【正文】 系統(tǒng)中各自的作用。 (1) 辦公自動化系統(tǒng)應注重以下幾點： ① 辦公自動化系統(tǒng)是建立在建筑物內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境基礎(chǔ)之上的，因此，建立良好的通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本設(shè)施是建立辦公自動化系統(tǒng)的根本前提。 ② 專用辦公自動化系統(tǒng)：是某用戶所專用的系統(tǒng)，該系統(tǒng)不屬于基本建設(shè)范圍，應加做專項工程實施。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計過程與應用案例 46 2 (1) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安裝環(huán)境的檢查 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安裝前，必須對其安裝環(huán)境進行檢查，包括供電、接地、溫濕度、安全、潔凈度、綜合布線等。它是局域網(wǎng)的首選協(xié)議 ,在局域網(wǎng)中是各種協(xié)議中最快的 ,并且它可以支持點對點的網(wǎng)絡(luò)。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計過程與應用案例 48 (3) 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的設(shè)計 ① 設(shè)計原則 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計應遵循以下原則： a 采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和接口標準 ,選用當前流行的 TCP/IP和 NetBEUI作為標準協(xié)議。 d濟性。考慮到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性、可擴充性、通用性及網(wǎng)絡(luò)的整體性能等因素 ,采用目前廣為流行的雙絞線作為子網(wǎng)的傳輸介質(zhì)。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的基本內(nèi)容包括： (1) 確定企業(yè)網(wǎng)建設(shè)目標和原則 每個企業(yè)網(wǎng)建設(shè)都有自己的目標和任務(wù)，在目標和任務(wù)的指導下實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的基本建設(shè)。另外，還可以考慮與 Inter的連接問題，實現(xiàn)與外部的信息交流。 (4) 企業(yè)網(wǎng)安全 在實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)目標的過程中，必須保證企業(yè)網(wǎng)在具有足夠開放性的前提下提供信息資源的保密、完整和可靠。辦公自動化作為數(shù)字化校務(wù)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，將提供網(wǎng)絡(luò)化的辦公框架，以學校辦公室的應用為基礎(chǔ)，并逐步擴展到各職能部（處）、院系、所、中心等下屬單位，最終為教工、學生提供全面的電子化辦公服務(wù)。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計過程與應用案例 56 圖 辦公自動化系統(tǒng)個人日程 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計過程與應用案例 57 公共信息包括公共通訊錄、企業(yè)黃頁、部門日程安排和文件傳閱。 統(tǒng)計報表包括設(shè)備管理、會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、集體用房和計量管理。新任務(wù)主動通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時辦理的最重要保證。短信提醒模塊讓主動通知無處不在，重要信息不會錯過，業(yè)務(wù)處理更及時。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計過程與應用案例 61 (5) 強大的工作流程處理 ① 流程可以自由定義，可以根據(jù)發(fā)展需要隨時修改。 ⑤ 流程中能夠同時處理文檔和數(shù)據(jù)， OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)允許業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以審批方式經(jīng)過多人協(xié)同處理，數(shù)據(jù)更新時能夠主動通知到指定人，因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強。 (7) 功能豐富。本情境應重點掌握以下內(nèi)容： 1 2 3 熟悉辦公自動化的軟、硬件環(huán)境； 4 情 境 小 結(jié) back64 演講完畢，謝謝觀看！ 