用友軟件uferp811操作及常見問題解析(文件)
【正文】 制憑證時 ， 對憑證日期有哪些要求 ? 答： A、 注意憑證日期的序時性 ， 應(yīng)按時間先后順序制單 ， 一般當(dāng)前制單日期應(yīng)等于或大于 (晚于 )已存的所有憑證的最大日期 。 輔助核算 ， 雙擊輔助核算處 ， 彈出輔助項錄入窗 ，先清空 ， 再修改 。 標(biāo)錯的憑證可以修改 ， 修改后自動取消 有錯 標(biāo)記 。 b ※ d ★ 講解時需要強調(diào)作廢憑證不需審核但需要記賬 ， 否則當(dāng)月無法結(jié)賬 。 b 問題 什么狀態(tài)的憑證不能再執(zhí)行修改 ? 答 :已做出納簽字或?qū)徍说膽{證是不能修改的 。 【憑證簽字、審核】 功能 出納簽字 : O涉及指定科目的憑證才需要出納簽字 。 ※ O簽字后的憑證可以標(biāo)錯 。 O出納簽字的憑證可以標(biāo)錯 。 解決方法 : a 【記賬】 功能 憑證不能記賬的可能原因 : O如為第一次執(zhí)行記賬 ， 則一般原因為期初余額試算不平 。 取消記賬、取消結(jié)賬操作 取消記賬操作： 打開【期未】菜單，選擇“對賬”功能，同時按下“ Ctrl和 H”鍵，激活取消功能。 沒有涉及現(xiàn)金或銀行存款的會計科目 。 問題 什么情況下不能執(zhí)行記賬 ? 答 : 試算不平衡則不能執(zhí)行記賬 。 本月未結(jié)賬。 ※ O如果定義的憑證涉及的會計科目當(dāng)期金額為 0， 則不會生成憑證 。 轉(zhuǎn)帳憑證公式定義錯誤 。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式 。 問題 關(guān)鍵字的作用是什么 ? 答 :可以唯一標(biāo)識一個表頁，依此可以進行賬表的取數(shù)，定義查找表頁等工作。字符單元可以輸入任何字符 ， 最多31個漢字 。 UFO報表處理系統(tǒng) 問題 格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)的區(qū)別 ? 答 :在格式狀態(tài)下定義報表的格式 ， 如表尺寸 、 行高列寬 、 單元屬性 、 組合單元 、 關(guān)鍵字等 。 用戶常見問題及解答 : 問題 生成轉(zhuǎn)賬憑證時提示沒有可生成的數(shù)據(jù) ，可能原因是什么 ? 答 : 定義轉(zhuǎn)賬憑證的會計科目本月余額為零 。 O定義轉(zhuǎn)賬憑證后 ， 每月月末便可通過自動轉(zhuǎn)賬 ， 生成憑證追加到未記賬憑證中 。 本月沒有符合條件的已審核己簽字憑證 。 建議 :在執(zhí)行出納簽字或憑證審核時 ， 除了選擇月份外其他的項目不要進行設(shè)置和選擇 。 取消結(jié)賬操作： 打開【期未】菜單，選擇“結(jié)賬”功能，選擇要取消結(jié)賬的月份，同時按下“ Ctrl、 Shift和 F6”鍵即可。 O末審核 、 末經(jīng)出納簽字的憑證不能記賬 。 b O已審核的憑證可以出納簽字 。 憑證審核 : O制單人和審核人不能是同一個人 ， 因此注意通過重新注冊更換操作員 。 O出納簽字與審核憑證沒有先后次序的制約 。 問題 為什么點擊調(diào)用憑證系統(tǒng)卻不執(zhí)行 ? 答 :如果想調(diào)用常用憑證 ， 絕對不能點擊增加憑證按鈕 。 用戶常見問題及解答 : 問題 如何修改憑證中涉及的輔助核算項 ? 答 :先點擊帶輔助核算的會計科目 ， 然后將鼠標(biāo)移動到輔助核算的項目處雙擊 。 整理憑證 : a ※ e ※ C 刪除憑證 : 作廢憑證 : a 已審核的憑證不能修改 。 C、 憑證日期應(yīng)小于 (早于 )或等于當(dāng)前系統(tǒng)時間 。 問題 為什么在系統(tǒng)管理中授予了某操作員制單權(quán) ，但制單的時候 ， 系統(tǒng)卻提示沒有制單權(quán)限 ? 答 :在 選項 中選擇了 制單明細科目設(shè)置 ， 但未設(shè)置 明細權(quán)限設(shè)置 中的制單科目 。二 (等號鍵 ):自動計算借貸方差額 ?；剀?:自動復(fù)制上行摘要 。 O科目名稱 :必須最末級 ， 一般采用參照選入 ， 但可采用輸入本級科目編碼 、 科目中文名 、 助記碼等方式 。 問題 進項稅是借方余額 ， 應(yīng)交稅金是貸方余額 ， 那么應(yīng)該怎樣設(shè)置 ? 答 :調(diào)整虧向時 ， 必須以一級科目為標(biāo)準(zhǔn) ， 應(yīng)交稅金按性質(zhì)應(yīng)是貸方 ， 所以進項稅也應(yīng)該是 貸方 ， 但金額以負數(shù)錄入 。 問題 如果是 6月份建賬 ， 現(xiàn)在有 5月 30日的期末賬簿數(shù)據(jù) ， 還需要把 6月份以前的業(yè)務(wù)逐筆錄入嗎 ? 答 :不需要 ， 只要把 15月份的累計發(fā)生額錄入借貸方累計欄即可 。 (8)余額方向以科目屬性或類型為準(zhǔn) ， 不以當(dāng)前余額方向為準(zhǔn) ， 注意各抵科目的余額方向 。 (4)已經(jīng)記過賬 ， 不能再錄入 、 修改期初余額；也不能執(zhí)行 年度余額結(jié)轉(zhuǎn) 。 ★ 錄入輔助核算期初余額之前 ， 必須先設(shè)置各輔助核算目錄 。 O有輔助核算的末級科目 : 蘭色顯示 ， 需雙擊錄入明細數(shù)據(jù) 。 b 年中建賬 :先錄入期初金額 ， 然后再錄入借貸方累計發(fā)生額 ， 系統(tǒng)自動倒算出年初余額 。 用戶常見問題及解答 : 問題 錄入客戶 、 供應(yīng)商 、 結(jié)算方式 、 部門時 ，提示不符合編碼原則中的編碼原則是什么原則 ? 答 :編碼原則是指在建賬時設(shè)置的 “ 分類編碼方案 ” ， 這個標(biāo)準(zhǔn)一般建賬套時在分類編碼設(shè)置界面 ， 下設(shè)置 。 C ★ 增加最后一個職員時 ， 一定要回車出現(xiàn)下一個空行 ， 視為保存 。 部門主管設(shè)置方法 : 此處先不設(shè)部門主管 ， 待職員檔案設(shè)置好后再返回到部門檔案中修改設(shè)置部門主管 。 ★ 分類定義必須要逐級增加 。 ★ 結(jié)算方式名稱 :最多可寫 6個漢字或 12個字符 。 (3)說明借方必有 、 貸方必有 、 憑證必?zé)o的含義 。 【憑證類別設(shè)置】功能 憑證類別 : (1)選擇制單時的憑證分類方式及其限制
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1