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正文內(nèi)容

某研究所關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告(文件)

 

【正文】 給排水審核人子項(xiàng)目給排水設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人子項(xiàng)目電氣校核人子項(xiàng)目電氣審核人子項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人子項(xiàng)目校核人子項(xiàng)目審核人子項(xiàng)目概算負(fù)責(zé)人子項(xiàng)目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人子項(xiàng)目暖通設(shè)計(jì)人子項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)人……子項(xiàng)目給排水設(shè)計(jì)人子項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)人子項(xiàng)目概算人主任及副主任北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 42崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 設(shè)計(jì)主持人? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的策劃、洽談、以及協(xié)助合同技術(shù)條款的約定? 負(fù)責(zé)協(xié)助室主任完成項(xiàng)目班子的組建以及項(xiàng)目期間的人員管理? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體進(jìn)度的把握及設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制? 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的協(xié)調(diào)和維護(hù)? 承擔(dān)一定的項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作? 負(fù)責(zé)后期對(duì)甲方支持與服務(wù)? 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件的歸檔室主任副主任 崗位說(shuō)明 – 綜合設(shè)計(jì)項(xiàng)目組關(guān)鍵崗位北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 43部門主要職責(zé)鋼結(jié)構(gòu)研究開(kāi)發(fā)中心的組織架構(gòu)主任主任主任工程師? 負(fù)責(zé)追蹤國(guó)內(nèi)外最新的科技動(dòng)態(tài)與成果,開(kāi)展本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的科研創(chuàng)新工作。? 負(fù)責(zé)參與相關(guān)設(shè)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與維護(hù)。? 負(fù)責(zé)制作有關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)的光盤。主任工程師主任工程師信息網(wǎng)絡(luò)工程部北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 46崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 主任? 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所的總體規(guī)劃,擬定本部門的工作計(jì)劃? 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)所里的各項(xiàng)規(guī)章制度以及指示要求? 負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核? 負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)和發(fā)展? 負(fù)責(zé)與其它部門的溝通協(xié)調(diào)? 組織負(fù)責(zé)院、所計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)及網(wǎng)站的維護(hù)工作? 組織負(fù)責(zé)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖的網(wǎng)絡(luò)信息科研工作? 組織負(fù)責(zé)項(xiàng)目的選擇、立項(xiàng)與過(guò)程管理? 負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)的科研項(xiàng)目 所長(zhǎng) 主任工程師? 負(fù)責(zé)追蹤國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的科技和成果,完成科技攻關(guān)和科研項(xiàng)目工作? 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)的技術(shù)指導(dǎo)與技術(shù)把關(guān)? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理? 負(fù)責(zé)承擔(dān)一定的科研項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作 主任 技術(shù)開(kāi)發(fā)? 負(fù)責(zé)外部工程項(xiàng)目的洽談與聯(lián)絡(luò)工作? 負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目可行性方案和項(xiàng)目計(jì)劃書? 負(fù)責(zé)軟件開(kāi)發(fā)? 負(fù)責(zé)相關(guān)的科研工作 主任 崗位說(shuō)明 – 信息網(wǎng)絡(luò)工程部崗位(一)北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 47崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 內(nèi)部維護(hù) ? 負(fù)責(zé)院所網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作? 負(fù)責(zé)所網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)? 