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第04章工程項目范圍管理(文件)

2025-03-15 06:18 上一頁面

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【正文】 間的邏輯關(guān)系,通過項目單元之間聯(lián)系的分析,將項目還原成一個整體,這樣才能將靜態(tài)的項目結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成一個動態(tài)的過程。在項目階段的界面上 (如由可行性研究到設(shè)計、由設(shè)計到招標(biāo)、由招標(biāo)到施工,以及由施工到運行的過渡 ),各種管理工作,如計劃、組織、指揮及控制最為活躍,也最重要。從總體上,項目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過界面輸入的;項目向外界提供產(chǎn)品、服務(wù)、信息等也是通過界面輸出的。所以,人們對界面像對項目單元一樣,將其作為項目管理的一個重要對象。 對于大型的、復(fù)雜的項目,界面必須經(jīng)過精心組織和設(shè)計,并納入整個項目管理范圍中。在實際工程中人們特別容易遺忘界面上的工作,同時項目參加者們常常推卸界面上的工作任務(wù),引起組織之間的界面爭執(zhí)。 (5)在項目的設(shè)計、計劃和施工中,必須注意界面之間的聯(lián)系和制約,解決界面之間的不協(xié)調(diào)、障礙和爭執(zhí),主動、積極地管理系統(tǒng)界面的關(guān)系,對相互影響的因素進行協(xié)調(diào)。 界面管理 項目系統(tǒng)界面定義文件應(yīng)能夠綜合地表達界面的信息,如界面的位置、組織責(zé)任的劃分、技術(shù)界限、界面工作的劃分和歸宿、工期界限、活動關(guān)系、資源、信息的交換、時間的安排、成本界限等 (見表 4— 2)。 對于開發(fā)型項目,特別是軟件開發(fā)項目,或信息系統(tǒng)開發(fā)項目,界面的說明文件特別重要,常常關(guān)系到項目的成敗。它們是各階段項目目標(biāo)設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和計劃的成果,同時又是進一步設(shè)計和計劃的基礎(chǔ),是實施控制的依據(jù)。它是項目最高層次的文件,對項目的各方面都有規(guī)定性,它包括項目建議書、可行性研究報告、項目任務(wù)書等。例如,目標(biāo)的變更會引起設(shè)計方案的變更,設(shè)計方案的修改必然會引起實施方案和計劃的變更。不明確的目標(biāo)、不完善的設(shè)計和工作范圍定義是項目計劃失誤、失控、混亂、成本超支、工期拖延和質(zhì)量事故的主要原因之一,也是爭執(zhí)的起因。這種對項目范圍狀態(tài)的把握能確保對項目實施過程以最低費用和最快的速度進行跟蹤、變更和控制。 (4)在工程竣工交付前,應(yīng)以項目范圍描述體系對項目的實施過程和最終工程狀況進行全面審核,其目的是驗證項目的目標(biāo)和范圍是否全面完成,技術(shù)系統(tǒng)狀態(tài)是否符合規(guī)范和合同要求。 2) 工程項目范圍的確定方法。 ,說明承包商承包項目范圍由哪些因素決定 ? 。 ,如何最有效地利用項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果 (WBS)? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 06:17:3806:17:3806:17Wednesday, March 22, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 2023年 3月 22日星期三 6時 17分 38秒 06:17:3822 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :17:3806:17Mar2322Mar23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023年 3月 上午 6時 17分 :17March 22, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 06:17:3806:17:3806:173/22/2023 6:17:38 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :17:3806:17:38March 22, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 6時 17分 38秒 上午 6時 17分 06:17: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 2023年 3月 上午 6時 17分 :17March 22, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 06:17:3806:17:3806:17Wednesday, March 22, 2023 1知人者智,自知者明。 上午 6時 17分 38秒 上午 6時 17分 06:17: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 :17:3806:17:38March 22, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 22, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 22日星期三 上午 6時 17分 38秒 06:17: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 06:17:3806:17:3806:173/22/2023 6:17:38 AM 1以我獨沈久,愧君相見頻。要求: (1)對工程的建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備和設(shè)施等作簡單描述; (2)對項目的實施組織策劃和實施過程作出說明; (3)在上述的基礎(chǔ)上畫出項目結(jié)構(gòu)分解圖。 