如何提高總總部工作效率(文件)
【正文】 會議 20 ? 股份公司宣傳的管理理念與實際操作有一定的差距，影響股份公司的發(fā)展； ? 股份公司的形象提升應(yīng)通過全體人員的共同努力去完成； ? ？？？？股份知名度的提高（廣告宣傳、洽談會等）在投入上欠缺； ? ？？？？股份網(wǎng)頁內(nèi)容陳舊，更新慢。 15 公司員工應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，隨著公司發(fā)展和職能由經(jīng)營型向戰(zhàn)略職能型轉(zhuǎn)變，自己的業(yè)務(wù)范圍轉(zhuǎn)移、提升和擴大；激情與創(chuàng)新 股份公司制定與執(zhí)行激勵與薪酬制度，改善員工的工作條件（必要的辦公設(shè)施、符合實際的出差標(biāo)準(zhǔn)），逐步提高個人收入，加大培訓(xùn)，解決員工的后顧之憂，培育并提升員工對公司的忠誠度，提升員工的價值和工作積極性 不能回避影響員工工作積極性、主動性的重要因素 — 薪酬與工作待遇 在有利于股份公司利益的前提下，創(chuàng)造一個讓工作人員暢所欲言的寬松環(huán)境，增加與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通的機會，組織一些有意義、形式多樣、輕松的活動，如讀書、座談、演講會等活動，釋放員工的壓抑心情 應(yīng)重視后期培養(yǎng)、儲備，加強培訓(xùn)等；人員培訓(xùn)要有長遠(yuǎn)規(guī)劃； 16 四、制度與流程 制定 ? 總部管理制度內(nèi)容煩瑣，應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展的角度，簡化、宏觀監(jiān)控； ? 必要的強制管理是必須的，要有一定的層級，股份公司與事業(yè)部的管理要有側(cè)重點，制度的制定應(yīng)分層分級； 制度和流程的制定應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略，應(yīng)明確、有效、可操作 17 執(zhí)行 ? 重大投資項目缺乏執(zhí)行流程，重拍板決策、輕執(zhí)行流程； ? 一些重大投資已經(jīng)開工了，但某些部門也不知道，更不了解，預(yù)算還未做出。 股份公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高文件處理的效率，給下屬一個較為明確批復(fù) 高層管理人員應(yīng)當(dāng)明確各自的職權(quán)范圍，明確職責(zé)；協(xié)調(diào)各自工作之間的關(guān)系，相互支持工作，形成公司發(fā)展的“核心”，倡導(dǎo)團隊協(xié)作精神 高層管理人員應(yīng)以 “一個聲音 ”對各事業(yè)部管理；充分放權(quán)，減少干預(yù)，加強公司重大投資、經(jīng)營關(guān)鍵指標(biāo)等的管理 ，避免管理上的 “錯位” 高層領(lǐng)導(dǎo)人員有責(zé)任營造公司良好的工作氛圍，充分信任員工，關(guān)心員工；落實賦予職能部門的工作權(quán)限，發(fā)揮職能部門的工作積極性 13 中層管理人員 ? 存在越級匯報現(xiàn)象； ? 職能部門的歸屬問題不很明確，職能分工、服務(wù)對象不明確； ? 部門之間協(xié)調(diào)不足，溝通不夠； ? 存在習(xí)慣于過去生產(chǎn)經(jīng)營管理，創(chuàng)新不足；欠缺認(rèn)識公司的發(fā)展模式與自己工作的關(guān)系。 10 過多、過細(xì)的管理考核的工作內(nèi)容使得部門人員陷入到大量的日常工作，加班過多，被動地工作，難以有熱情與激情；部門的服務(wù)、指導(dǎo)職能發(fā)揮甚少 針對不同會議，對幻燈片使用有輕有重，突出重點、關(guān)注結(jié)果、淡化形式 職能部門與各事業(yè)部管理部門工作上的重疊 職能部門工作內(nèi)容缺乏對公司發(fā)展的支持 公司對指標(biāo)的關(guān)注應(yīng)分層分級 ?精細(xì)化工作反復(fù)核算，加大雙方工作量，削弱彼此信任度； ?精細(xì)化工作重點應(yīng)圍繞公司
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