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正文內(nèi)容

用友erp-u890年結(jié)手冊(cè)(文件)

 

【正文】 以后再恢復(fù)正常狀態(tài)上年度各單位結(jié)工作檢查流程手工結(jié)轉(zhuǎn)完成上年工作年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)賬套備份登陸系統(tǒng)管理建立新年度賬套賬套備份說(shuō)明:紅實(shí)線表示啟用薪資模塊的結(jié)轉(zhuǎn)路線藍(lán)實(shí)線表示沒有啟用薪資模塊的結(jié)轉(zhuǎn)路線綠虛線表示何時(shí)進(jìn)行賬套備份完成結(jié)轉(zhuǎn)核對(duì)各模塊數(shù)據(jù)返回上年度將總賬結(jié)賬登陸系統(tǒng)管理手工結(jié)轉(zhuǎn)總賬手工結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)管理下以賬套主管身份、系統(tǒng)管理下以賬套主管身份、 上年度日期上年度日期 登陸目標(biāo)賬套。結(jié)轉(zhuǎn)。手工結(jié)轉(zhuǎn)流程介紹根據(jù)年結(jié)向?qū)Ъ纯赏瓿蛇@些模塊的結(jié)轉(zhuǎn)。合同模塊結(jié)轉(zhuǎn)后,才可選供應(yīng)鏈結(jié)轉(zhuǎn)合同模塊結(jié)轉(zhuǎn)后,才可選供應(yīng)鏈結(jié)轉(zhuǎn)手工結(jié)轉(zhuǎn)流程介紹手工結(jié)轉(zhuǎn)流程介紹原因:原因: 890版本新增了版本新增了 固定資產(chǎn)采購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu) 功能功能按照按照 ““ 排隊(duì)順序排隊(duì)順序 ”” 現(xiàn)在輪到應(yīng)收應(yīng)付和成本了。否則生產(chǎn)制造產(chǎn)品無(wú)法年結(jié)成功。手工結(jié)轉(zhuǎn)流程介紹手工結(jié)轉(zhuǎn)流程介紹 選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,根據(jù)系統(tǒng)提示依選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,根據(jù)系統(tǒng)提示依次結(jié)轉(zhuǎn)即可。手工結(jié)轉(zhuǎn)流程介紹手工結(jié)轉(zhuǎn)成功快開始著手核對(duì)賬套數(shù)據(jù)并開始新年度業(yè)務(wù)吧。自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)的步驟比較少,只要在年結(jié)向?qū)幑催x需自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)的步驟比較少,只要在年結(jié)向?qū)幑催x需要結(jié)轉(zhuǎn)要結(jié)轉(zhuǎn) 月的月結(jié),然后再自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)總帳。若上年總帳不符合月結(jié)條件,則需登錄上年賬套做總帳月結(jié),再手工若上年總帳不符合月結(jié)條件,則需登錄上年賬套做總帳月結(jié),再手工年結(jié)。自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)流程介紹? 業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、應(yīng)用復(fù)雜的客戶建議手工分步結(jié)轉(zhuǎn),盡量降低作對(duì)日常業(yè)務(wù)的影響。? 銀行對(duì)賬模板? 科目總賬? 輔助總賬? 多輔助總賬? 銀行對(duì)賬單: 與銀行對(duì)賬單中如結(jié)算方式不存在,則對(duì)賬單不結(jié)轉(zhuǎn)到下年。