長和印刷文件資料管制程序(文件)
【正文】 紙品 業(yè)務(wù)部 分發(fā)： 份 回收： 份 紙品 資材部 分發(fā)： 份 回收： 份 備 注 CQP0102B 。 文件評審與更新： 在內(nèi)審及管理審查時對環(huán)境管理系統(tǒng)文件進(jìn)行審核，需要修訂時依本程序 節(jié)執(zhí)行。 非現(xiàn)場使用之文件由各使用單位，指導(dǎo) 專人自行集中管理。凡是環(huán)境 管理知識 有有關(guān)記錄資料文件，其保存期限統(tǒng)一為 3 年。 （ 2）對外文件由與外訓(xùn)接治之各主辦單位保管。 文件分發(fā)、收回作業(yè)： 經(jīng)頒布發(fā)行之文件、表單，應(yīng)由文控中心以“文件總覽表”及表彰總覽表列帳管理，經(jīng) 頒布發(fā)行之文件、表彰加蓋“文件控制中心工作 文件發(fā)行章”章后，依 擬 案單位所列分 發(fā)相關(guān)單位，收文者于《文件分發(fā)回收記錄表》上簽名。 文件制訂、修訂、廢止作業(yè)： 文件制訂作業(yè)由 擬 案單位依本程序權(quán)限送審查無異議后，按文件編碼系統(tǒng)編號并注明 文件分發(fā)單位，呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，并提出《文件制訂 /修改 /廢止申請單》由文控中心 審查合格后和批準(zhǔn)后加蓋“文件控制中心文件發(fā)行章”印章進(jìn)行發(fā)行并填寫〈文件分發(fā) / 回收記錄表〉；文件審查、核準(zhǔn)、頒布發(fā)行等階段，若有任何異議由原 擬 案單位修改之。 （ 4） ZZ 為流水號，表示不同文件； 三階文件的編碼原則可按照質(zhì)量管理體系文件〈文件資料控制程序〉。 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名稱 文件資料管制 程序 頁數(shù) /總頁數(shù) 2/6 文件的分發(fā)單位設(shè)定：由該文件的最終核準(zhǔn)人決定，該 分發(fā) 的單位。 外來文件：環(huán)境管理代表，文件控制中心。 ： 文件之審批： 環(huán)境手冊： 總經(jīng)理。 四階文件：指包括檢驗記錄、糾正 記錄、測試記錄 /報告、訓(xùn)練記錄等。 東莞市長和印刷有限公司 文件資料管制 程序 文件編號： CEP02 文件版本： 發(fā)行副本： 文件 修訂 ： 品質(zhì)部 發(fā)行 章 ： 部 門 會 審 與 核 準(zhǔn) 品質(zhì)部 生產(chǎn)部 業(yè)務(wù)部 資材部 陳強(qiáng)勝 張志剛 潘存榮 黃濤 人事部 何金慶 制訂日期 制訂 審核 核準(zhǔn) 東莞市長和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件編號 CEP02 版 本
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