用友軟件uferp811操作及常見(jiàn)問(wèn)題解析(文件)
【正文】 制憑證時(shí) ， 對(duì)憑證日期有哪些要求 ? 答： A、 注意憑證日期的序時(shí)性 ， 應(yīng)按時(shí)間先后順序制單 ， 一般當(dāng)前制單日期應(yīng)等于或大于 (晚于 )已存的所有憑證的最大日期 。 輔助核算 ， 雙擊輔助核算處 ， 彈出輔助項(xiàng)錄入窗 ，先清空 ， 再修改 。 標(biāo)錯(cuò)的憑證可以修改 ， 修改后自動(dòng)取消 有錯(cuò) 標(biāo)記 。 b ※ d ★ 講解時(shí)需要強(qiáng)調(diào)作廢憑證不需審核但需要記賬 ， 否則當(dāng)月無(wú)法結(jié)賬 。 b 問(wèn)題 什么狀態(tài)的憑證不能再執(zhí)行修改 ? 答 :已做出納簽字或?qū)徍说膽{證是不能修改的 。 【憑證簽字、審核】 功能 出納簽字 : O涉及指定科目的憑證才需要出納簽字 。 ※ O簽字后的憑證可以標(biāo)錯(cuò) 。 O出納簽字的憑證可以標(biāo)錯(cuò) 。 解決方法 : a 【記賬】 功能 憑證不能記賬的可能原因 : O如為第一次執(zhí)行記賬 ， 則一般原因?yàn)槠诔跤囝~試算不平 。 取消記賬、取消結(jié)賬操作 取消記賬操作： 打開(kāi)【期未】菜單，選擇“對(duì)賬”功能，同時(shí)按下“ Ctrl和 H”鍵，激活取消功能。 沒(méi)有涉及現(xiàn)金或銀行存款的會(huì)計(jì)科目 。 問(wèn)題 什么情況下不能執(zhí)行記賬 ? 答 : 試算不平衡則不能執(zhí)行記賬 。 本月未結(jié)賬。 ※ O如果定義的憑證涉及的會(huì)計(jì)科目當(dāng)期金額為 0， 則不會(huì)生成憑證 。 轉(zhuǎn)帳憑證公式定義錯(cuò)誤 。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式 。 問(wèn)題 關(guān)鍵字的作用是什么 ? 答 :可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，依此可以進(jìn)行賬表的取數(shù)，定義查找表頁(yè)等工作。字符單元可以輸入任何字符 ， 最多31個(gè)漢字 。 UFO報(bào)表處理系統(tǒng) 問(wèn)題 格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)的區(qū)別 ? 答 :在格式狀態(tài)下定義報(bào)表的格式 ， 如表尺寸 、 行高列寬 、 單元屬性 、 組合單元 、 關(guān)鍵字等 。 用戶常見(jiàn)問(wèn)題及解答 : 問(wèn)題 生成轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)提示沒(méi)有可生成的數(shù)據(jù) ，可能原因是什么 ? 答 : 定義轉(zhuǎn)賬憑證的會(huì)計(jì)科目本月余額為零 。 O定義轉(zhuǎn)賬憑證后 ， 每月月末便可通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 ， 生成憑證追加到未記賬憑證中 。 本月沒(méi)有符合條件的已審核己簽字憑證 。 建議 :在執(zhí)行出納簽字或憑證審核時(shí) ， 除了選擇月份外其他的項(xiàng)目不要進(jìn)行設(shè)置和選擇 。 取消結(jié)賬操作： 打開(kāi)【期未】菜單，選擇“結(jié)賬”功能，選擇要取消結(jié)賬的月份，同時(shí)按下“ Ctrl、 Shift和 F6”鍵即可。 O末審核 、 末經(jīng)出納簽字的憑證不能記賬 。 b O已審核的憑證可以出納簽字 。 憑證審核 : O制單人和審核人不能是同一個(gè)人 ， 因此注意通過(guò)重新注冊(cè)更換操作員 。 O出納簽字與審核憑證沒(méi)有先后次序的制約 。 問(wèn)題 為什么點(diǎn)擊調(diào)用憑證系統(tǒng)卻不執(zhí)行 ? 答 :如果想調(diào)用常用憑證 ， 絕對(duì)不能點(diǎn)擊增加憑證按鈕 。 