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正文內(nèi)容

工程建設項目檔案管理培訓課件(文件)

2025-03-02 06:17 上一頁面

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【正文】 是工程項目建設的實際反映,是水運項目檔案的重要內(nèi)容,竣工圖的質(zhì)量是檔案驗收的重點核心部分。 水運工程基本建設不同階段不同階段形成的文件材料應分別收集歸檔,進行預立卷。 ( 3)施工階段項目法人管理性文件收集及預立卷 可按質(zhì)量控制、安全管理、進度控制、費用控制、會議文件分別收集,按照問題結合時間進行預立卷。 (三)收集要求 ( 4)合同段施工文件材料收集及預立卷方法 標準試驗及工藝試驗可按單位工程集中收集,按試驗方法分別預立卷;抽樣試驗如混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強度試驗、及其他填筑施工密實度等,應按分部或分項分別收集、預立卷。 同一單位工程先分清分部工程,同一分部工程 再進一步分清分項工程,在同一分項工程中再按檢驗批、不同工序和專業(yè)確定類目。 ? “質(zhì)量檢驗評定”是項目建設質(zhì)量控制過程的一項具體工作,“質(zhì)量檢驗評定”的過程就是質(zhì)量控制的過程 ,同時也是竣工文件收集整理編制的過程。 ? 每個單位工程、分部工程和分項工程均給予一個獨立的編號,相互之間不重號,其目的是便于進行質(zhì)量管理與控制,質(zhì)量檢驗評定工作清晰,不致遺漏或重評。 質(zhì)量檢驗評定有關事宜 三、質(zhì)量檢驗評定應注重的基本原則 ? 質(zhì)量檢驗評定數(shù)據(jù)應真實可靠,以施工過程采集的數(shù)據(jù)為依據(jù),與工序檢表等質(zhì)保資料數(shù)據(jù)前后相符。 ? 交工驗收前應按監(jiān)理工程師批準的分項、分部工程重新進行質(zhì)量保證資料的歸檔和質(zhì)量檢驗評定工作,以確??⒐n案的完整、系統(tǒng)性。 如監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問題下達的整改指令,以及施工單位就整改要求落實情況的回復,應歸入相關工序,連同該工序其他施工過程原始記錄文件一并收集、預立卷,不可將該合同段所有往來文件集中整理,形成往來文件專卷,不利于今后的查找和利用。如建設單位是臨時機構,機構撤銷后,這部分檔案需向上級主管部門移交。 在合同段交工驗收時,應同步完成該合同段所有竣工檔案的收集整理工作 (四)整理要求 水運工程檔案整理基本方法 同步收集 滿足項目基本建設程序 符合工程施工流程 分類科學 按照項目基本建設程序的不同階段 按照工程的自然進展過程 符合文件材料自身的實際情況 組卷系統(tǒng) 保持歸入同一案卷的文件材料間的有機聯(lián)系 卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng) 案卷排列要系統(tǒng) 編目規(guī)范 卷內(nèi)文件標題擬寫及編目 案卷題名擬寫及編目 方便保管和利用 (四)整理要求 系統(tǒng)化整理 √在預立卷基礎上,按項目檔案整理有關規(guī)范要求,對同一類目文件夾中相關文件,進行系統(tǒng)化整理,以保持該文件夾中相關文件的有機聯(lián)系。 組卷要遵循檔案材料的自然形成規(guī)律和成套性的特點 , 組卷要按科學分類,編排有序,便于保管和利用 的原則,如招、投標和合同管理文件按照招投標工作程序及合同內(nèi)容,分別整理組卷;變更文件按變更令的 順序 排列,計量支付文件 按時間 進行排列;施工資料 按各單位、分部和分項工程的劃分和工序,由小樁號至大樁號排序進行整理,每卷可由多個分項工程的資料組成和不跨分部工程組卷為原則, 便于查找利用。 監(jiān)理文件組卷 ? ( 1)監(jiān)理文件包括監(jiān)理通知、開(停、復)工令、備忘錄、有關會議紀要、施工質(zhì)量檢驗分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術管理文件、與總監(jiān)及參建單位的來往函等由監(jiān)理單位按問題分類整理組卷。施工管理文件按問題結合文件內(nèi)在聯(lián)系進行排列;各分項工程施工原始資料的要求進行排列;原材料質(zhì)量保證文件按產(chǎn)品及批次依次進行排列;圖紙按圖號依次進行排列。 √卷內(nèi)文件應以獨立成件的文件依次進行登記。 以分項工程形成的案卷為例: XX港四期工程 1泊位 2灌注樁施工原始文件。 (四)整理要求 案卷的編目 √編寫臨時檔號 本階段所編制的案卷檔號不同于項目建設完成后,對全部項目檔案所編制的檔號。 項目法人單位對各立卷單位移交的檔案進行審核,對不符合要求的檔案退回立卷單位整改,直至符合要求。 編寫項目案卷目錄和檔號。 (五)匯總整理和移交 項目檔案移交及移交時間 合同段工程檔案移交 。檔案原件保留在法人單位,其他單位保存復制件。 2023/3/72023/3/72023/3/7Mar237Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023年 3月 2023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 1行動出成果,工作出財富。 2023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 6:02:57 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023年 3月 7日星期二 2023/3/72023/3/72023/3/7 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023/3/72023/3/7Tuesday, March 7, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強。 2023/3/72023/3/7March 7, 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 3月 7日星期二 2023/3/72023/3/72023/3/7 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/3/72023/3/72023/3/7Mar237Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/3/72023/3/7March 7, 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023/3/72023/3/72023/3/7Tuesday, March 7, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023/3/72023/3/72023/3/72023/3/7 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023/3/72023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023/3/72023/3/7Tuesday, March 7, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 竣工驗收后項目檔案移交。 編寫檔案整理情況說明。 項目法人(建設單位)負責按照立項審批、設計、工程準備、施工和竣工驗收的建設基本程序的順序進行系統(tǒng)化排列。 √編寫移交案卷目錄 , 案卷的立卷單位 將經(jīng)系統(tǒng)化整理后的案卷,按照排列順序依次登記在案卷目錄中(案卷目錄式樣見匯編材料)。 ?√如施工階段的案卷系統(tǒng)化整理工作,由合同段的承包單位按照施工管理文件 原材料(產(chǎn)品)質(zhì)量保證文件(本合同段共用原材料) 施工原始文件 交工驗收文件的順序依次進行系統(tǒng)化整理和排列。 卷內(nèi)文件目錄的編制 ? 卷一 序號 文件編號 題 名 責任者 編制時間 頁次 備 注 1 2灌注樁開工審批批復單 2023118 130 2 單場地平整檢驗申請批復 20231112 3141 以一次報驗審批手續(xù)單獨填寫 3 樁位施放、校核檢驗申請 20231120 4250 4 埋設護筒檢驗申請批復單 7 成孔質(zhì)量整改文件(整改指令及整改情況反饋) 14 中間交工驗收文件 (四)整理要求 裝訂 將卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件以及備考表按三孔一線進行裝訂,藍圖及成冊的文件可不裝訂,逐張、逐冊加蓋檔號章。 ? 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列、編目 ? 卷內(nèi)文件排列的一般要求 ? 卷內(nèi)文件應按文件所反映問題的有機聯(lián)系進行系統(tǒng)化排列。 ? ( 1)合同段開工報告、施工組織設計、施工計劃、技術交底、圖紙會審、施工定位、復測、施工日志等資料分別按合同段結合問題集中整理組卷; ? ( 2)各種原材料、成品及半成品合格證書、檢驗、試驗報告等質(zhì)量保證文件如單位工程共用的,按單位工程,以產(chǎn)品種類結合批次分別進行整理;如分部工程專用,則按分部工程分別組卷; ? ( 3)合同段各單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定表及匯總文件按合同段集中整理組卷
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