負(fù)責(zé)院所計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)工作 主任 崗位說(shuō)明 – 信息網(wǎng)絡(luò)工程部崗位(二)北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 48目錄?流程梳理概述?標(biāo)準(zhǔn)所部門職責(zé)與崗位設(shè)置?關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程?核心業(yè)務(wù)流程?職能管理流程北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 49核心業(yè)務(wù)流程清單1. 工程設(shè)計(jì)流程– 信息收集流程– 合同簽定流程– 成立項(xiàng)目小組– 方案設(shè)計(jì)流程– 初步設(shè)計(jì)流程– 施工設(shè)計(jì)流程– 工地配合流程3. 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖集編制流程4. 建筑 /產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理流程5. 建筑 /產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制流程6. 科研項(xiàng)目管理流程 建筑產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)手冊(cè)編制流程 建筑產(chǎn)品選用技術(shù)條款編制流程8. 優(yōu)選集編制流程2. 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖集管理流程? 立項(xiàng)建議及計(jì)劃流程? 立項(xiàng)審查流程? 確定主編單位? 協(xié)商技術(shù)條件、確定編制大綱? 合同簽定流程? 技術(shù)條件審查流程? 圖集編制管理流程? 圖集審查、報(bào)批流程? 送印流程北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 50流程設(shè)計(jì)說(shuō)明內(nèi)容:節(jié)點(diǎn)名稱責(zé)任崗位輸出結(jié)果控制標(biāo)準(zhǔn)216。準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),把握市場(chǎng)信息。及時(shí)準(zhǔn)確。與甲方保持經(jīng)常性接觸,按合同要求滿足甲方要求。保證質(zhì)量。積極配合,按時(shí)完成修改設(shè)計(jì)、保證質(zhì)量。準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),把握市場(chǎng)信息。及時(shí)討論,嚴(yán)格把關(guān)與甲方進(jìn)行前期接觸設(shè)計(jì)室主任 /主管所長(zhǎng)與甲方進(jìn)行接觸、洽談準(zhǔn)確把握甲方需求。嚴(yán)格按制度歸檔,備查。及時(shí);合理分配工作。準(zhǔn)確把握甲方要求;按時(shí)提交。嚴(yán)格審核,確保質(zhì)量。保證按時(shí)完成設(shè)計(jì)。開(kāi)展設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)崗位繪制各專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙;按時(shí)完成設(shè)計(jì)。保證質(zhì)量。保證質(zhì)量。北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 57工作調(diào)配 /指導(dǎo)各專業(yè)組組長(zhǎng)崗位針對(duì)具體情況進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),或?qū)⒃O(shè)計(jì)工作的全部 /部分交由本專業(yè)其他人員承擔(dān)。保證按時(shí)完成設(shè)計(jì)。按時(shí)完成設(shè)計(jì)。嚴(yán)格各環(huán)節(jié)審核。施工設(shè)計(jì)圖經(jīng)甲方及相關(guān)審核單位審核通過(guò) ,甲方組織施工甲方或施工單位填寫洽商單,經(jīng)甲方遞交合同范圍內(nèi)的技術(shù)問(wèn)題甲方正式發(fā)通知文修改問(wèn)題轉(zhuǎn)入合同簽定流程施工結(jié)束,準(zhǔn)備驗(yàn)收北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 59劃標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位提出下年編制項(xiàng)目建議,確認(rèn)項(xiàng)目。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位根據(jù)不同圖集的要求確定主編單位。室主任 /所長(zhǎng)根據(jù)編制大綱審核合同,并簽定合同嚴(yán)格把關(guān),審查合同金額與技術(shù)條件的對(duì)稱性,及時(shí)。嚴(yán)格監(jiān)督,保證圖集按要求進(jìn)行。嚴(yán)格審核,及時(shí)送印。有效進(jìn)行項(xiàng)目初步篩選。編制并提交立項(xiàng)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位根據(jù)室內(nèi)會(huì)議討論及年度工作計(jì)劃按規(guī)定格式編制并提交立項(xiàng)報(bào)告按規(guī)定格式編制;符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、要求。審查會(huì)準(zhǔn)備室主任、標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位室主任編寫上年度工作總結(jié),匯總立項(xiàng)報(bào)告,準(zhǔn)備需在專家審查會(huì)上討論的其他問(wèn)題;標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助人員負(fù)責(zé)審查會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。是提交報(bào)告,準(zhǔn)備報(bào)批標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位按時(shí)提交立項(xiàng)報(bào)告,準(zhǔn)備報(bào)批按時(shí)。216。216。216。