4) 工程項目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析。 在現(xiàn)代工程中,人們可以通過更直接明了的方法反映項目的系統(tǒng)狀況,如通過模型、 CAD技術(shù)透視項目的技術(shù)系統(tǒng)的狀況,通過 4D— CAD技術(shù)透視項目實施 (施工 )的過程,使人們對項目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和動態(tài)過程有更好的把握。 在項目的整個系統(tǒng)過程中,需要對項目的范圍描述文件進行管理。在項目前期策劃、設(shè)計和計劃階段,用一系列文件、規(guī)范和圖紙來描述項目系統(tǒng)范圍,使人們一開始就對項目的系統(tǒng)目標(biāo)、工程技術(shù)狀態(tài) (技術(shù)性能、功能特性和物理特性 )、系統(tǒng)實施過程有總體的、清晰的概念,并一直了解系統(tǒng) (子系統(tǒng) )狀態(tài)是由哪些文件表示的或?qū)崿F(xiàn)的,它們確定了項目系統(tǒng)的基本形態(tài)。根據(jù)上述系統(tǒng)描述的關(guān)系可以分析一項變更 (如目標(biāo)變更、設(shè)計方案或圖紙變更、實施方案變更 )的影響范圍和必須修改的文件的范圍。在項目的過程中上述文件之間存在時間順序和依存關(guān)系。 廣義地說,項目范圍描述包括項目目標(biāo)設(shè)計、項目定義文件、可行性研究報告、項目任務(wù)書、總體設(shè)計 (規(guī)劃 )文件、詳細(xì)設(shè)計文件 (規(guī)范和圖紙 )、項目結(jié)構(gòu)圖、計劃文件 (工期、費用計劃 )、招標(biāo)文件、合同文件、操作說明等。而項目范圍是通過許多文件 (包括圖表、模型 )說明和定義的,包括項目總目標(biāo)、項目可行性研究報告、工程設(shè)計文件、項目計劃文件、合同文件等。在項目實施過程中通過圖紙、規(guī)范、計劃等進一步詳細(xì)描述界面。 由于界面具有非常廣泛的意義,所以一個工程項目的界面不勝枚舉,數(shù)量極大。 (4)界面通常位于專業(yè)的接口處、項目生命期的階段連接處。這種良好的接口是項目經(jīng)濟、安全、穩(wěn)定、高效率運行的基本保證。 項目管理的大量工作都需要解決界面問題。 環(huán)境對項目的影響是深遠(yuǎn)的,項目能否順利達到預(yù)期的目標(biāo)就在于項目與環(huán)境系統(tǒng)界面的嚙合程度。組織界面的涉及面很廣: 項目組織劃分不同的單位和部門,它們各自有不同的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)利,項目組織責(zé)任的分配、項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、組織的協(xié)調(diào)主要就是解決組織界面問題; 不同的組織有不同的目標(biāo)、組織行為和處理問題的風(fēng)格; 它們之間有復(fù)雜的工作交往 (工作流 ),信息交往和資源 (如材料、設(shè)備和服務(wù)等 )的交往; 項目經(jīng)理與協(xié)助本項目的職能部門經(jīng)理之間、與業(yè)主之間以及與企業(yè)經(jīng)理之間的界面是最重要的組織界面; 組織責(zé)任的互相制衡是通過組織界面實現(xiàn)的; 簽訂合同實際上是一種關(guān)鍵性的組織界面活動。這在后面第 8章中再作詳細(xì)討論。 技術(shù)系統(tǒng)界面的劃分對工程項目結(jié)構(gòu)分解和合理分標(biāo)的影響很大,這涉及合同界面劃分及界面上工作責(zé)任的歸屬。目標(biāo)因素之間在性質(zhì)上、范圍上互相區(qū)別,但它們之間又互相影響。各類項目單元之間存在著復(fù)雜的關(guān)系,即它們之間存在著界面。 ⑥各層次管理者 (特別是上層管理者 )對項目計劃和實施狀況報告的結(jié)構(gòu)、詳細(xì)程度和深度要求。項目單元要區(qū)分不同的實施者,特別是在最低層次的工作包上。 2)確定結(jié)構(gòu)分解的詳細(xì)程度要綜合考慮如下幾方面因素: ? ①項目承擔(dān)者的角色。通常 4~ 6層為宜,即使對大項目也不要超過 6層,這通常與這個項目的具體情況相關(guān)。 (7)適當(dāng)?shù)脑敿?xì)程度。 (6)項目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性,應(yīng)能方便地擴展項目的范圍、變更項目的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。 2)應(yīng)注意物流、工作流、資金流、信息流的效率和質(zhì)量。如果無法劃定責(zé)任者,如必須由兩個人 (或部門 )共同負(fù)責(zé),則必須清楚地說明雙方的責(zé)任界限。例如, J1, J2, … , Jn都表示功能,或都為要素,或都為實施過程。這個問題可以通過如下辦法解決: 1)重新定義 I和 J,使它們界限清楚,再作進一步分解。 … , Jn的成本之和應(yīng)等于 J的總成本,即 CJ=∑CJi J的工期由 J1, J2。 任何一個單元 J,在被分解成幾個低一層次單元 J1, J2, … , Jn。按照實際工作經(jīng)驗和系統(tǒng)工作方法,它應(yīng)符合工程的特點、項目自身的規(guī)律性,符合項目實施者的要求和后繼管理工作的需要。 工程項目結(jié)構(gòu)分解的作用 項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則 項目結(jié)構(gòu)分解工作非常重要,但人們常常由于缺少經(jīng)驗和科學(xué)方法,不重視這項工作,不系統(tǒng)地做這項工作,或不充分地利用項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果。 項目結(jié)構(gòu)分解是編制項目進度計劃的主要依據(jù),在編制進度計劃時,根據(jù)各活動間的邏輯關(guān)系,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò),再確定完成工作所需的持續(xù)時間、項目的開工日期,就可以確定整個項目的進度計劃。這使項目管理者
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