【正文】 ） 會(huì)議日程寫作的要。 3） 編寫會(huì)議議程文案的注意事項(xiàng) ： 3個(gè) 議程順序合理：不能先后倒置；議程明確具體：不能含糊混亂；議程數(shù)量適當(dāng)。 三、策劃模塊梳理 會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃 （ 1） 展覽會(huì)期間的會(huì)議和活動(dòng) 1）展覽會(huì)期間的會(huì)議：常見有 6種 行業(yè)會(huì)議；技術(shù)交流會(huì)；專業(yè)研討會(huì)；產(chǎn)品發(fā)布會(huì)；產(chǎn)品推薦會(huì)；投資洽談會(huì) 2） 展覽會(huì)期間的活動(dòng)：常見有 2類 評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)；表演和娛樂活動(dòng) （ 2） 展會(huì)期間活動(dòng)策劃的目的： 3個(gè) 三、策劃模塊梳理 1）給展會(huì)創(chuàng)造更好的氣氛； 2）進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)展會(huì)的功能； 3）能有效提升展會(huì)的形象。 三、策劃模塊梳理 （ 4） 會(huì)展接待方案的一般內(nèi)容： 6個(gè) 1）貴賓邀請(qǐng)方案 ； 2）貴賓參觀日程路線安排 ； 3 ）貴賓食宿及交通方案 ； 4）貴賓接待資料準(zhǔn)備； 5）工作人員崗位安排 ； 6）預(yù)算等 。 （ 2） 專業(yè)觀眾邀請(qǐng)方案策劃的內(nèi)容 1）展前制定專業(yè)觀眾組織計(jì)劃，搜集有效信息，分析目標(biāo)觀眾，確定最佳段，實(shí)施觀眾組織計(jì)劃（編印展會(huì)通訊、撰寫和郵寄觀眾邀請(qǐng)函等）； 2）現(xiàn)場(chǎng)觀眾組織，包括交通服務(wù)，餐飲、 三、策劃模塊梳理 咨詢等現(xiàn)場(chǎng)觀眾服務(wù)和管理工作，以及安全衛(wèi)生保障等事宜； 3）展后工作，包括對(duì)觀眾數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，更新數(shù)據(jù)庫，寄發(fā)感謝信和挖掘潛在參展商等。 （ 3） 新聞發(fā)布會(huì)工作計(jì)劃 1）會(huì)議預(yù)算； 2）日期、地點(diǎn)選擇； 三、策劃模塊梳理 4）選擇發(fā)言人、主持人； 5）與發(fā)言人落實(shí)發(fā)言內(nèi)容； 6）準(zhǔn)備資料：編印發(fā)言稿、編制程序表； 7）落實(shí)場(chǎng)地、時(shí)間； 8）邀請(qǐng)記者：編印邀請(qǐng)函及回執(zhí)并寄發(fā)、電話再次邀請(qǐng)并確認(rèn)； 9）布置現(xiàn)場(chǎng)； 10） 后續(xù)工作。 2） 一般新聞稿分綜合新聞稿和專題新聞稿。 （ 3） 展覽會(huì)開幕式實(shí)施方案策劃 1） 展覽會(huì)開幕式籌備工作的主要內(nèi)容 ：主題、時(shí)間和地點(diǎn)、程序、出席主要嘉賓、 三、策劃模塊梳理 講話稿和新聞通稿、注重創(chuàng)新 2） 展覽會(huì)開幕式方案策劃的內(nèi)容 ： 開幕式流程。 （ 3）會(huì)議結(jié)束時(shí)的禮儀 1）照相 2）整理材料。要仔細(xì)了解賓客的民族、宗教信仰及相關(guān)的特殊要求，熟知各位來賓的習(xí)俗，認(rèn)真做好準(zhǔn)備。 （ 2）廣場(chǎng)文藝表演的場(chǎng)地布置要求 ： 6個(gè) 三、策劃模塊梳理 1）準(zhǔn)備必須充分：設(shè)施設(shè)備 2）舞臺(tái)搭建牢固 3）坐椅應(yīng)輕便結(jié)實(shí) 4）場(chǎng)地可分區(qū) 5）臨時(shí)搭建相關(guān)設(shè)施 6）應(yīng)設(shè)置多個(gè)大型屏幕 （ 3）露天體育場(chǎng)的場(chǎng)地布置要求 ： 4個(gè) 1）除了演出舞臺(tái)外，臺(tái)下的場(chǎng)地也可作 三、策劃模塊梳理 作為表演場(chǎng)所； 2）因人員可自由進(jìn)出，出入口方便和安全； 3）提供階梯式的固定座位； 4）提供演員休息區(qū)等演出所需要的設(shè)施。 （ 3）展位設(shè)計(jì)的要求： 5方面 1）巧妙選擇參展商品，傳達(dá)最新商品信息； 2）合理設(shè)計(jì)展示空間吸引專業(yè)買家視線； 3）科學(xué)陳列與配置展品，明確展品印象； 4）適當(dāng)保留空白，緩解參觀者視覺壓力； 5）正確樹立創(chuàng)新意識(shí)，極力打造實(shí)力企業(yè)品牌。 3）注意問題： 5個(gè)方面 三、策劃模塊梳理 熟悉展館的場(chǎng)地和設(shè)施； 不能遮擋展館的服務(wù)設(shè)施 ； 要合理安排展覽的功能服務(wù)區(qū)域； 注意提高展會(huì)的檔次； 符合相關(guān)法規(guī)要求。針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)方案與規(guī)模進(jìn)行分析，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與投資進(jìn)行估算，進(jìn)行資金籌措及效益分析。 2．會(huì)展可行性報(bào)告的格式 （ 1）會(huì)展可行性報(bào)告的格式分為三個(gè)部分： 1）對(duì)會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行論證。 （ 2）改進(jìn)建議。如果通過評(píng)估，舉辦該展會(huì)其本身的經(jīng)濟(jì)效益和它所帶來的社會(huì)效益都是明顯的和可以接受的，那么，就可以認(rèn)為舉辦該展會(huì)是可行的，否則，就是不可行的。風(fēng)險(xiǎn)是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空，或者是即使展會(huì)如期舉行，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目 例六、如何撰寫會(huì)展項(xiàng)目可行性分析報(bào)告 的，是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)制定資金使用規(guī)劃。展會(huì)執(zhí)行方案 例六、如何撰寫會(huì)展項(xiàng)目可行性分析報(bào)告 分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。只有具有發(fā)展前途的展會(huì)項(xiàng)目才有投資舉辦的價(jià)值，分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力是要分析該展會(huì)的長期生命力。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)，是會(huì)展可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。最后，要形成一份項(xiàng)目可行性分析報(bào)告，以作為該項(xiàng)目是否立項(xiàng)的依據(jù)之一。應(yīng)加上“其他 _________________” 項(xiàng)，改成混合式問題。本次調(diào)查旨在了解國內(nèi)參展企業(yè)對(duì)境外展覽展前培訓(xùn)的需求，您的意見和建議對(duì)我們開展工作、更有效地為中國商業(yè)界服務(wù)，提供了寶貴的信息。 多謝您的友好合作！ 例四、參展商調(diào)研問卷設(shè)計(jì) 請(qǐng)將貴司參加此次展覽的目的按順序排列： 排列 目的達(dá)到預(yù)期目的 基本達(dá)到 沒有達(dá)到 展示新技術(shù)產(chǎn)品 展示公司形象 拓展新業(yè)務(wù) 評(píng)估市場(chǎng)前景 發(fā)展分銷商、代理商 例四、參展商調(diào)研問卷設(shè)計(jì) 會(huì)見現(xiàn)有客戶、尋找新客源泉 其它 貴司主要目標(biāo)客戶是哪些？