北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 6確定編制大綱起草合同標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位根據(jù)技術(shù)條件、編制大綱確認(rèn)的結(jié)果,準(zhǔn)確計(jì)算合同金額、明確付款方式及合同簽訂日期等內(nèi)容,起草合同準(zhǔn)確計(jì)算,嚴(yán)格把關(guān)。技術(shù)條件內(nèi)容主要包括:?行業(yè)發(fā)展情況;?圖集編制內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、適用范圍;?各部分頁(yè)數(shù);?編制進(jìn)度等。嚴(yán)格把關(guān),審查合同金額與技術(shù)條件的對(duì)稱性,及時(shí)反饋。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)綜合管理人員將合同備案待查,辦理?yè)芸钍掷m(xù)財(cái)務(wù)室撥款北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 65督促技術(shù)條件編制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位檢查、督促主編單位技術(shù)條件編制進(jìn)度、質(zhì)量;填寫項(xiàng)目工作記錄;對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)并提交解決建議。主編單位編寫并提交技術(shù)條件技術(shù)條件審核主任工程師 /總工崗位審核技術(shù)條件,并在工作交接單上簽字確認(rèn)。技術(shù)條件專家審核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議紀(jì)要提交至主任工程師或總工程師及所長(zhǎng)會(huì)簽。傳遞會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位將會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見(jiàn)發(fā)至主編單位。審查通過(guò)?是否北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 66監(jiān)督檢查圖集編制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位監(jiān)督檢查圖集編制的內(nèi)容和進(jìn)度;填寫項(xiàng)目工作記錄;對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。主編單位交圖聯(lián)系參編單位、協(xié)編單位標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位根據(jù)具體情況組織主編單位聯(lián)系參編單位、協(xié)編單位;通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式自己聯(lián)系主編單位。主編單位交圖確定技術(shù)條件專家審核會(huì)專家名單標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位根據(jù)本項(xiàng)目?jī)?nèi)容確定評(píng)審專家名單;交由室主任審核并簽署意見(jiàn);交由所長(zhǎng)審核并簽署意見(jiàn);辦理正式發(fā)文。專家審查標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議紀(jì)要提交至主任工程師、總工程師及所長(zhǎng)會(huì)簽。資料存檔標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位審查會(huì)所有資料包括會(huì)議紀(jì)要復(fù)印本存檔備查。主編單位根據(jù)會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要修改圖集監(jiān)督檢查圖集修改情況標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位監(jiān)督檢查主編單位是否按要求修改了圖集,填寫項(xiàng)目工作記錄;對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。審查通過(guò)?是否基本通過(guò)審查北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 68初步審核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位對(duì)照會(huì)議紀(jì)要檢查圖集修改情況,并形成書面記錄;對(duì)修改后的圖集進(jìn)行審核,形成書面意見(jiàn);督促、提醒室主任、室技術(shù)負(fù)責(zé)人、所技術(shù)負(fù)責(zé)人、所長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等對(duì)修改后的圖集認(rèn)真審查并形成書面意見(jiàn)。送印準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位確定最佳印發(fā)數(shù)量;填寫送印單,交與技術(shù)質(zhì)量部。認(rèn)真聽(tīng)取評(píng)審,作好會(huì)議記錄。技術(shù)條件滿足圖集要求;按時(shí)。按時(shí)完成;保證符合要求。及時(shí);人員搭配合理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有對(duì)成員的考核權(quán)。嚴(yán)格審核,按時(shí)提交報(bào)批材料。主編單位根據(jù)意見(jiàn)修改征求意見(jiàn)稿,未采用意見(jiàn)要說(shuō)明原因報(bào)批標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位審核主編單位報(bào)批稿、審查方案;向標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)綜合管理人員遞交有關(guān)資料進(jìn)行報(bào)批。售后服務(wù)、信息收集標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范發(fā)布后有關(guān)咨詢解答;記錄圖集售后信息、讀者意見(jiàn)等,積累修訂資料。編寫送審稿標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位根據(jù)反饋意見(jiàn),編制送審稿;編制意見(jiàn)一覽表,并編寫編制生活,對(duì)于未采用意見(jiàn)予以說(shuō)明。成立編制組,開(kāi)展編制工作室主任、主管所長(zhǎng)、所長(zhǎng)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,成立編制組;整理資料;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)編制組協(xié)調(diào)會(huì),確定編制方法、進(jìn)度等安排;編制征求意見(jiàn)稿。