用友軟件管理信息化之采購管理(文件)
【正文】 rporation 普通采購業(yè)務(wù) 采購發(fā)票 是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)采購成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款 — 采購發(fā)票 轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款（包括）現(xiàn)付發(fā)票 采購發(fā)票 手工錄入或根據(jù)訂單 /入庫單生成 采購訂單 采購入庫單 手工輸入 采購結(jié)算 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 案例 1： 2023年 1月 10日，收到欣欣公司開出的 “ 材料 A”100個(gè)的專用發(fā)票，票號(hào)為 12345，不含稅單價(jià) 10元 /個(gè)，稅率 17%，收到發(fā)票后馬上向欣欣公司支付支票一張，支票號(hào) 100345。 ?采購結(jié)算操作處理 上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式，運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算 。 ?手工結(jié)算 可處理合理損耗 /非合理損耗及采購費(fèi)用分?jǐn)偂? 進(jìn)行成批自動(dòng)結(jié)算。 案例 4： 2023年 1月 13日，選擇建昌公司的 “ 材料 C”的應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行支付，生成財(cái)務(wù)憑證。用戶可以先掛賬，等貨到時(shí)再處理。 查詢存貨明細(xì)帳和系統(tǒng)自動(dòng)生成的回沖單。 已結(jié)算的采購入庫單 生成憑證 單據(jù)記賬 貨票同行 ： 采購成本核算 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 請購單 訂貨單 入庫單 發(fā)票 結(jié)算單 暫估 記帳 憑證 到貨單 訂貨 入庫、收發(fā)票結(jié)算 提出采購要求 到貨 財(cái)務(wù)處理 業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 采購暫估處理 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 暫估業(yè)務(wù)：當(dāng)月貨到票未到，不能用采購發(fā)票上的金額來確認(rèn)成本時(shí)，月末需要估價(jià)入帳 月初回沖 單到回沖 單到補(bǔ)差 注： 在存貨系統(tǒng)做暫估設(shè)置和處理 采購業(yè)務(wù) — 暫估處理 暫估方式 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 記帳、期末處理 及結(jié)帳 貨到入庫 票到報(bào)銷 月初回沖 業(yè)務(wù)核算 業(yè)務(wù)流程 財(cái)務(wù)人員 系統(tǒng) 采購人員 財(cái)務(wù)人員 庫管人員 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 自動(dòng)生成 期末處理 及月末結(jié)賬 采購入庫單 記賬 審核 紅字 回沖單 采購發(fā)票 采購結(jié)算 結(jié)算成本處理 藍(lán)字回沖單 自動(dòng)生成 暫估處理 — 月初回沖 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 暫估業(yè)務(wù)流程 采購業(yè)務(wù) — 暫估處理 采購入庫 月末估價(jià)入帳（錄入暫估價(jià)并記帳） 以后某月取得采購發(fā)票 采購結(jié)算 存貨核算中進(jìn)行 “ 結(jié)算成本處理 ” ：即自動(dòng)調(diào)帳處理 存貨核算 《 明細(xì)帳 》 中查詢調(diào)帳結(jié)果（系統(tǒng)自動(dòng)生成紅 /藍(lán)回沖單或系統(tǒng)調(diào)整單） 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 2023年 1月 14日，收到欣欣公司上月已入庫 “ 材料 A”的專用發(fā)票，票號(hào)： 45678，不含稅單價(jià) 10元 /個(gè)，同時(shí)進(jìn)行采購結(jié)算。 外購入庫的貨物發(fā)票未到，在不知道具體單價(jià)時(shí)，財(cái)務(wù)人員期末暫時(shí)按估計(jì)價(jià)格入賬。 應(yīng)付賬 /付款核銷案例 案例 1： 案例 2： 案例 3： 財(cái)務(wù)根據(jù)建昌公司的發(fā)票進(jìn)行應(yīng)付款的確認(rèn)并生成財(cái)務(wù)憑證。 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 案例 1： 在收到欣欣公司開出的 “ 材料 A”100個(gè)的專用發(fā)票的同時(shí)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算。 自動(dòng)結(jié)算 是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將相同供貨單位的，存貨相同且數(shù)量相等采購入庫單和采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。 2023年 1月 12日，收到建昌公司開出的 “ 材料 C”100個(gè)的普通發(fā)票，票號(hào)為 34567，含稅單價(jià) 12元 /個(gè)，稅率17%。 2023年 1月 8日，收到建昌公司 “ 材料 B”300個(gè)，根據(jù)之前與建昌公司簽定的 “ 材料 B”采購訂單辦理入庫手續(xù)。 普通采購業(yè)務(wù) — 到貨單 采 購 訂 單 采 購 到 貨 單采
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