《ck服裝公司人力資源管理制度》(文件)
【正文】 日起，一周之內(nèi)補正。軟盤資料再保留 一年（附員工號目錄），以后任其自然流失（即軟盤不銷毀，但除非有需要不再檢閱其中的內(nèi)容）。 編號法 專才編號為： “XXZC” 臨借工編號為： “XXLJ” 此條參照正式員工編號法。其處理原則為：依法、原則、兼顧、穩(wěn)妥、高效、靈活。在此之前，管理部門應(yīng)事先召開有公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和使用部門共同參加的會議，決定談判策略和要點。 若雙方分岐太大，道理在公司一方，則不必急于求成，以免因滿足對方不合理要求而成為影響今后的負面先例。千萬不能因含糊其詞給對方以僥幸心理，增加下步工作難度。 結(jié)算付款 協(xié)議簽訂后，管理部門應(yīng)立即通知財務(wù)在原先的初步計算基礎(chǔ)上，迅速計算出應(yīng)付（收）款項。 以下情況應(yīng)堅持原則不退讓： 對方提出的要求直接違反公司依法制定的規(guī)章制度的； 對方嚴重違紀不肯認錯或甚至以威嚇企圖達到個人目的的； 公司一旦答應(yīng)對方會造成不良先例的； 公司在人情、法律方面都無可指責(zé)，不必讓步的。 主辦人員在與對方談判時不得向?qū)Ψ酵嘎恫粦?yīng)透露的消息，如公司的談判底線、方案的起草人、對方違法違紀行為的檢舉人、各方面人員在討論有關(guān)方案時的個人意見和分岐等。 ?？傊?，這是公司對個人 ，不是個人對個人的談話，也是主辦人員應(yīng)有的職業(yè)道德與處事技巧。 第十三條 管理部門主辦人員的職業(yè)道德和處事技巧 公司不允許管理部門主辦人員以權(quán)謀私、假公濟私或借機向?qū)Ψ剿饕锰帯? 需臨時借住幾天的要書面申請，并且在實際離開公司當天才發(fā)給結(jié)算工資，財務(wù)人員必須見到上述所有資料并確認已按公司規(guī)定簽證完畢，才可付款。 對于雙方各作讓步而達成的協(xié)議，必須要有明確的條文說明： “ 甲方已向乙方清楚說明了按《勞動法》應(yīng)享受的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù) ” 。 審議協(xié)議 若員工方提出反建議，管理人員除按事先會議決定可以答復(fù)對方的之外，一般不作可否的正面答復(fù)，以便多留時間思考和開會再議。 口 頭協(xié)商若達成一致意見，則盡快進入下一階段即起草協(xié)議階段。 若公司為主動方，原則上若是要對員工作出開除、嚴重違紀辭退兩種處理，可以直接以書面通知到員工。 此種處理牽涉程序較復(fù)雜，一般盡量少用。 信息的分類 另行制訂《員工檔案管理辦法》。 超過保留期限的員工的資料，在超期之日起 一 年內(nèi)保留文字記錄，保留軟盤資料，從硬盤中刪除并停止季度的檢閱確認。 B、資料保留到離職后 三 年的員工 任職部門經(jīng)理、車間主任、工程師、班組長、質(zhì)檢員的員工。 第五章 人力資源信息的管理 第八條 員工信息管理 員工信息編號法 所有員工的編號均以 “ 部門與組別代號加 ID 號 ” ，即：如： “ KSA” 中 K 代表該員工 在部門 SA代表組別 。 其它專業(yè)進修按上級主管部門要求進行。 非專 業(yè)財會人員財會基本知識 —— 部門經(jīng)理以上人員進行，要求在第一年考核時合格。 專業(yè)考核 安全考核 公司的安全考核分為上崗前的三級安全教育考核、定期安全教育考核（每年第 三季度進行一次）、特種作業(yè)人員安全考核、補充安全考核（在采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備或新產(chǎn)品投產(chǎn)前、公司員工在公司內(nèi)崗位調(diào)動時、脫離崗位六個月以上回崗位時、班組長以上骨干進行企業(yè)管理理論培訓(xùn)時進行）。具體要求與上條同，使用部門與管理部門應(yīng)依次在考核表上填寫評語，作為當月發(fā)放浮動獎的依據(jù)。 第四章 員工的考核 第七條 對員工實行客觀、全面、準確、 連續(xù)的考核制度，是公司人事管理不可缺少的重要一環(huán)，有關(guān)規(guī)定如下： 定期考核 公司對所有員工應(yīng)每年進行一次綜合考核，由管理部門組織（考核表見附表
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