管理部門審核通過(guò)?管理部門負(fù)責(zé)報(bào)批、送印等事項(xiàng)。?備選項(xiàng)目充分形成正式申報(bào)文件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位?組織項(xiàng)目成員撰寫項(xiàng)目可行性報(bào)告,主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目意義、研究單位的整體實(shí)力、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、合作單位情況、人員分工、進(jìn)度安排、預(yù)算資金、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹、項(xiàng)目成員介紹;?填寫正式申報(bào)表,交所長(zhǎng) /建筑設(shè)計(jì)院主管副院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后申報(bào)。明確合同條款;及時(shí)。保證質(zhì)量;按時(shí)完成。形成答辯記錄保證質(zhì)量。審核的有效性向企業(yè)索取資料編制崗位與企業(yè)聯(lián)系,索取資料,包括產(chǎn)品檢測(cè)證明,產(chǎn)品規(guī)格等技術(shù)資料產(chǎn)品與建筑的接口資料齊全,真實(shí)。認(rèn)真修改確保無(wú)誤通知收費(fèi)編制崗位根據(jù)企業(yè)編制產(chǎn)品的頁(yè)數(shù)等,按照約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向企業(yè)收取費(fèi)用按時(shí)、足。確保無(wú)誤返回企業(yè)校對(duì)企業(yè) /編制崗位形成意見(jiàn)匯總獲取企業(yè)證實(shí)信息的證明文件及時(shí)收集意見(jiàn)意見(jiàn)收集充分定稿編制崗位總結(jié)專家意見(jiàn)、參考企業(yè)意見(jiàn)進(jìn)行修改;經(jīng)組長(zhǎng)或室主任審核后內(nèi)容定稿。向企業(yè)征集,辨別真假信息信息充分按時(shí)完成組織專家組審核編制崗位聯(lián)系、組織專家進(jìn)行產(chǎn)品審查。保證質(zhì)量;按時(shí)完成。嚴(yán)格考核,保證項(xiàng)目質(zhì)量、按時(shí)進(jìn)行。合理分配工作。?在全社會(huì)范圍內(nèi)廣泛聯(lián)系、組織行業(yè)內(nèi)設(shè)計(jì)人員參加項(xiàng)目;?確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;?積極爭(zhēng)取項(xiàng)目。建筑標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理部門持主管部門立項(xiàng)批文,尋找編制單位 /人管理部門向?qū)<野l(fā)出征求意見(jiàn)稿,并形成反饋意見(jiàn)匯總表管理部門組織審查會(huì)召開(kāi),并形成會(huì)議紀(jì)要參加審查會(huì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位參加審查會(huì),并對(duì)有關(guān)內(nèi)容做出解釋;聽(tīng)取審查意見(jiàn),進(jìn)行會(huì)議記錄。編制報(bào)批稿標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)及會(huì)議紀(jì)要,編制報(bào)批稿;編制意見(jiàn)一覽表,對(duì)于未采用意見(jiàn)予以說(shuō)明。北大縱橫-標(biāo)準(zhǔn)所《業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告》 71 /產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制流程項(xiàng)目申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位遞交申請(qǐng)書,并領(lǐng)到項(xiàng)目;收集有關(guān)資料。主編單位根據(jù)意見(jiàn)修改送審稿監(jiān)督檢查送審稿修改標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位按時(shí)間進(jìn)度要求、對(duì)照審查會(huì)會(huì)議紀(jì)要檢查主編單位修改情況;對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。主編單位提出編制申請(qǐng)主編單位成立編制組,擬訂編制大綱,形成征求意見(jiàn)稿送審稿審查標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位審核主編單位送審稿、審查方案;根據(jù)審核通過(guò)的審核方案組織審查會(huì)召開(kāi);作好會(huì)議記錄。按時(shí)完成各項(xiàng)組織活動(dòng)。及時(shí)。按時(shí)完成;保證符合要求。認(rèn)真聽(tīng)取評(píng)審,作好會(huì)議記錄。資料完善;編制大綱合理可行。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)聯(lián)系發(fā)行室,送印通過(guò)庫(kù)存及印刷等成本項(xiàng)目考核促使標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員加強(qiáng)對(duì)印發(fā)冊(cè)數(shù)的預(yù)測(cè)。主編單位修改后交圖有關(guān)人員審核室主任、室技術(shù)負(fù)責(zé)人、所技術(shù)負(fù)責(zé)人、所長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等對(duì)修改后的圖集進(jìn)行審核、形成書面意見(jiàn)并簽字。準(zhǔn)備報(bào)批資料標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位按時(shí)向技術(shù)質(zhì)量部標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)綜合管理人員提交圖集報(bào)批有關(guān)資料。圖集審核主任工程師、總工程師崗位審核圖集,并在工作交接單上簽字確認(rèn)。傳遞會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理
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