企業(yè)物料采購流程與制度管理(文件)
【正文】 配置，采購部門就買什么，這反映了該公司采購被動和管理失控，將來計算機的售后服務(wù)質(zhì)量很難得到保證。如果數(shù)據(jù)丟失，或沒能及時向客戶報價和展示，或數(shù)據(jù)傳輸中有問題，或遭遇病毒和黑客攻擊，那損失將是天文數(shù)字。 66 THANK YOU! 演講完畢，謝謝觀看！ 。租賃期后，賣方會將機器更新?lián)Q代，提供同樣優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 越來越多的采購活動實際采購的不是物品本身而是服務(wù)，如計算機雖然是很昂貴的設(shè)備，但更新?lián)Q代遠快于固定資產(chǎn)折舊，該公司投資這樣的固定資產(chǎn)實際是不合算的，一般計算機正常使用只有 3年，不斷修理、升級，使得累計成本不斷上升，而國家規(guī)定的固定資產(chǎn)使用年限是 8年，這樣企業(yè)的折舊不能有效發(fā)揮作用，即 3年后機器可能早巳完全淘汰，可仍然需要計提折舊，企業(yè)損失很大。 在任何一種產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)鏈上，誰處于優(yōu)勢地位非常重要，其他的上下游企業(yè)就會為他所控制。 ?利豐經(jīng)銷的客戶目前有 300余家，協(xié)助他們將產(chǎn)品分銷到亞太地區(qū)的 20， 000多個客戶處。 ?利豐貿(mào)易本身并沒有生產(chǎn)廠，而是通過協(xié)調(diào) 6000多家產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)和成本效益高的供貨商進行生產(chǎn)，滿足客戶對產(chǎn)品品質(zhì)和交貨時間的嚴(yán)格要求。 ? 20世紀(jì) 90年代，開始進行了數(shù)項成功的并購活動，包括： 1995年收購老牌英資貿(mào)易企業(yè)英之杰公司旗下的采購出口業(yè)務(wù)； 1998年收購英之杰公司在亞太區(qū)的歐美快流消費品及醫(yī)療產(chǎn)品經(jīng)銷。 52 二、利豐集團的經(jīng)營現(xiàn)狀 利豐集團是一家以香港為基地的大型跨國商貿(mào)集團，運用供應(yīng)鏈管理的理念，經(jīng)營 進出口貿(mào)易、經(jīng)銷批發(fā)和零售 三大核心業(yè)務(wù)。 49 另外，利豐貿(mào)易亦會選擇性地對有潛質(zhì)的原材料供貨商、工廠、批發(fā)進口商和零售商等進行挑選。 47 虛擬生產(chǎn) 在該模式下， 利豐再不是一個中介人或代理采購者，而是客戶的供貨商， 利豐會直接和海外買家簽定合同； 利豐依舊不擁有工廠，而把生產(chǎn)任務(wù)外包給有實力的工廠，而利豐會 密切參與整個生產(chǎn)流程，從事一切產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)管理與控制以及物流等其它支持性工作。 無疆界生產(chǎn)： 客戶會給予利豐一個初步產(chǎn)品概念，例如產(chǎn)品的設(shè)計、外形、顏色和質(zhì)量方面的要求等，再由利豐為客戶制訂一個完整的生產(chǎn)計劃。 采購公司 這一階段，利豐貿(mào)易扮演一家 采購公司， 即地區(qū)性的 貨源代理商 的角色。一些企業(yè)老總說， 好的采購經(jīng)理，是企業(yè)成功的一半。 ? 據(jù)了解，各類企業(yè)并未對采購人才提出年齡和學(xué)歷的過高要求，但相當(dāng)看重實踐經(jīng)驗，要求應(yīng)聘者至少具有兩年的 采購經(jīng)驗 ，了解市場行情，具有廣泛的資源網(wǎng)絡(luò)，并具備談判、溝通、協(xié)調(diào)能力。 通用汽車公司先進的采購系統(tǒng)、完整的采購渠道、精通成本管理的國際標(biāo)準(zhǔn)，使得公司從采購質(zhì)高價低的原材料和配件一項，比同行業(yè)企業(yè)節(jié)約了10億美元的成本。 總之， 信息不暢和采購模式 落后是企業(yè)采購中存在的根本問題 國企采購中的普遍問題： 采購機構(gòu)重疊 ； 多頭對外，分散采購。 這種不穩(wěn)定的合作關(guān)系的會給企業(yè)的經(jīng)營帶來哪些影響？ 35 （ 3）與預(yù)測和物料需求計劃結(jié)合不緊 即不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實現(xiàn)物料的供應(yīng)計劃與當(dāng)前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。 19 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 （三）采購機構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系 1．采購部門隸屬于生產(chǎn)部副總經(jīng)理 總經(jīng)理 行政副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 生產(chǎn)副總經(jīng)理 倉儲 生產(chǎn)管理 采購 制造 產(chǎn)品管理 20 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 2．采購部門隸屬于行政部副總經(jīng)理 采 購 財 務(wù) 總經(jīng)理 行政副總經(jīng)理 生產(chǎn)副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 采 購 人 事 倉 儲 生產(chǎn)管制 制 造 品 管 21 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 3．采購部門直接隸屬于總經(jīng)理 總經(jīng)理 總經(jīng)理行政副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 生產(chǎn)副總經(jīng)理 人事副總經(jīng)理 采購副總經(jīng)理 22 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 4．采購部門隸屬于資材部 總經(jīng)理 資材部副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 生產(chǎn)副總經(jīng)理 人事副總經(jīng)理 23 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 二、采購的職責(zé) 請購單位 物料管理單位 管理階層 倉儲單位 財務(wù)單位 作業(yè)層面 采購單位 采 購 的 職 責(zé) 整體企業(yè)而言 采購部門內(nèi)部而言 24 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 三、建立采購管理組織的步驟 考慮采購管理組織的職能 確定采購管理組織機構(gòu) 設(shè)計管理作業(yè)流程 考慮采購管理組織的任務(wù)量 設(shè)定崗位 為各個崗位選擇配備合適的人 25 模塊一 熟悉采購制度管理與組織 ?任務(wù)三 采
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