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服務禮儀與溝通技巧培訓(文件)

2025-03-22 10:39 上一頁面

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【正文】 差嗎? ? 您的意思是 ?? ,對不對? ? 您是否有興趣了解一下? ? 您的電話號碼是 ?? 嗎? 引導式:假設前提下的選擇,引導對方思考得出結(jié)論。 客服代表: 請您稍等,我?guī)湍椴?。? 客戶: 哦,好像是辦了。 客服代表: 不用謝,請問您還有其它電信業(yè)務需要咨詢嗎? 客戶: 沒有了。 (進行完產(chǎn)品推銷后,及時進行確認,不僅及時將客戶的注意力轉(zhuǎn)移到業(yè)務受理 上來,而且又抓住了一個下單機會) 客戶:可以登記,是嗎? 客服代表:對,我現(xiàn)在就可以為您受理。 客戶: 不帶 4,我比較喜歡 6。 客戶: 電話費用可以通過銀行交嗎? 客服代表: 可以,郵政儲蓄、交通銀行、一卡通,都可以。 點評 八、投訴處理技巧 投訴產(chǎn)生的原因 在使用服務過程中,有人歧視或小看他們,沒有人聆聽他們的申訴 。 ? 客戶認為我們應該義不容辭地解決一切。 (從傾聽開始) 客戶: “ 我家的電話安裝好都一個星期了,費用也交了,為什么電話都還不通 ……” 注意:在客戶反映問題時,及時進行相關(guān)界面的查詢,對客戶的相關(guān)資料在系統(tǒng)上 進行查詢,如安裝時間、流程狀態(tài)等,通過傾聽和查詢了解客戶反映的問題。 ” (表示提供幫助) 客服代表: “ 您的問題,我們已經(jīng)記錄下來, ……我們會盡量在最短時間內(nèi)為你處理 好,你可以隨時撥打 10000號進行查詢,好嗎? ” 處理投訴的方法 ( 1)平抑怒氣法 如: 客服代表: “ 先生 /小姐,我們非常理解您此時的感受,我們盡快將您反映 的問題處理好,給您帶來的不便我們感到非常抱歉。 “ 客服代表: “ 我們只是一個受理部門,處理是由相關(guān)部門來處理,我們只能為您反映。 客服代表 :你已經(jīng)簽定了協(xié)議,沒辦法。 點評 如何將投訴轉(zhuǎn)化為商機 耐心詢問客戶,在沒有得到足夠信息之前,不要輕易下任何結(jié)論 通過客戶投訴挖掘客戶的真實想法,不要一味就事論事 從細節(jié)入手,轉(zhuǎn)移客戶的關(guān)注點,推出替代優(yōu)惠方案 “ 反客為請 ” 變被動為主動,適時推薦合適產(chǎn)品 例: 客戶將小靈通拆機,強烈要求退還小靈通話費余額。能問一下您是什么時候買的小靈通 ?? (經(jīng)了解是用戶小靈通壞了,買空機沒有優(yōu)惠,又剛剛充了值) 九、投訴處理的方法及禁忌 ?? 客服代表: 廖女士,您的小靈通用了好多年了,期間我們有幾次贈送話費的優(yōu)惠, 這個贈送的話費是不能退的,您認為可以嗎? (客戶代表通過委婉否定法,委婉拒絕客戶的要求,同時爭得客戶認同, 當客戶正猶豫之際) 客服代表: 我們現(xiàn)在有個送 CDMA手機的活動,你正好符合條件,不知您是否知道? (客戶一聽可以有手機送,遠遠超出客戶原有期望,馬上表現(xiàn)出深厚的興 趣,詳細詢問如何辦理,怎么優(yōu)惠) 客服代表: 您家里有固定電話和寬帶,只需辦理 ” 我的 E家 ” E9套餐,就可 以獲贈一部 CDMA手機,還可以享受免固話月租的優(yōu)惠 …… 點評 九、投訴處理的方法及禁忌 ?? 良好的電 話禮儀 解決 問題能力 溝通能力 滿意優(yōu)質(zhì) 服務 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 03:27:1503:27:1503:27Wednesday, March 29, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 2023年 3月 29日星期三 3時 27分 15秒 03:27:1529 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :27:1503:27Mar2329Mar23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023年 3月 上午 3時 27分 :27March 29, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 03:27:1503:27:1503:273/29/2023 3:27:15 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :27:1503:27:15March 29, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 3時 27分 15秒 上午 3時 27分 03:27: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 2023年 3月 上午 3時 27分 :27March 29, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 03:27:1503:27:1503:27Wednesday, March 29, 2023 1知人者智,自知者明。 上午 3時 27分 15秒 上午 3時 27分 03:27: 楊柳散和風,青山澹吾慮。 :27:1503:27:15March 29, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 29, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 29日星期三 上午 3時 27分 15秒 03:27: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 03:27:1503:27:1503:273/29/2023 3:27:15 AM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 客服代表: 女士,您先別生氣,請問怎么稱呼您呢? 客戶: 我姓廖。 客服代表: “ 聽清楚了,您的情況我們已經(jīng)很清楚,我們只是一個受理部門,處 理是由相關(guān)部門來處理,我們會幫您反映。 ” 例: 客服代表: 您好,很高興為您服務。有時客戶的投 訴本身就是無事生非或無端生事,這時最好不予理睬,而應當迅速轉(zhuǎn)移話題,使客 戶感到你不想與他加劇矛盾。 (針對客戶反映的情況應表示歉意,平息客戶的心情的語句。 ? 投訴可以提高處理投訴人員的各項能力 。 ? 因為某人的失職令他們蒙受金錢或時間的損失 。 客服代表: 不客氣。 客戶: 可以,對了,還有一個問題,我申請電話后,多久幫我安裝。再問一下,我不用的時候,想留住這個號碼,怎么辦? 客服代表: 可以辦理停機保號業(yè)務,每月收取停機保號費 5元。 ” 你作為客服代表 ( 1)如何理解這句話的意思 ( 2)準備怎么以不同的方式來回復這個顧客呢? ( 3)如何用三種發(fā)問方式,了解其真實的態(tài)度呢? 七、確認的技巧 向客戶進行確認的恰當時機: ? 當回答完客戶的一個問題或解決一個異議時 ? 當客戶沉默時 ? 當剛剛進行完產(chǎn)品推薦時 ? 促成前 例: ? 您感覺這個怎么樣?它符合您的要求嗎?不知我有沒有解釋清楚? 例:一位很健談的客戶致電 10000號詢問電話怎么裝,在詢問的過程中談了一些其 他的事情,客服代表在回答完客戶的問題后,通過自己的確認技巧,將此次業(yè)務受 理下來。 客服代表: 如果不行的話,麻煩您帶上戶主身份證到電信營業(yè)廳進行核查。 (查詢中 …… ) 客服代表: 陳先生,感謝您的耐心等候,本機號碼已經(jīng)辦理了呼出限制加密。 客服代表:
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