如何提高勞動(dòng)效率(文件)
【正文】 議要比 2023年增加 20％ 成為一名更好的團(tuán)隊(duì)成員 在 2023年 1月 1日前開(kāi)始這個(gè)項(xiàng)目 使 101生產(chǎn)線達(dá)到質(zhì)量免檢測(cè) 聰明的目標(biāo)：時(shí)間和資源約束 對(duì)以下有關(guān)時(shí)間和資源限制的句子進(jìn)行評(píng)估，是否清楚地表示了目標(biāo)完成的范圍？請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)目崭裉幪钌嫌浱?hào)。 廚房用具的損耗率應(yīng)被控制在最小限度。 在年底前明顯降低由于意外事故造成的時(shí)間損失。 – 帶上你的待辦事項(xiàng)清單，需要時(shí)對(duì)照查詢(xún)，以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù)。習(xí)慣成自然，實(shí)踐得越多，保持起來(lái)就會(huì)越容易。 ? 第四章：四象限法則 ——在正確的時(shí)間做正確的事 第三象限 （輕） 第一象限 （急） 第四象限 （緩） 第二象限 (重 ) 急迫 重要 不重要 不急迫 ?干擾，一些電話 ?一些會(huì)議 ?一些緊急事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) ?危機(jī) ?急迫的問(wèn)題 ?有限期的任務(wù)，會(huì)議的 準(zhǔn)備事項(xiàng) ?細(xì)瑣的工作 ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?無(wú)關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃 ?關(guān)系的建立 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 急迫 重要 不重要 不急迫 偏重于第一象限結(jié)果： ?壓力 ?筋疲力竭 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重于第三象限結(jié)果： ?短視近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?危機(jī)處理 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 Ⅱ Ⅳ Ｉ 偏重于要第四象限結(jié)果： ?全無(wú)責(zé)任感 ?依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ｉ Ⅲ Ⅰ Ⅱ 結(jié)果： ?有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想 ?平衡，紀(jì)律，自制 ?少有 危機(jī) ? 第五章：精簡(jiǎn)法則 ——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié) 改善工作環(huán)境 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi) ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 管理你的 Email ? 處理 Email 的 時(shí)間安排 – 主要還是根據(jù)個(gè)人特性處理 – 一般情況下 ? 公務(wù) Email處理放在工作時(shí)間的兩端處理 ? 私人 Email放在晚上時(shí)間處理 ? 做好 Email資料夾的分類(lèi) – 一目了然 – 分類(lèi)分項(xiàng) 管理你的 Email 先問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題 你一天花多少 時(shí)間 在看 Email？ 你 進(jìn) Email會(huì)不會(huì) 看 小說(shuō)？ 你看 Email的 時(shí)間 是 連續(xù) 的 ，還 是片 斷 的 ？ 你的 Email有 沒(méi) 有做分 類(lèi)？ 你回 信時(shí) 是 邊看邊回 ， 還 是分 類(lèi) 集中回信 ？ 你 進(jìn) Email信箱 ， 是先看信 還 是先 發(fā) 信 ？ 善用省時(shí)工具 ? 電話 ? 移動(dòng)電話 ? Email ? 網(wǎng)址 ? 傳真 ? 交通系統(tǒng) ? 電腦 ? 手提電腦 ? PDA ? 語(yǔ)音系統(tǒng) 案例分享 – 混亂的辦公室 ? 第六章：韻律法則 ——讓每一分鐘都有價(jià)值 ? 韻律原則 ? 包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： ? 一是保持自己的韻律，具體方法如：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來(lái)自上司地打擾等； ? 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。 保持時(shí)間的系統(tǒng)性 ? 時(shí)間具有系統(tǒng)性時(shí)效能才會(huì)提高 ? 時(shí)間效能的殺手之一就是不重要的瑣事 ? 因此 – 收集日常瑣事 – 學(xué)會(huì)將日?，嵤录刑幚淼牧?xí)慣和能力 ? 第七章： 80/20法則 ——把時(shí)間用于少數(shù)重要的事 ? 80/20原則 含義： 80%的工作價(jià)值來(lái)自于 20%的工作事項(xiàng)，而剩下的 20%的價(jià)值來(lái)自于 80%的工作事項(xiàng)。 – 因?yàn)槲覀儾皇侨埽膊幌胱鐾昝乐髁x者，能力、時(shí)間、空間總是會(huì)受到限制的。當(dāng)穆?tīng)栔饾u對(duì)工作感到得心應(yīng)手后，他立即拿出客戶資料以及銷(xiāo)售圖表，以確認(rèn)大部分的業(yè)績(jī)來(lái)自哪些客戶。最后還當(dāng)了凱利穆?tīng)栍推峁荆?KellyMoore Paint Company)的董事長(zhǎng)。 若言姑待明朝至， 明朝又有明朝事。 百年明日能幾何？ 請(qǐng)君聽(tīng)我明日歌。 世人苦被明日累， 春去秋來(lái)老將至。按事情的 “ 重要程度 ” 編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在 “ 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù) ”的原理的基礎(chǔ)上。于是，穆?tīng)柕南乱徊骄褪菍⑵渲匈?gòu)買(mǎi)量最小的 36個(gè)客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余 20%的客戶。 故事資料 – 穆?tīng)柕墓适? 穆?tīng)栍?1939年大學(xué)畢業(yè)后，在哥利登油漆公司找到業(yè)務(wù)員的工作。 ?誤區(qū)：面面俱到 —— 都想做好； ? 完全主義 —— 都想做
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