供應(yīng)鏈 —銷售結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則? 以下檔案全部結(jié)轉(zhuǎn)下年:信用審批人、允銷限設(shè)置、價(jià)類設(shè)置、大類折扣、批量折扣。? 銷售訂單:未關(guān)閉的銷售訂單,整單結(jié)轉(zhuǎn);未審核已關(guān)閉的銷售訂單,整單結(jié)轉(zhuǎn);為保證訂單執(zhí)行信息的完整性,已關(guān)閉的銷售訂單,如果參照生成的下游單據(jù),則該銷售訂單也結(jié)轉(zhuǎn)。? 代墊費(fèi)用單 /銷售費(fèi)用支出單:必須復(fù)核,但都不結(jié)轉(zhuǎn)。? 到貨單: 未全部入庫(kù)且未關(guān)閉的到貨單和退貨單結(jié)轉(zhuǎn)下年;明細(xì)記錄需要報(bào)檢但未全部報(bào)檢 /檢驗(yàn)的到貨單結(jié)轉(zhuǎn)下年。? 代管業(yè)務(wù)相關(guān):已審核未結(jié)算的代管掛賬確認(rèn)單結(jié)轉(zhuǎn)。供應(yīng)鏈 —庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則? 現(xiàn)存量:非出庫(kù)跟蹤入庫(kù)的存貨的結(jié)存扣除下年度單據(jù)的現(xiàn)存量的結(jié)存,結(jié)轉(zhuǎn)到下年度的期初,是審核后的狀態(tài),用戶可棄審。? 按需求分類 /訂單號(hào)記錄的預(yù)留量表結(jié)轉(zhuǎn)下年。? 跟蹤型存貨,求出期初和本年的入庫(kù)記錄(包括紅字出庫(kù))的結(jié)存數(shù)(即用入庫(kù)數(shù)減去與其相對(duì)應(yīng)本年度的出庫(kù)數(shù))結(jié)轉(zhuǎn)下年(按結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn))。? 序列號(hào)調(diào)整單全部結(jié)轉(zhuǎn)下年。? 存貨明細(xì)賬:如果按存貨核算,計(jì)價(jià)方式要從存貨檔案中判斷。結(jié)轉(zhuǎn)下年的發(fā)出商品明細(xì)帳用戶不能修改。? 跌價(jià)準(zhǔn)備余額結(jié)轉(zhuǎn):將所有的跌價(jià)準(zhǔn)備單按倉(cāng)庫(kù) +存貨 +科目匯總,將本次計(jì)提金額的合計(jì)減去相同倉(cāng)庫(kù)相同存貨相同科目的本次沖回的合計(jì),作為余額結(jié)轉(zhuǎn)下年。? 考勤休假? 將未封存期間的請(qǐng)假、加班、出差數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年(包括時(shí)間范圍跨越已封存期間的記錄)。但建下年度賬之后、本年度年結(jié)之前,如果在下年度賬中 發(fā)生下年度數(shù)據(jù),將造成本年度賬中 數(shù)據(jù)無(wú)法正確結(jié)轉(zhuǎn)的后果。出庫(kù)跟蹤入庫(kù)記錄,是采用整單結(jié)轉(zhuǎn)的功能,將符合結(jié)轉(zhuǎn)條件的單據(jù)統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)。采購(gòu)、銷售等除一些常規(guī)參數(shù)設(shè)置等信息結(jié)轉(zhuǎn)外,主要是單據(jù)整單結(jié)轉(zhuǎn),將符合結(jié)轉(zhuǎn)條件的單據(jù),統(tǒng)一轉(zhuǎn)到新年度對(duì)應(yīng)單據(jù)表中。定資 2. 整理 現(xiàn) 存量3. 收 發(fā) 存 匯總 表期初 結(jié) 存數(shù)量與上年期末 結(jié) 存數(shù)量是否一致4. 庫(kù) 存臺(tái) 帳 期初 結(jié) 存數(shù)量與上年期末 結(jié) 存數(shù)量是否一致5. 若有 貨 位管理 業(yè)務(wù) ,核 對(duì)貨 位 匯總 表的期初 結(jié) 存數(shù)量與上年期末 結(jié) 存數(shù)量是否一致6. 