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正文內(nèi)容

某公司時(shí)間管理培訓(xùn)講座(文件)

 

【正文】 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 10日星期五 9時(shí) 21分 11秒 09:21:1110 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 10日星期五 上午 9時(shí) 21分 11秒 09:21: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 :21:1109:21Mar2310Mar23 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 10日星期五 9時(shí) 21分 11秒 09:21:1110 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 09:21:1109:21:1109:21Friday, March 10, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 上午 9時(shí) 21分 11秒 上午 9時(shí) 21分 09:21: 沒(méi)有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 :21:1109:21:11March 10, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 , March 10, 2023 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 ? 第四種良好的工作習(xí)慣:學(xué)會(huì)如何組織、分層負(fù)責(zé)和監(jiān)督。 時(shí)間管理哲學(xué)之一 ( 1 )培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué); ( 2 )要有遠(yuǎn)大的眼光; ( 3 ) 要有延后滿足的能力; ( 4 )培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì) , 在行動(dòng)中自我操練; ( 5 )學(xué)習(xí)微視 , 以每分鐘來(lái)衡量時(shí)間; ( 6 )要記住時(shí)間等于金錢; ( 7 )要以每小時(shí)的工資為基礎(chǔ) , 來(lái)衡量每一件您被期待去做的事; 時(shí)間管理哲學(xué)之二 ( 8 ) 完成較高價(jià)值的工作; ( 9 ) 時(shí)間管理是一生的技巧; ( 10 ) 以榜樣去引導(dǎo)您的部屬; ( 11 ) 平衡與適度:放輕松 、 要 休假和運(yùn)動(dòng); ( 12 ) 確定您的目標(biāo)與價(jià)值一致; ( 13 ) 定期健康檢查; ( 14 ) 吃清淡的食物。拖延并不能省下時(shí)間和精力,剛好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。 歸檔。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次,經(jīng)手五、六次才完成就很浪費(fèi)時(shí)間,盡可能一次就把它做完,凡事若能預(yù)先準(zhǔn)備,才能有效地掌握時(shí)間。 ” 出差期間的時(shí)間利用 評(píng)估需要; 出差前的準(zhǔn)備工作; 出差中要做的。如果你沒(méi)有認(rèn)真作計(jì)劃,那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。 消除不速之客的有效途徑 由秘書全權(quán)安排約會(huì)事宜,或至少授權(quán); 秘書對(duì)約會(huì)事宜作初步安排; 規(guī)定接見(jiàn)部屬的時(shí)間; 在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客; 站立會(huì)客; 讓秘書控制會(huì)談時(shí)間 。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣(二) 在固定的時(shí)間里處理往來(lái)的函件; 盡量將無(wú)用的文件處理掉; 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂; 除非萬(wàn)不得已才召開(kāi)會(huì)議; 常年使用工作效率手冊(cè) 。同時(shí),事情變化得比較快,你不可能預(yù)先定出來(lái)一個(gè)詳細(xì)的月計(jì)劃。首先確定每天的重要事項(xiàng),把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序,然后完成排序第一的工作。 如何堅(jiān)持目標(biāo) ABC原則 80/20 原 則 80/20法則:假如工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的 , 則 80%的價(jià)值來(lái)自于20%的項(xiàng)目 , 而剩下的 20%的價(jià)值則來(lái)自于 80%的項(xiàng)目 。 策略性的目標(biāo)設(shè)定 有效專案管理的內(nèi)容 當(dāng)在工作上和時(shí)間管理上愈來(lái)愈有績(jī)效時(shí),可能會(huì)被指派更多的工作,有效的專案管理(組織和執(zhí)行能力) 將是成功的關(guān)鍵。 一位希望追求成功的人須能堅(jiān)持決不 放棄 , 才會(huì)成功地達(dá)到目標(biāo) , 例如愛(ài)迪生不斷地嘗試及堅(jiān)持 , 終于達(dá)成目標(biāo) 。根據(jù)耶魯大學(xué)研究,只有 3% 的學(xué)生為自己訂下目標(biāo),而其他的學(xué)生則沒(méi)有。 官僚作風(fēng) 喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng),下屬的丌斷請(qǐng)示和匯報(bào),大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。 視時(shí)間為特殊的中性資源,關(guān)注對(duì)時(shí)間的有效運(yùn)用,做時(shí)間的主人,做高效能的自我。 效率與效能不應(yīng)偏廢 , 在效率與效能無(wú)法兼得時(shí) , 管理者首先應(yīng)著眼于效能 , 然后再設(shè)法提高效率 。 錯(cuò)誤觀念二: 忽視時(shí)間的真實(shí)存在 ? 忽視時(shí)間的存在的人,除非等到他們對(duì)時(shí)間的使用受到限制,否則他們不會(huì)意識(shí)到時(shí)間的存在或是時(shí)間的重要性。 時(shí)間管理的目的 ——高效能 效果:確定的期待結(jié)果; 效率:以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果; 效能:以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳 的期待結(jié)果 。因此,時(shí)間是無(wú)法取代的。 ? ( 3) 無(wú)法失而復(fù)得: 時(shí)間無(wú)法象失物一
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