如何提高總總部工作效率-閱讀頁(yè)
2025-03-02 13:36本頁(yè)面
【正文】 匯總核對(duì)工作，特別是德隆總部的報(bào)表量大；缺乏技術(shù)支持，財(cái)務(wù)軟件后續(xù)開(kāi)發(fā)不夠，手工量大，耗時(shí)耗精力；財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮有限； ? 總部在工作布置上，全年規(guī)劃、主導(dǎo)思想不清晰，臨時(shí)性工作多，變化大；下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求過(guò)細(xì)，加大下面工作量；部門(mén)工作；在形式上沒(méi)有突破，應(yīng)圍繞公司發(fā)展、營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容來(lái)組織活動(dòng)，創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍； ? 部門(mén)之間銜接不夠，各要各的東西，導(dǎo)致下屬部門(mén)重復(fù)工作量大；臨時(shí)布置的工作多；給下面安排工作用意傳達(dá)表述不清，報(bào)上去的東西往往不是領(lǐng)導(dǎo)想要的；有些部門(mén)職責(zé)上下分工不明確，工作太細(xì)，重復(fù)了下屬部門(mén)所做工作。 11 部門(mén)的權(quán)限影響內(nèi)、外部的工作效率 ? 部門(mén)的職能發(fā)揮由”責(zé)、權(quán)、利“三位一體體現(xiàn)，出現(xiàn)缺失，職能難發(fā)揮，效率自然低； ? 具體操作與公司理念不匹配，這么大的公司，應(yīng)是放權(quán)管理，但反映在諸多工作條件上對(duì)部門(mén)并未充分授權(quán)，部門(mén)工作積極性、主動(dòng)性不高。 職能部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一，影響職能部門(mén)在公司內(nèi)部的權(quán)威性 職能部門(mén)沒(méi)有部門(mén)費(fèi)用的支配權(quán)，影響到其與外部溝通交往的效率，削弱其對(duì)外交往的積極性 12 三、個(gè)人角色 高層管理人員 ? 材料上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，由于工作忙，可能延誤幾天；而員工可能因時(shí)間過(guò)緊難保工作質(zhì)量； ? 公司對(duì)員工的服務(wù)不夠（如：?jiǎn)T工的體檢）； ? 提高效率不單是機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能調(diào)整問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)者的思維定式和習(xí)慣性的工作方法也影響之，越權(quán)、超權(quán)管理有之，過(guò)細(xì)過(guò)深的管理容易“撿芝麻丟西瓜”，員工失去主動(dòng)性，心智難開(kāi)放； ? 高管層之間應(yīng)加強(qiáng)溝通，認(rèn)識(shí)基本達(dá)成一致，決策要統(tǒng)一。 中層管理人員應(yīng)當(dāng)明確“只有一個(gè)上級(jí)”的原則，對(duì)各自上級(jí)負(fù)責(zé)，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 股份公司中層管理人員，明確部門(mén)職能對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展的支持作用，簡(jiǎn)化管理考核內(nèi)容，強(qiáng)化服務(wù)、指導(dǎo)功能；部門(mén)之間建立溝通渠道，加強(qiáng)協(xié)作，信息共享，減少事業(yè)部不應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù) 切實(shí)履行部門(mén)的權(quán)限，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持 14 公司員工 ? 低待遇、經(jīng)常性的加班會(huì)慢慢消耗？？？？人的奉獻(xiàn)精神；來(lái)自不同公司人員待遇的差異影響到員工的工作熱情；員工能盡心盡力工作，但工作環(huán)境壓抑，難以創(chuàng)新； ? 研討、培訓(xùn)不足。股份公司人力資源流動(dòng)速度快，壓力大，人力資源設(shè)想不錯(cuò)，沒(méi)有去實(shí)施、推動(dòng)。 公司的全體員工應(yīng)當(dāng)明確： 制度的執(zhí)行是嚴(yán)肅的，流程的操作是有序的 18 五、其它方面 ? 股份公司工作人員整體工作能力提高的培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，理論學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少； ? 股份公司人力資源流動(dòng)速度快，壓力大，應(yīng)重視后期培養(yǎng)、儲(chǔ)備；人員培訓(xùn)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，更應(yīng)注重落實(shí)； ? 股份公司對(duì)下屬部門(mén)的指導(dǎo)作用應(yīng)加強(qiáng)些，多介紹好的管理方法、經(jīng)驗(yàn) 。 會(huì)議應(yīng)扣題，緊緊圍繞議題去進(jìn)行； 及時(shí)作出結(jié)論，作為決議納入會(huì)議正式記錄 會(huì)議要總結(jié)，會(huì)議精神要及時(shí)傳達(dá) 。 重視企業(yè)形象，從一點(diǎn)一滴、一言一行做起，全
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