若有委托代 銷業(yè)務(wù) ,核 對(duì) 委托代 銷備查 簿期初未 結(jié) 算與期末未 結(jié) 算數(shù)量是否一致7. 若有批次管理 業(yè)務(wù) ,核 對(duì) 批次存 貨匯總 表期初 結(jié) 存與上年期末 結(jié) 存數(shù)量是否一致存 貨管理1. 存 貨 明 細(xì)賬 下年期初與上年 結(jié) 存數(shù)量金 額 是否一致2. 存 貨總賬 下年期初與上年 結(jié) 存數(shù)量金 額 是否一致3. 存 貨 模 塊 期初與 庫(kù) 存模 塊對(duì)賬 ,核 對(duì) 數(shù)量是否一致4. 存 貨 模 塊 與 總賬 模 塊對(duì)帳 ,核 對(duì) 金 額 是否一致5. 存 貨 收 發(fā) 存 匯總 表期初余 額 與上年期末余 額 是否一致6. 暫 估材料 /發(fā) 出商品余 額 表期初數(shù)據(jù)與上年期末 結(jié) 存數(shù)據(jù)是否一致7. 存 貨計(jì) 價(jià) 輔 助數(shù)據(jù)表期初數(shù)據(jù)與上年期末 結(jié) 存數(shù)據(jù)是否一致8. 發(fā) 出商品 匯總 表期初數(shù)據(jù)與上年期末 結(jié) 存數(shù)據(jù)是否一致年結(jié)后檢查小結(jié)? 期末、期初是否一致? 各模塊間期初對(duì)帳是否平衡? 期初數(shù)據(jù)和實(shí)際業(yè)務(wù)相符年初業(yè)務(wù)流程調(diào)整優(yōu)化選項(xiàng)優(yōu)化調(diào)整? 存貨批次屬性調(diào)整? 在年結(jié)后可以增加和取消存貨批次管理屬性,但需同時(shí)修改庫(kù)存期初記錄。一般項(xiàng)目檔案是不建議刪除的,只需要將項(xiàng)目分錄設(shè)置成結(jié)算即可。月沒有結(jié)賬前期初余額都可以進(jìn)行增加和刪除操作,并可以通過(guò)總賬期初 ‘ 引入 ’ 功能將其導(dǎo)入到總賬系統(tǒng)期初界面。? 如果不相符,可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)余額調(diào)整系統(tǒng)期初。年結(jié)規(guī)則概述年結(jié)規(guī)則概述31年結(jié)流程介紹年結(jié)流程介紹3培訓(xùn)內(nèi)容常見問(wèn)題與資源保障常見問(wèn)題與資源保障35常見問(wèn)題及資源保障? 提供各模塊、各版本年結(jié)常見問(wèn)題及通用處理方案。字段 cAcc_Path 建立 2023年度賬時(shí)出錯(cuò): , 2023年度賬建立不成功。 供應(yīng)連結(jié)轉(zhuǎn)提示成功,但在結(jié)應(yīng)收應(yīng)付時(shí),系統(tǒng)提示供應(yīng)連未結(jié)帳。最明顯的特征是:結(jié)轉(zhuǎn)到 2023后,采購(gòu)銷售存貨期初標(biāo)志全被改為 1. 新建 09年年度帳時(shí)報(bào)將截?cái)嘧址蚨M(jìn)制數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。解決方案:重新進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn),選擇按照明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn);問(wèn)題現(xiàn)象:年結(jié)后憑證套打打印格式不正確,上年度正常?問(wèn)題現(xiàn)象:存貨模塊結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú) “ 業(yè)務(wù)核算 ” 和 “ 財(cái)務(wù)核算 ” 等結(jié)點(diǎn)? 結(jié)轉(zhuǎn)后庫(kù)存期初沒有金額,做出入庫(kù)單時(shí)單價(jià)都錄入的。解決方案: 890版本,年結(jié)之前可在庫(kù)存管理 \初始設(shè)置下,設(shè)置“ 庫(kù)存年結(jié)期初單據(jù) ” 的制單人和審核人。ALLone登錄界面。?