(guī)定，股東之間也沒(méi)有特別約定的話，公司召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)前十五日通知全體股東。這一期間是一個(gè)除斥期間， 第 22 頁(yè) 共 27 頁(yè) 不能發(fā)生中斷或延長(zhǎng)。此外，作為股東，并非對(duì)任何程序違法（或內(nèi)容、程序違反公司章程規(guī)定）的股東會(huì)決議、董事會(huì)決議都有必要請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)，有的決議如果經(jīng)過(guò)衡量后認(rèn)為對(duì)自己的利益并沒(méi)有損害的，就沒(méi)有必要提起，以免把股東之間關(guān)系鬧僵。公司決議無(wú)效確認(rèn)之訴的判決效力具有對(duì)世性，效 力及于第三人，具有絕對(duì)的溯及力。 根據(jù)《公司法》第二十二條第四款規(guī)定，公司根據(jù)股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)決議已辦理變更登記的，人民法院宣告該決議無(wú)效或者撤銷(xiāo)該決議后，公司應(yīng)當(dāng)向公 司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)撤銷(xiāo)變更登記。 、副主席由新當(dāng)選的工會(huì)委員會(huì)選舉產(chǎn)生?；I備組組成人員應(yīng)有學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人、擬任工會(huì)主席的候選人、上屆工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人、中層干部和教職工。 《工會(huì)基層組織選舉工作暫行條例》，做到熟悉業(yè)務(wù)、按章依法開(kāi)展換屆選舉的各項(xiàng)籌備工作。 。會(huì)員在 200人以下的學(xué)校， 1 一般應(yīng)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)，如因特殊情況需要召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)時(shí)，代表人數(shù)比例不得少于會(huì)員的 30%。代表以工會(huì)小組為單位民主選舉產(chǎn)生。 （會(huì)員代表大會(huì)）。預(yù)備會(huì)議由選舉工作籌備組主持。 ，代表、主席、副主席、委員，主任委員候選人的產(chǎn)生及選舉辦法等，如有不一致的，以《中國(guó)工會(huì)章程》、《學(xué)校教職工代表大會(huì)規(guī)定》、《工會(huì)基層組織選舉工作暫行條例》為準(zhǔn)。工會(huì)須上報(bào)材料： ① 要求批準(zhǔn)選舉結(jié)果的報(bào)告； ② 《 XX省基層工會(huì)社團(tuán)法人資格核準(zhǔn)登記 表》； ③ 工會(huì)主席任職呈報(bào)表；④ 學(xué)校教代會(huì)代表登記表； ⑤ 學(xué)校召開(kāi)教職工暨工會(huì)會(huì)員（代 表）大會(huì)報(bào)告表； ⑥ 學(xué)校教職工暨工會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)情況報(bào)告表。 ① 通過(guò)大會(huì)主席團(tuán)成員名單 ② 通過(guò)大會(huì)議程 ③ 大會(huì)籌備工作報(bào)告 ④ 會(huì)員（會(huì)員代表）資格審查報(bào)告 ⑤ 介紹工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)、女職工委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷 ⑥ 通過(guò)大會(huì)選舉辦法（ 舉手表決，經(jīng)大會(huì)通過(guò)后生效） ⑦ 提名通過(guò)大會(huì)選舉工作人員名單 ⑧ 分發(fā)選票，組織投票、計(jì)票 ⑨ 公布選舉結(jié)果，并向大會(huì)說(shuō)明選舉結(jié)果在上級(jí)工會(huì)正式批 第 26 頁(yè) 共 27 頁(yè) 復(fù)后生效。提名可采用兩種方法：一是由上屆工會(huì)委員會(huì)根據(jù)多數(shù)工會(huì)小組的提名和意見(jiàn)，提出 建議名單報(bào)學(xué)校黨組織審查同意后確定；另一種是由學(xué)校黨組織與上級(jí)教育工會(huì)協(xié)商，提出建議名單，經(jīng)各工會(huì)小組醞釀?dòng)懻摵?，由上屆工?huì)委員會(huì)根據(jù)多數(shù)小組的意見(jiàn)集中確定。會(huì)員代表組成應(yīng)有廣泛的群眾性和代表性?？梢暰唧w情況進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)民主推薦新的工會(huì)小組長(zhǎng)。本著自愿入會(huì)的原則，未辦入會(huì)手續(xù)的由教職工個(gè)人填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表，籌備組討論批準(zhǔn)后才能成為會(huì)員。 《工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》和《學(xué)校教職工代表大會(huì)規(guī)定》，明確依法及時(shí)組織工會(huì)換屆選舉，對(duì)保障教職工的政治民主權(quán)利，進(jìn)一步提升學(xué)校辦學(xué)品位，加快學(xué)校發(fā)展，辦人民滿意 教育的重要意義。女職工委員的主任委員由女職工委員會(huì)推選產(chǎn)生。 一、操作要點(diǎn) 、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)、女職工委員會(huì)，一律采用無(wú)記名投票、候選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)的差額選舉辦法。 股東會(huì)決議被撤銷(xiāo)后，發(fā)生決議自始不生效的法律后果。而對(duì)于內(nèi)容違法的決議，則屬于自始無(wú)效，即使無(wú)人起訴，也不能轉(zhuǎn)化為有效的決議，如對(duì)內(nèi)容是否違法等有爭(zhēng)議的，可以要求人民法院確認(rèn)決議無(wú)效。但有時(shí)操作上確實(shí)存在一定難度，如果股東會(huì)會(huì)議沒(méi)有通知某些股東，該股東可能無(wú)從知道股東會(huì)召開(kāi)和通過(guò)決議的事情，如果是董事會(huì)決議，更有可能出現(xiàn)股東并不知情的情形，然而公司法并沒(méi)有對(duì)以上情形作出特別規(guī)定（比如規(guī)定自知道或應(yīng)當(dāng)知道決議之日起計(jì)算期限），而是剛性的規(guī)定了一個(gè) 決議作出之日起六十日內(nèi) ，這確實(shí)可能影響股東行使權(quán)利，給損害股東利益行為以可乘之機(jī)。 董事會(huì)決議如果存在上述瑕疵，股東同樣可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷(xiāo)。 因此，董事長(zhǎng)個(gè)人在沒(méi)有經(jīng)過(guò)董事會(huì)開(kāi)會(huì)討論并作出決定的情況下，無(wú)權(quán)擅自召集臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議。 股東會(huì)會(huì)議的具體表決結(jié)果，持贊同意見(jiàn)股東所代表的股份數(shù)，占出席股東大會(huì)的股東所持股份總數(shù)的比例。 召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi) 15 日前通知全體股東。根據(jù)《公司法》 第 20 頁(yè) 共 27 頁(yè) 對(duì)有限責(zé)任公司股東會(huì)的有關(guān)規(guī)定，股東會(huì)的決議應(yīng)包含以下 內(nèi)容： 會(huì)議基本情況。除公司法有特別規(guī)定的以外，有限責(zé)任公司必須設(shè)立股東會(huì)。 召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi) 15 日以前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外 。公司不設(shè)董事 會(huì)的，股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。定期會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間由公司章程規(guī)定，