用戶常見(jiàn)問(wèn)題及解答 : 問(wèn)題 如何修改憑證中涉及的輔助核算項(xiàng) ? 答 :先點(diǎn)擊帶輔助核算的會(huì)計(jì)科目 ， 然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到輔助核算的項(xiàng)目處雙擊 。 整理憑證 : a ※ e ※ C 刪除憑證 : 作廢憑證 : a 已審核的憑證不能修改 。 C、 憑證日期應(yīng)小于 (早于 )或等于當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間 。 問(wèn)題 為什么在系統(tǒng)管理中授予了某操作員制單權(quán) ，但制單的時(shí)候 ， 系統(tǒng)卻提示沒(méi)有制單權(quán)限 ? 答 :在 選項(xiàng) 中選擇了 制單明細(xì)科目設(shè)置 ， 但未設(shè)置 明細(xì)權(quán)限設(shè)置 中的制單科目 。二 (等號(hào)鍵 ):自動(dòng)計(jì)算借貸方差額 ?；剀?chē) :自動(dòng)復(fù)制上行摘要 。 O科目名稱(chēng) :必須最末級(jí) ， 一般采用參照選入 ， 但可采用輸入本級(jí)科目編碼 、 科目中文名 、 助記碼等方式 。 問(wèn)題 進(jìn)項(xiàng)稅是借方余額 ， 應(yīng)交稅金是貸方余額 ， 那么應(yīng)該怎樣設(shè)置 ? 答 :調(diào)整虧向時(shí) ， 必須以一級(jí)科目為標(biāo)準(zhǔn) ， 應(yīng)交稅金按性質(zhì)應(yīng)是貸方 ， 所以進(jìn)項(xiàng)稅也應(yīng)該是 貸方 ， 但金額以負(fù)數(shù)錄入 。 問(wèn)題 如果是 6月份建賬 ， 現(xiàn)在有 5月 30日的期末賬簿數(shù)據(jù) ， 還需要把 6月份以前的業(yè)務(wù)逐筆錄入嗎 ? 答 :不需要 ， 只要把 15月份的累計(jì)發(fā)生額錄入借貸方累計(jì)欄即可 。 (8)余額方向以科目屬性或類(lèi)型為準(zhǔn) ， 不以當(dāng)前余額方向?yàn)闇?zhǔn) ， 注意各抵科目的余額方向 。 (4)已經(jīng)記過(guò)賬 ， 不能再錄入 、 修改期初余額；也不能執(zhí)行 年度余額結(jié)轉(zhuǎn) 。 ★ 錄入輔助核算期初余額之前 ， 必須先設(shè)置各輔助核算目錄 。 O有輔助核算的末級(jí)科目 : 蘭色顯示 ， 需雙擊錄入明細(xì)數(shù)據(jù) 。 b 年中建賬 :先錄入期初金額 ， 然后再錄入借貸方累計(jì)發(fā)生額 ， 系統(tǒng)自動(dòng)倒算出年初余額 。 用戶常見(jiàn)問(wèn)題及解答 : 問(wèn)題 錄入客戶 、 供應(yīng)商 、 結(jié)算方式 、 部門(mén)時(shí) ，提示不符合編碼原則中的編碼原則是什么原則 ? 答 :編碼原則是指在建賬時(shí)設(shè)置的 “ 分類(lèi)編碼方案 ” ， 這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一般建賬套時(shí)在分類(lèi)編碼設(shè)置界面 ， 下設(shè)置 。 C ★ 增加最后一個(gè)職員時(shí) ， 一定要回車(chē)出現(xiàn)下一個(gè)空行 ， 視為保存 。 部門(mén)主管設(shè)置方法 : 此處先不設(shè)部門(mén)主管 ， 待職員檔案設(shè)置好后再返回到部門(mén)檔案中修改設(shè)置部門(mén)主管 。 ★ 分類(lèi)定義必須要逐級(jí)增加 。 ★ 結(jié)算方式名稱(chēng) :最多可寫(xiě) 6個(gè)漢字或 12個(gè)字符 。 (3)說(shuō)明借方必有 、 貸方必有 、 憑證必?zé)o的含義 。 【憑證類(lèi)別設(shè)置】功能 憑證類(lèi)別 : (1)選擇制單時(shí)的憑證分類(lèi)方式及其限制
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