結(jié)轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的數(shù)據(jù),再進(jìn)行插件的結(jié)轉(zhuǎn)。請(qǐng)參考:U890插件及補(bǔ)丁后綴對(duì)照表插件及補(bǔ)丁后綴對(duì)照表 (只有個(gè)別功能點(diǎn)不年結(jié))所對(duì)應(yīng)的年結(jié)條目。年結(jié)進(jìn)程與客戶一起制定年結(jié)方案1. 年結(jié)前的準(zhǔn)備工作及注意事項(xiàng)2. 年結(jié)前 ,下年度業(yè)務(wù)在 ERP系統(tǒng)中的開展方式3. 年結(jié)業(yè)務(wù)占用的時(shí)間4. 年結(jié)完成后 ,各部門在 ERP系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的開始時(shí)間5. 年結(jié)期間 ,手工作業(yè)的開展方式6. 年結(jié)完成后 ,各業(yè)務(wù)部門確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)后的期初數(shù)據(jù)是否與上年期末余額相符 .7. 年結(jié)后需要執(zhí)行的二次開發(fā)的 SQL腳本清單 ,以及數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置的定期執(zhí)行的任務(wù)參數(shù)調(diào)整8. 招集 ERP各模塊使用部門人及關(guān)鍵用戶 ,確認(rèn)年結(jié)方案并部署年結(jié)工作。24小時(shí)自助服務(wù)? U易搜,別人的經(jīng)歷是您成功的經(jīng)驗(yàn)。特別說(shuō)明:服裝行業(yè)插件需使用年結(jié)工具單獨(dú)結(jié)轉(zhuǎn)。插件年結(jié)前,也需打上各模塊對(duì)應(yīng)的補(bǔ)丁。插件年結(jié)的補(bǔ)充說(shuō)明 AllinOne包含子產(chǎn)品的年結(jié)說(shuō)明:?ONE,進(jìn)入 all如果本年已記賬單據(jù)在結(jié)轉(zhuǎn)前不生成憑證,則結(jié)轉(zhuǎn)到下年后該單據(jù)無(wú)法生成憑證。以前版本中,庫(kù)存年結(jié)的期初數(shù)據(jù)的制單人是 asuser,且不能對(duì)一般操作員賦 asuser的權(quán)限,只能到后臺(tái)修改制單人和審核人。問(wèn)題現(xiàn)象:客戶設(shè)置了權(quán)限,年結(jié)后一般操作員看不到期初單據(jù)。解決方案: 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),除了存貨檔案的屬性選擇了 “ 出庫(kù)跟蹤入庫(kù) ” 的存貨,則庫(kù)存都不結(jié)轉(zhuǎn)金額。問(wèn)題現(xiàn)象:庫(kù)存的期初是否可以修改?常見問(wèn)題 — 業(yè)務(wù)問(wèn)題現(xiàn)象:存貨模塊的核算方式年結(jié)后是否可以修改?需要找到該字段并參照正常帳套的字段長(zhǎng)度進(jìn)行調(diào)整。ua_account_sub中, csub_ID中少了模塊的信息。將解壓文件 windows/system32下即可。 建立年度賬時(shí)提示找不到路徑。對(duì)于暫估類型的期初調(diào)整,需采用專業(yè)的調(diào)整工具進(jìn)行調(diào)整,確保存貨的數(shù)據(jù)正確。如遇到此種情況可以請(qǐng)求用友服務(wù)的幫助,當(dāng)然如果未達(dá)賬項(xiàng)如果不太多的話可以用專門工具清除數(shù)據(jù)后重新錄入年初數(shù)。? 存貨的核算方式調(diào)整? 在年結(jié)后存貨管理模塊期初記賬前,可以調(diào)整存貨的核算方式。理1. 應(yīng) 收期初余 額 與上年期末余 額 是否一致2. 應(yīng) 收 業(yè)務(wù) 余 額 表期初數(shù)
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