現(xiàn)代企業(yè)項目管理方案分析(文件)
【正文】 empty problem）?有哪些狀況會造成上述問題的發(fā)生？?我們可以作些什么預(yù)防措施來阻止這些狀況的發(fā)生. 應(yīng)變計劃（ contingency plan）?一旦問題真的發(fā)生，我們該怎么辦？?把預(yù)防措施與應(yīng)變計劃所需要準(zhǔn)備的工作，也列入項目工作?應(yīng)變計劃需要事先演練 完成成功項目，贏得客戶滿意2. 項目的執(zhí)行 檢驗自己角色（ examine your roles）. 定義責(zé)任（ define your responsibilities）?項目經(jīng)理要能夠徹底地了解項目計劃，并且能有權(quán)威地答復(fù)任何問題?仔細(xì)考慮如何將項目計劃轉(zhuǎn)化成行動. 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊（ take the lead）?遴選及確定團(tuán)隊成員，并付予責(zé)任?順利地推動項目的展開?繼續(xù)不斷地鼓勵團(tuán)隊成員，以確定項目目標(biāo)的達(dá)成. 自我評估（ assess yourself）?我是否真的對本項目有興趣?我是否能把項目的工作授權(quán)團(tuán)隊，以團(tuán)隊力量來完成項目目標(biāo)？?我是否會提拔人才，培養(yǎng)未來的領(lǐng)導(dǎo)干部？2. 項目的執(zhí)行. 建立團(tuán)隊（ build a team）. 評估誰能出馬（ assess availability）?用資源投入表（ mitment matrix） 及行事歷來敲定所有的資源?公司不是只有我的項目在進(jìn)行，記得要與掌握資源的人作好溝通. 敲定團(tuán)隊成員（ select final team members）?我對某團(tuán)隊成員認(rèn)識多少，我能信任他嗎？?團(tuán)隊成員是否皆具備了必要的知識與技能，還是需要再訓(xùn)練？?團(tuán)隊成員是否能夠互相合作，愉快共事？. 定義角色與責(zé)任（ define roles and responsibilities）?常見的重要團(tuán)隊角色：協(xié)調(diào)人（ coordinator）、 分析人（ critic）、 智囊（idea person）、 執(zhí)行人（ implementer）、 公關(guān)（ external contact）、 糾察（ inspector）、 團(tuán)隊輔導(dǎo)人（ team builder）?要能因材適用，不要削足適履，或強(qiáng)人所難2. 項目的執(zhí)行. 好的開始（ start positively）. 主動地促進(jìn)了解（ start actively）?辦一個項目誓師大會（ kickoff party）， 并邀請高階長官致詞鼓勵?多與團(tuán)隊成員溝通，使他們了解本項目對公司及他個人的好處?在項目一開始時，便要趁早訂定工作規(guī)則及考核標(biāo)準(zhǔn)?鼓勵團(tuán)隊成員表達(dá)意見，有問題之處要盡快解決. 紀(jì)錄項目的開始狀態(tài)（ write a startup report）?愿景（ vision）： 項目完成后，公司所希望邁入的境地?目標(biāo)（ target）： 總結(jié)本項目的目標(biāo)、指標(biāo)，指標(biāo)目前與未來的表現(xiàn)?里程碑（ milestone）： 本項目所預(yù)定完成的特別事件或成績?風(fēng)險與機(jī)會（ risk and opportunities）： 項目的風(fēng)險管理與 plan B?相關(guān)人士（ stakeholders）： 項目的關(guān)系人名單2. 項目的執(zhí)行. 有效領(lǐng)導(dǎo)（ lead effectively）. 了解各種的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格（ understand styles）?專制型（ dictatorial）： 當(dāng)面臨危機(jī)或沒時間討論時適用?分析型（ analytic）： 當(dāng)面臨時間壓力或需迅速作正確決定時適用?諮商型（ opinionseeking）： 當(dāng)需要建立團(tuán)隊共識及長官支持時適用?民主型（ democratic）： 應(yīng)該作為項目的正常模式，以灌能團(tuán)隊成員. 因材施教，正確地領(lǐng)導(dǎo)（ lead appropriately）?督導(dǎo)型（ handon）： 對新手要多予以示范與鼓勵?授權(quán)型（ handoff）： 對老手要多尊重他們的想法， 避免干預(yù)太多. 目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)（ obtain result）?在項目目標(biāo)不受影響下，盡量給人方便，要抓大方向?賞罰分明，多作建設(shè)性的批評與鼓勵2. 項目的執(zhí)行. 開發(fā)團(tuán)隊（ devel
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