本次展會(huì)上接觸到的潛在客戶情況如何？ 目標(biāo)客戶 非常好 滿意 一般 采礦業(yè) 化工 輕工 建筑材料 例四、參展商調(diào)研問卷設(shè)計(jì) 冶金 制藥 食品 新材料 環(huán)保 科研 國防 其它 例四、參展商調(diào)研問卷設(shè)計(jì) 貴司在本次展會(huì)上接觸到多少行業(yè)客戶？ 100個(gè)或以下 101 – 150個(gè) 150個(gè)或以上 您是否滿意本次展會(huì)的觀眾 質(zhì)量 ? 很滿意 達(dá)到預(yù)期效果 不滿意 您是否滿意接觸到的客戶 數(shù)量 ? 很滿意 達(dá)到預(yù)期效果 不滿意 您預(yù)計(jì)本次展會(huì)能為貴司產(chǎn)生的銷售額大約為： 例四、參展商調(diào)研問卷設(shè)計(jì) 10萬元以下 10萬 — 50萬元 51萬元以上 您對(duì)本次展覽會(huì)總體滿意度： 非常滿意 滿意 達(dá)到預(yù)期效果 不滿意 請(qǐng)列出貴公司在下屆展上最希望看到的主要參展商或觀眾名單： 參展商 觀眾 過去兩年中貴司是否參加過其它質(zhì)量較好 例四、參展商調(diào)研問卷設(shè)計(jì) 的展覽會(huì)？如有，請(qǐng)列出展會(huì)名稱： 否 有： 貴司是否有意向參加下一屆本展覽會(huì)？ 是 可以考慮 尚待決定 否 1如貴司不想再參加，可否列出具體原因： 1請(qǐng)?jiān)u價(jià)本次展會(huì)的相關(guān)服務(wù)： 非常滿意 好 差 現(xiàn)場(chǎng)搭建 例四、參展商調(diào)研問卷設(shè)計(jì) 展品運(yùn)輸 安保服務(wù) 組織單位 1您認(rèn)為本次展會(huì)做得好的地方有哪些 招展能力 服務(wù)態(tài)度 宣傳效果 工作效率 其他 例四、參展商調(diào)研問卷設(shè)計(jì) 1您對(duì)辦好下一屆展會(huì)有何想法和建議？ 敬請(qǐng)交回某展覽公司 地址： 郵編： 電話： 傳真： 網(wǎng)址： 郵箱： 答卷者姓名： 職務(wù)： 單位： 展臺(tái)號(hào)： 電話： 手機(jī)： 例五、關(guān)于我國企業(yè)對(duì)境外展前培訓(xùn)的需求調(diào)查問卷 背景資料：關(guān)于我國企業(yè)對(duì)境外展前培訓(xùn)的需求調(diào)查問卷 1. 您在單位的職務(wù)是 ____________ ___________ ？ □是 □否 □ 對(duì)產(chǎn)品銷售不起任何作用 例五、關(guān)于我國企業(yè)對(duì)境外展前培訓(xùn)的需求調(diào)查問卷 □ 效果一般，實(shí)際意義不大 □ 對(duì)產(chǎn)品的銷售還是能起到輔助作用 □ 非常好，對(duì)產(chǎn)品銷售有很大作用 5. 您認(rèn)為公司員工以前參加展會(huì)的表現(xiàn) □ 很好，表現(xiàn)很出色 □ 有待改進(jìn)，總體表現(xiàn)不錯(cuò) □ 很一般，效果不好 □ 太差，需要接受專業(yè)培訓(xùn) 例五、關(guān)于我國企業(yè)對(duì)境外展前培訓(xùn)的需求調(diào)查問卷 6. 您希望境外展覽展前培訓(xùn)需要涉及哪些內(nèi)容？ □ 如何辦理出國展覽手續(xù) □如何選擇展位位置 □ 辦展國文化背景介紹 □參展禮儀 □ 展位布置 □展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)推銷技巧 □ 參展交流技巧 □當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、知識(shí)產(chǎn)權(quán) 例五、關(guān)于我國企業(yè)對(duì)境外展前培訓(xùn)的需求調(diào)查問卷 （可多選） □知識(shí)型講授 □案例分析 □會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐 □頭腦風(fēng)暴法 □其他 ____________ 8. 