。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計過程與應用案例 63 辦公自動化系統(tǒng)（ Office Automation System， OAS）是信息化社會最重要的標志之一，它將人、 計算機和信息三者結(jié)合為一個辦公體系，構(gòu)成一個服務(wù)于辦公業(yè)務(wù)的人機信息處理系統(tǒng)。 OA 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)中對處理的每一筆業(yè)務(wù)實現(xiàn)了計算機的自動考核，在事務(wù)處理的每一個環(huán)節(jié)都可設(shè)置相應的考核項目，按照考核細則量化的分值由計算機逐條比對考核。 ③ 流程可以追蹤狀態(tài)和保留痕跡，每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據(jù)保留，以備追查。能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。 (2) 操作特別簡單，與 OFFICE完美結(jié)合，用戶只要會簡單操作電腦，無需培訓即可熟練使用。 辦公自動化系統(tǒng)功能如 圖 。 圖 辦公自動化日常辦公系統(tǒng) 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計過程與應用案例 58 公文管理包括：行政收文、行政發(fā)文、信訪、督查、呈批件、提案、公章管理、重要電話管理，黨口收文與發(fā)文、呈批件、信訪、公示、組織機構(gòu)、廉政信箱，工會呈批件、工會發(fā)文、工會通知、工會組織機構(gòu)和檔案管理。 個人事務(wù)包括個人通訊錄、個人日程安排、個人消息、電子郵件、個人考勤、個人財務(wù)、休假申請、培訓申請、留言簿和便箋。 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計過程與應用案例 53 下面以某大學的 OA 系統(tǒng)為例，說明辦公自動化系統(tǒng)在實際中的應用情況。應用軟件系統(tǒng)分為專業(yè)應用軟件系統(tǒng)和公共應用軟件系統(tǒng)兩部分。 (2) 確定企業(yè)網(wǎng)的構(gòu)成 企業(yè)網(wǎng)主要包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（ Intra）和擴展企業(yè)網(wǎng)（ Extra）兩大部分。 ③ 廣域網(wǎng)連接 考慮到計算機通信的方便 ,可以采用異步 MODEM和電話線兩種方式進行廣域網(wǎng)連接，使小區(qū)外的辦公人員以及網(wǎng)絡(luò)線路難以到達的地方與小區(qū)內(nèi)進行通信及文件傳輸?shù)取＞W(wǎng)絡(luò)的拓撲結(jié)構(gòu)可以采用總線形或星形方式 ,使用主交換機 (三層交換機 ),可運用主交換機的管理功能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的集中管理。第一期建成主干網(wǎng)和局域網(wǎng) ,使一些重要設(shè)備實現(xiàn)共享 ,主要用戶通過 DDN專線可以訪問 Inter。Windows NT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)支持前述兩種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議即TCP/IP和 NetBEUI協(xié)議 ,并且在數(shù)據(jù)庫應用方面優(yōu)于Netware。其主要特點是能夠連接廣域網(wǎng)中被空間距離和低速連接隔開的不同或相似的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 (3) 辦公自動化系統(tǒng)的工程范圍 ① 確定了 OA系統(tǒng)施工、驗收的內(nèi)容和要求，驗收方法和驗收結(jié)論判定。 辦公自動化系統(tǒng)分析 任務(wù) 2 辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計過程與應用案例 45 (2) 辦公自動化系統(tǒng)可分為通用和專用兩類。 辦公自動化系統(tǒng)的應用是不斷深入的，隨著人員應用水平的不斷提高，對系統(tǒng)的要求會越來越高，可隨著應用逐步擴展新的功能。本階段可以組織進行系統(tǒng)的進一步推廣使用培訓，組織和協(xié)調(diào)整個企業(yè)范圍內(nèi)的職工參加培訓，詳細介紹系統(tǒng)各功能模塊的操作方法和使用規(guī)范，為系統(tǒng)的正式運行奠定基礎(chǔ)。 (3) 在對個人辦公、公務(wù)系統(tǒng)的基本功能實現(xiàn)以后，可以組織幾次培訓工作，針對各模塊的主要使用部門對人員進行培訓，使企業(yè)使用此系統(tǒng)的人員進一步了解模塊的操作要求以及功能等，對他們提出的意見進行整理，再對各相關(guān)模塊進行進一步完善。 任務(wù) 1 智能建筑辦公自動化系統(tǒng)的認知 back 39 辦公自動化系統(tǒng)涉及單位各個部門，實施起來有一定的難度，可將實施過程分為以下幾個階段，每個階段的工作分重點逐步開展。 3 隨著計算機技術(shù)的不斷進步和計算機能力的不斷增強，各種信息