【正文】 一般每年召開(kāi)一次。普通決議事項(xiàng)須經(jīng)代表 1/2 以上表決權(quán)的股東通過(guò) 。編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)不具備法人資格，項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā) 生的一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和承擔(dān)。公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人或自行管理。 六、來(lái)文檔案。 四、合同檔案。 二、管理檔案。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章，合同專(zhuān)用章一律由董事長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出 納保管，使用公司證件、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須事先征得公司董事長(zhǎng)同意。 第 16 頁(yè) 共 27 頁(yè) 四、簽訂重大合同必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)認(rèn)真考察，并提交股東會(huì)研究，未經(jīng)股東會(huì)研究批準(zhǔn)的合同，不得對(duì)外簽約。 合同管理制度 一、本公司對(duì)外簽訂合同，一律以法定代表人的名義簽訂，其它任何人均無(wú)權(quán)擅自代表公司簽約。試用期一般為兩個(gè)月。 用工及薪酬管理制度 一、按照《公司章程》的規(guī)定，除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生以外，其余人員一律實(shí)行聘任制。 二、投資項(xiàng)目，必須先經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意后，才能指定專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和考察，考察人必須提出可行性方案，明確表示考察的意見(jiàn)，然后報(bào)公司確定，重大投資項(xiàng)目由董事長(zhǎng)提交公司股東會(huì)討論決定。所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取，存放于公司為其配備的專(zhuān)柜，專(zhuān)門(mén)由其保管，并將發(fā) 票、支票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊(cè)登記，同時(shí)將登記冊(cè)交行財(cái)部主任保管存檔。 十 二、公司必須設(shè)立基本帳戶(hù)，銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，法定代表人私章、行財(cái)部主任私章。 十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款，如員工確實(shí)需要借款，最高不得 超過(guò) 1000 元，但必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意，并在一個(gè)月之內(nèi)必須還清。如確實(shí)沒(méi)有正式發(fā)票，必須要有經(jīng)辦人證明簽字，說(shuō)明用途，經(jīng)公司董 事長(zhǎng)及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范 圍核準(zhǔn)簽字審批的支出，公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)每筆 1500 元以上的支出必須經(jīng)公司核準(zhǔn)，并經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后方可支付。公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)同時(shí)必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù)，每季度或每年年終必須接受公司或政 府相關(guān)部門(mén)的審計(jì)。出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的 收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處，由會(huì)計(jì)分類(lèi)記帳、結(jié)帳和做報(bào)表，報(bào)表一式兩份，報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份，送股東傳閱審核一份。擔(dān)負(fù)各種往來(lái)帳戶(hù)及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù) 。分管現(xiàn) 金日記帳和銀行存款日記帳，保管公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。實(shí)行票印分離、帳物分離。各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任，但必須報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。 三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任，其職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理，搞好公司的經(jīng)營(yíng)管 理工作。 股東以其出資比例行使表決權(quán)，即股東表決超過(guò) 50%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)普通決議，若公司解散、合并、增資、減資、變更股東，修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特別決議，股東以其出資比例行使表決權(quán)，即股東表決超過(guò) 65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)決議。 九、如發(fā)生本辦法未做規(guī)定的特殊情況，由大會(huì)主席團(tuán)裁定處理。 七、上屆理事會(huì)提名成立監(jiān)票組，設(shè)總監(jiān)票人 1 人，由 擔(dān)任，監(jiān)票人 2 人，由 和 擔(dān)任。 五、 XX 縣區(qū)私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)第四屆理事會(huì)第一次會(huì)議暨 XX 縣區(qū)個(gè)體 勞動(dòng)者協(xié)會(huì)第五屆理事會(huì)第一次會(huì)議選舉會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)。 第 6 頁(yè) 共 27 頁(yè) 三、本屆私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)及個(gè)體勞 動(dòng)者協(xié)會(huì)理事會(huì)候選人的確定，采取自下而上，逐級(jí)推薦，民主協(xié)商的辦法，由 XX 縣區(qū)私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)第三屆理事會(huì)、 XX 縣區(qū)個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)第四屆理事會(huì)和海淀工商分局等行政主管機(jī)關(guān)審議，提名為正式候選人提交會(huì)員代表大會(huì)表決；代表大會(huì)選舉理事采取等額選舉辦法，以投票選舉方式進(jìn)行。與所發(fā)選票相（不）同。 根據(jù)本屆大會(huì)選舉辦法，以上三位同志當(dāng)選為董事會(huì)成員，選舉有效。 二 ○○ 三年三月十三日 第 3 頁(yè) 共 27 頁(yè) 3 董事會(huì)選舉結(jié)果 本屆選舉共發(fā)董事會(huì)選票 張，計(jì) 票，實(shí)收回選票 張，計(jì) 票。本屆選舉每 1 股為一票，持幾股投幾票。 二、本屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)均由三人組成。 請(qǐng)總監(jiān)票人檢驗(yàn)票箱，并封箱，左票箱監(jiān)視人洪辰亮，右票箱監(jiān)視人崔晨。 現(xiàn)在請(qǐng)監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人開(kāi)始上崗?？偙O(jiān)票人：監(jiān)票人：唱票人：計(jì)票人： 請(qǐng)股東考慮。 通過(guò)公司章程。 第 1 頁(yè) 共 27 頁(yè) 股東會(huì)程序及選舉辦法 第 xx 屆第一次股東大會(huì)程序 主持人宣布。 由新選舉出的董事長(zhǎng)聘任總經(jīng)理并發(fā)聘書(shū)。 大會(huì)第三項(xiàng)：通過(guò)從股東中挑選的監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人?，F(xiàn)在宣布一致同意。大會(huì)第五項(xiàng)：選舉開(kāi)始。 1 選 舉 辦 法 一、本屆選舉董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)采取無(wú)記名投票方式，不提候選人。 四、本次共募集股本金 xx 萬(wàn)元，每 xx 元為 1 股，總計(jì) xx股。 六、由監(jiān)事會(huì)成員選舉產(chǎn)生監(jiān)事會(huì)主席 1 人。 經(jīng)當(dāng)場(chǎng)唱票，計(jì)票匯總后，選舉出夠三分之二表決權(quán)以上的，票數(shù)最多的前三名是 三位同志。 發(fā)票人簽名： 總監(jiān)票人簽名： 二 ○○ 三年三月十三日 7 二 ○○ 三年三月十三日 收票簽條： 共收到唱完董事會(huì)選票 張，其中 1 股 第 5 頁(yè) 共 27 頁(yè) 張， 2 股 張， 5 股 張， 10 股 張。 二、依據(jù)《 XX 省 XX 縣區(qū)私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)章程》、《 XX 省個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)章程》規(guī)定，產(chǎn)生出本次代表大會(huì)正式代表，同時(shí)具有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。 理事會(huì)選舉常務(wù)理 事采取等額選舉