您認(rèn)為境外展覽展前培訓(xùn)持續(xù)時(shí)間應(yīng)當(dāng)是 □ □ 1天 □ □ 2天 □ 2天以上 9. 您認(rèn)為境外展覽展前培訓(xùn)的收費(fèi)在什么價(jià)格您可以接受？ 例五、關(guān)于我國企業(yè)對(duì)境外展前培訓(xùn)的需求調(diào)查問卷 □ 500元以下 □ 500— 1000元 □ 1000—1500元 10. 對(duì)哪個(gè)地區(qū)的境外市場(chǎng)比較感興趣？ □北美 □西歐 □東歐 □東南亞 □澳洲 □日本、韓國 1 您對(duì)境外參展展前培訓(xùn)的其他方面的的看法： _________________ 例五、關(guān)于我國企業(yè)對(duì)境外展前培訓(xùn)的需求調(diào)查問卷 請(qǐng)留下您的郵箱： __________________ 公司名稱： ______________________ 再次感謝您的合作！ 中國國際商會(huì)秘書局 二〇〇九年三月二十日 操作要求： （ 1）此問卷在內(nèi)容結(jié)構(gòu)上有什么錯(cuò)誤或缺陷？請(qǐng)用簡(jiǎn)要語言加以補(bǔ)充或更正。 例四、參展商調(diào)研問卷設(shè)計(jì) 背景材料： 主辦單位、參展商還是專業(yè)觀眾，是展會(huì)的價(jià)值三角，如果三方從展會(huì)得到的收益大于付出的成本，則三方都愿意參與展會(huì)并使之健康發(fā)展；如果任何一方因?yàn)闆]有達(dá)到預(yù)期的效果而產(chǎn)生失望，或因?yàn)橛衅渌玫倪x擇而產(chǎn)生后悔，那么，這個(gè)展會(huì)將失去生存和發(fā)展的活力。 （ 4）市場(chǎng)調(diào)查開展的程度是有伸縮性的。 例三、重慶第四屆高新技術(shù)成果交易會(huì)市場(chǎng)調(diào)研 （ 3）會(huì)展成功與否的最終衡量標(biāo)志是訂單的多少，展覽會(huì)是更高層次的投資、貿(mào)易、洽談等商務(wù)活動(dòng)，并非產(chǎn)品的直接銷售，直銷是商場(chǎng)里的事，而不少展商卻抱著現(xiàn)場(chǎng)賣展品的目的來參展，層次較低，參展商對(duì)此問題的認(rèn)識(shí)有待提高，這也是提高一個(gè)展會(huì)質(zhì)量的表現(xiàn)。結(jié)合上面的數(shù)據(jù)對(duì)參展商來參展的主要目的和動(dòng)機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析 （ 3）結(jié)合上面的材料，談?wù)勈袌?chǎng)調(diào)查的結(jié)果有哪些特點(diǎn)？ 例三、重慶第四屆高新技術(shù)成果交易會(huì)市場(chǎng)調(diào)研 參考答案： 根據(jù)提供的七個(gè)方面及其對(duì)應(yīng)的百分比繪制統(tǒng)計(jì)直方圖。分別占 %、 %。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，在參展商中外地參展商共調(diào)查了 36個(gè)展位，本地參展商共調(diào)查了 28展位。在問卷的填寫上，我 例三、重慶第四屆高新技術(shù)成果交易會(huì)市場(chǎng)調(diào)研 們采取以個(gè)人填寫問卷為主，調(diào)查人員指導(dǎo)為輔的方法，現(xiàn)場(chǎng)填寫回收，以保證調(diào)查數(shù)據(jù)的可信度。 例三、重慶第四屆高新技術(shù)成果交易會(huì)市場(chǎng)調(diào)研 ◆ 參觀觀眾調(diào)查內(nèi)容 包括展臺(tái)吸引注意的主要原因、對(duì)展臺(tái)工作人員的看法、對(duì)展會(huì)服務(wù)水平的看法、對(duì)重慶其他會(huì)展名稱的了解、觀眾文化程度等基本要素。離開了對(duì)客源市場(chǎng)的調(diào)研分析、目標(biāo)市場(chǎng)的準(zhǔn)確定位，將使會(huì)展經(jīng)濟(jì)成為無源之水，無本之木。 （ 3） 會(huì)展的組織者做好調(diào)研需做許多工作，